¿Para qué sirve Google Drive?
Hace un tiempo atrás hablamos sobre la nube y sus principales características. Por eso, para dar continuidad a este tema tan importante, hoy te hablaré sobre una plataforma que permite almacenar y compartir contenidos en la nube. Me refiero a Google Drive. ¿Sabes de qué plataforma te hablo? Si la respuesta es no, ahora te explico mejor:
Google Drive es un servicio gratuito de alojamiento de archivos administrado por Google, que ofrece 15 GB de almacenamiento para almacenar y compartir en la nube carpetas, vídeos, grabaciones, documentos de texto importantes, imágenes y hojas de cálculo. Además, de dar acceso a los servicios más populares del conocido Google Docs (aplicación gratuita basada en la web para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc.)
Para acceder a Google Drive, solo debes usar tu cuenta de Google (la misma que usas para iniciar sesión en tu correo de Gmail o en YouTube), aunque también se puede instalar en un dispositivo móvil, computador o navegador.
Si usas Google Drive, podrás:
- Crear, compartir y guardar tus archivos en la red.
- Trabajar tus documentos en tiempo real con otros, responder comentarios y recibir notificaciones.
- Sincronizar los archivos entre todos los dispositivos con Google Drive para Mac / PC.
- Comprar un plan con más capacidad de almacenamiento en la nube si necesitas más espacio.
- Acceder a la última versión de tus documentos y realizar modificaciones desde cualquier lugar ya que Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente.
- Visualizar varios tipos de formatos de archivos directamente desde el navegador, sin importar si el software que permite visualizar el archivo está instalado en la computadora o móvil.
- Buscar rápidamente lo que está buscando introduciendo palabras claves o aplicando filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico.
- Acceder a Google Drive desde los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.
- Compartir tus archivos de forma privada con otros usuarios.
- Trabajar sin conexión.
- Utilizar las Apps for Work que ofrece correo corporativo, almacenamiento online, sincronización de agendas compartidas, reuniones en vídeo y otras soluciones.
- Gestionar los archivos de los usuarios de la red de manera centralizada y decidir qué archivos son accesibles para diferentes usuarios o grupos de usuarios.
- Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
Como pudiste apreciar son muchos los beneficios que puedes obtener si empleas Google Drive, pero para evitar comprometer la seguridad de tu información, tienes que:
- Crear una buena contraseñas que sea difícil de descifrar para proteger mejor tus datos.
- Asegurarte de cerrar tu sesión de Google Drive, si accedes a tus archivos desde una computadora pública.
- No compartir tus contraseñas con otras personas.
Ahora que ya conoces algunas de las medidas de seguridad que siempre tienes que tener en cuenta para evitar comprometer la seguridad de tu información, puedes disfrutar de todos los beneficios que ofrece Google Drive. Pero, si aún tienes dudas o sientes que te falta la experiencia necesaria, considera la ayuda de profesionales que te ayuden y asesoren, contacta Grupo Carricay. Siempre respondemos y trabajamos para la calidad.
