1-on-1, Alinhamentos, Propósito Profissional & Planos de Ação
Manter a cadência e consistência no processo evolutivo do acompanhamento dos meus liderados são itens fundamentais e mandatários em minha jornada de Líder. Conduzir a curadoria do PDI de cada um alinhado ao propósito profissional e tendo planos de ações condizentes com suas metas de desenvolvimento se torna o intuito de buscar aperfeiçoar as ferramentas deste trabalho.
A seguir discorrerei sobre a experimentação, emprego e resultados alcançados com o novo Painel PDHI-CO, template desenvolvido por mim cuja finalidade é apoiar no mapeamento e consolidação de pontos pertinentes na estruturação de planos de desenvolvimento individuais.
Segue comigo?
5° Rodada
Relembrando um passado recente, é necessário resgatar todas as demais narrativas associadas à prática de one-on-one que venho ao passar dos anos experienciando e documentando.
O ciclo desta construção teve seu início em 2021 e desde então a cada nova oportunidade de incremento, saio em busca de formular alternativas que assegurem ao processo evoluções sempre associadas a novas oportunidades.
Assim temos a seguinte formatação:
- Fevereiro de 2021: 1-on-1 efetivo e fora do padrão (versão remota);
- Julho de 2021: 1-on-1, Acompanhamento, Devolutivas & Canvas;
- Novembro de 2022: 1-on-1, Acompanhamento Evolucionário;
- Março de 2023: 1-on-1, Matriz de Expectativas;
E para o seguimento desta jornada identifiquei a necessidade e também oportunidade de consolidar e calibrar a conformidade em relação ao propósito de desenvolvimento de cada liderado e orientar a esse objetivo um plano de ação.
Desta forma, formato o que intitulo de Painel PDHI-CO, no qual está estruturado uma visão gráfica e altamente intuitiva para consolidar informações pertinente que diagramem um mapa atualizado de cada liderado. Abordando atributos relacionados à propósito, habilidades, desafios, conquistas e objetivos.
Começando com o resgate de informações
Já que estou dando início à quinta rodada de acompanhamento, muitos dados que serão abordados devem ter sido levantados e compartilhados de forma orgânica ao longo dos planos de desenvolvimento individual anteriores, ou ainda, podem ter sido discutidos como uma perspectiva de futuro que cabe ser colocado novamente em pauta.
Por essa razão dei início a estruturação com a seguinte provocação: "Vamos pensar em propósito profissional? Desafios, habilidades e interesses?". A visão almejada nestes itens é provocar junto ao liderado um momento de reflexão intencional. Clarifico e esclareço o entendimento de cada item e ilustro com exemplos, isso buscou um ajuda para que a consolidação fosse rica e fiel a realidade do liderado, de forma a poder se tornar, como já citado, um norteador para o próprio, como também para a liderança.
Dessa forma é explanando sobre, temos:
Propósito Profissional
Descrever qual é o norte para desenvolvimento e evolução da carreira;
Desafios
Oportunidades e desenvolvimento já identificadas e que fazem parte dos planos de curto prazo para serem trabalhados;
Habilidades
Conhecimentos e habilidades que podem ser compartilhados;
Interesses
Conhecimentos e Habilidades a serem desenvolvidos;
Contudo, é essencial evidenciar que esses quatro tópicos iniciais não são exaustivos, bem como é possível estabelecer revisões periódicas para caso seja oportuno, conduzir atualizações.
Recapitulando conquistas & planejando novos objetivos
Ainda mantendo a ideia de resgatar referências que tem potencial de se tornar apoio, o segundo bloco deste levantamento provoca o olhar para as conquistas consolidadas ou em desenvolvimento e também novos objetivos, assim evidenciamos as evoluções alcançadas, bem como motivamos o vislumbre para o avanço destas conquistas ou ainda de novos objetivos.
Dessa forma o estímulo utilizado foi "E que tal relembrarmos as conquistas e planejarmos novos objetivos?".
Acertadamente pontuamos:
Conquistas
Listar habilidade desenvolvidas ou melhoradas, entregas feitas e desafios superados;
Novos Objetivos
Identificar novas habilidade ou interesses que podem ser desenvolvidos;
Um adendo relevante é definir um espaço de tempo a ser considerado para os aspectos de conquistas, visto que é possível propiciar um olhar mais focado com o viés de melhoria contínua com ciclos curtos ou ainda, com abrangência que englobe perspectivas macro deste prisma.
Montando plano de ação
O escopo de saída deste consolidado é justamente o mapeamento de ações que viabilizam e potencializam o alcance dos novos objetivos identificados no momento anterior.
Embora de forma contundente o incentivo derradeiro utilizado foi "Vamos montar nosso plano de ação?".
Ainda em tempo, embora seja valoroso identificar ações que ancoram o processo de desenvolvimento dos liderados é importante identificarmos a granularidade e dependências das mesmas. Uma vez que estamos considerando ciclos curtos, ações que tenham potencial de assegurar o aprimoramento gradual, apresentam maiores chances de sucesso e oportunidades constantes. De mais a mais, propicia a percepção concreta de aperfeiçoamento.
Benefícios percebidos
Imediatamente, o primeiro resultado identificado logo após a aplicação do Painel PDHI-CO na última rodada de one-on-one que conduzi está diretamente associado à clareza que os meus liderados passaram a ter sobre seus propósitos profissionais.
Muitos deste ainda em início de carreira, ainda não haviam sido provocados a pensar sobre o que os motivava, bem como não existia clareza acerca do tema. Além disso, o que já acumulam anos de jornada, detinham uma visão levemente enviesada sobre as possibilidade, em alguns casos nitidamente trazia limitações para seus desenvolvimentos.
Outra condição melhor trabalhada é justamente o alinhamento entre os interesses e os novos objetivos, haja vista que em alguns casos foi possível perceber que não existia conformidade entre os motes. Desta forma, ao longo da construção foi de extremo valor interligar e conectar itens.
E talvez por fim, por enquanto, os planos de ações resultaram diretamente em um caminho ainda mais claro e tangível. Cujo resultados esperados facilitam não apenas o acompanhamento que conduzo, mas a percepção do liderado com relacionado ao sucesso ou insucesso do mesmo. Contribuindo para o seguimento do plano ou ajuste de rota.
Considerações finais
Mesmo se tratando de uma convenção acerca da responsabilidade do Plano de Desenvolvimento Individual e seu seguimento, ser do próprio indivíduo, entendo que as obviedades também precisam ser repetidas.
Os instrumentos utilizados na condução e consolidação são meios para trazer clareza aos liderados, ademais também são ferramentas que viabilizam ao líder formato claro de acompanhamento.
Outrossim, a relação líder e liderado, tendo como base e pauta transparência, confiança, ambiente seguro e trocas genuínas potencializam as chances de êxito.
Não esqueça, o sucesso do seu liderado, também é o seu!
Bônus!!
O template descrito nessa narrativa, está disponível para uso na biblioteca do Miroverse. Pesquise PCSI-AG Painel ou acesse o link.
