NTAK kisokos
Mi az NTAK és mit jelent az airbnb-s házigazdáknak?
(Update: A blogot ezen a felületen nem folytatjuk tovább. Egy újragondolt és kibővített koncepcióval Tudásbázist készítettünk, ahol az airbnb-zéssel kapcsolatos infok teljes köre kereshető már, ám egy másik felületen: https://forum.vendegkonyv.online/)
Mi az az NTAK?
A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ rövidítése. Ez a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) rendszere.
Miért érdel ez engem, mint airbnb lakás tulajdonos?
Azért, mert 2020. január 1-től kötelező használnod:
És hogyan tudom használni?
Közvetlenül sehogy, ehhez szükség lesz egy szoftverre, ami képes az NTAK-kal kommunikálni. Az MTÜ-nek lesz egy ingyenes szoftvere (“Az Én Vendégszobám”), de ez még nem készült el (bár nyárra ígérték). Illetve ha használsz PMS-t (Property Management System, szállásokat kezelő program), és annak a fejlesztője összeköti a rendszerét az NTAK-kal, akkor szerencséd van, és jó esetben nem kell csinálnod semmit (vagy nem sokat).
Azt hallottam, hogy az önkormányzat már január 1 előtt is kér valamilyen igazolást, ez mi?
Bár az adatszolgáltatást január 1 előtt semmiképp nem tudod megtenni, új szálláshelyeknek már most igazolniuk kell, hogy használnak valamilyen PMS-t vagy “Az Én Vendégszobám”-at. Ezt könnyű megugrani, csak kattints ide, töltsd ki az adatokat és meg is kapod az igazolást. Az se baj, ha később majd más PMS-t használsz (igen, ez így elég feleslegesnek tűnik, de ők tudják…).
És a már meglévő szálláshelyek?
Azoknak november 30-ig kell beszerezniük az igazolást. A tényleges NTAK regisztrációs időszak december 1. és 31. között lesz, az adatszolgáltatás első napja január 1 (BÚÉK!).
Ha nincs PMS-em és nem is akarok fizetni egyért, akkor milyen többletfeladatokat jelent nekem Az Én Vendégszobám használata?
Elég sokat. Itt olvashatod az ingyenes szoftver leírását, röviden a teendőid:
- A foglalásokat előre rögzítened kell, amint bejönnek.
- Legkésőbb a foglalás első napján fel kell vinni minden érkező adatait, majd “érkeztetni” őket (azaz rá kell nyomni egy gombra).
- A távozás napján jelezni kell, ha elmentek.
- A terheléseket (minimálisan a szállásdíj) és a “költéseket” (azaz a terhelések tényleges kifizetését) egyenként rögzíteni kell a rendszerben.
És a feketeleves: minden nap kell csinálnod egy napi zárást. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy rá kell böknöd egy gombra, hogy az adott vendégek tényleg nálad vannak és annyit költöttek, amennyit felvittél a rendszerbe.
Várjunk, minden nap?! Hétvégén és karácsonykor is?
Igen. Akkor is, ha nincs nálad senki, ilyenkor a szoba “üzemen kívüli”-nek minősül.
És pontosan milyen adatokat?
A vendég neve, születési helye és ideje, állampolgársága, az ország ahonnan jött, az irányítószáma és az esetleges IFA mentessége.
De ezeket az adatokat megadom a vendégkönyvben is, nem?
Igen, de a vendégkönyv nem digitalizált, ráadásul az az önkormányzatok “felségterülete”, míg az NTAK az Államhoz/MTÜ-höz kapcsolódik. Az a tervük, hogy az NTAK idővel kiváltja majd a vendégkönyveket, de minden valószínűség szerint lesz egy olyan átmeneti időszak, amikor mindkettőt töltögetni kell. Első körben jelen állás szerint az sem lehetséges, hogy az önkormányzat az NTAKból kérjen le adatokat, mert az NTAK anonimizált adatokat tárol, az önkormányzat viszont személyeset is kér.
Nem értem, ha nem tárolnak személyes adatot, akkor nekem miért kell bekérni ezeket is?
Mert a köztes rendszer (a PMS vagy az Én Vendégszobám) a személyes adatokból generál egy egyedi azonosítót. Ebből az azonosítóból a vendég beazonosítását lehetővé tevő adatok (mint pl a neve) nem nyerhetők ki, viszont nyomonkövethető, ha később visszatér ugyanahoz a szálláshoz.
Ez GDPR kompatibilis? Nem kéne a vendég hozzájárulása?
Mivel itt a személyes adatokra jogi kötelezettség teljesítéséhez van szükség, ezért nem kell külön hozzájárulás.
És mit nyerek én ezzel az egésszel?
Egyfelől valószínűleg kiváltja majd az éves statisztikai adatszolgáltatást.
Másrészt az MTÜ az NTAK által biztosított adatok segítségével sokkal pontosabb képet kap majd arról, hogy a Magyarországra érkező vendégek honnan jönnek, milyen szállásokon szállnak meg és ott mennyit költenek. Mivel erről állandóan frissülő adataik lesznek, sokkal hatékonyabb kommunikációs kampányokat tudnak csinálni külföldön, ami több vendéget és ezáltal több bevételt jelent majd Neked is.
Ezen felül arról is kapsz összesített adatokat, hogy a körülötted lévő hasonló szállások milyen foglaltsággal működnek, így pontosabban tudsz majd árazni.
És ha nem akarok belépni?
Ez sajnos nem opció, kötelező lesz. Ha nem szolgáltatsz adatot, megbüntetnek. Ha rendszeresen késve szolgáltatsz, akkor is, de nincs egyértelmű szabály, hogy pontosan mit jelent a rendszeres késés.
Szóval akkor vendégkönyv és NTAK, kell még valamit töltögetnem?
Igen, ne felejtsd el, hogy a vendégeknek számlát is ki kell állítanod, továbbá ÁFA vagy bevételi nyilvántartást is kell vezetned (akkor is, ha alanyi áfamentes vagy)!
Fantasztikus! Nem lehet ezt egyszerűbben?
Dolgozunk egy olyan rendszeren, ami az “egyszeri” házigazdáknak segít majd a fenti 4 feladat automatizálásában. Kövess minket a facebookon, azonnal megírjuk, ha lesz erről több információnk!
