Home office: uma viagem profissional de dentro de casa
Um pouquinho da minha experiência e dicas para um home office mais saudável e produtivo
A atual pandemia de Covid-19 nos pegou meio desprevenidos no começo deste ano, muitas coisas devem ser repensadas para que possam continuar funcionando. Uma das principais recomendações dos órgãos responsáveis pela saúde, ainda que hajam os que discordem, é a de permanecermos em quarentena o máximo de tempo que conseguirmos, apenas saindo em caso de necessidades extremas.
Com isso, muitas rotinas tomaram formas diferentes das habituais, muitos ritmos construídos durante o dia a dia acabaram sendo quebrados em prol de uma segurança maior. Assim, por mais que o ideal realmente fosse que as pessoas conseguissem passar este tempo dentro de suas casas, sabe-se que não são todos os profissionais que conseguem ter essa liberdade neste momento difícil. Porém, boa parte dos profissionais da área de tecnologia tem uma liberdade maior para trabalhar em suas casas no período atual, o que é o caso do Hackvision.
Hackvision e a quarentena:
Nossa quarentena se iniciou no dia 16/03, quando recebemos a notícia de que não precisaríamos ir presencialmente para o HOSAG — Hospital de Olhos Sadalla Amin Ghanem — ainda sem entendermos por quanto tempo existiria a necessidade, e ainda com o começo do agravamento geral da situação do Covid-19. Portanto desde este dia estamos nos comunicando e produzindo inteiramente em quarentena, tendo as instruções de só irmos presencialmente em caso de extrema necessidade, coisa que não chegou a acontecer.
Um pouco da nossa rotina diária foi adaptada para conseguirmos trabalhar em casa. Temos reuniões diárias via Microsoft Teams, tanto apenas entre os membros da equipe Scope, como também com supervisão e mentoria, afim de sempre estarmos alinhados sobre nossas tarefas pessoais do dia, nossos avanços e nossas necessidades. É muito importante se prestar a tentar manter esse contato, a distância prejudica principalmente pequenas ações que seriam resolvidas rapidamente de forma presencial.
Seguimos com nossas reuniões às segundas, apresentando nossos progressos aos mentores, e nossos objetivos pra semana que se inicia, tudo de forma isolada, cada um de sua casa. Por mais que no começo nem ao menos eu tivesse conseguido um microfone, agora as reuniões já estão bem estabilizadas e acredito que todos já tenham conseguido se organizar para mantê-las da melhor forma.
A maior dificuldade apresentada pelo home office, na minha opinião, é que estando distantes de nosso ambiente de trabalho, certas demandas nossas para outras áreas, acabam demorando muito mais. Estas demandas poderiam ser rapidamente resolvidas presencialmente simplesmente indo até o setor e conversando com aqueles que lá trabalham, já que muitas vezes nem sabemos ao certo ainda com quem deveríamos entrar em contato para resolver questão X ou questão Y.
De forma bem pessoal, senti dificuldade no começo, já que a necessidade de se organizar as ações em equipe acaba sendo um pouco mais difícil não podendo ter contato direto com outros integrantes. Por mais que já tivesse trabalhado como freelancer, já soubesse um pouco de como funciona a rotina do home office, ainda é difícil para mim alguns tópicos em específico, já que tenho dificuldade de manter o foco em casa, portanto nessa primeira semana senti uma queda em minha produtividade, e quando se fala disso num ambiente de equipes, esse tipo de problema não afeta apenas a si, mas também a todos que mantém a rotina de trabalho com você. Cabe a nós nos policiarmos, e dia após dias mudar os atos para melhorar o ritmo da produtividade. Com as dicas que comento mais à frente, consegui agilizar melhor meus processos e criar um ritmo melhor de trabalho.
Por mais que não seja o ideal, estamos lidando da melhor forma que podemos para o momento, de forma geral tem sido uma nova experiência, por mais que dadas as circunstâncias atuais que nos levaram ao home office serem extremamente ruim e complexas, ainda assim é um ótima oportunidade para aprender um pouco mais sobre a organização em ambientes pessoais para o crescimento pessoal. Ainda não sabemos bem por quando tempo ainda durará, mas seguimos fortes até que a situação melhore.
Dicas:
Resolvi enumerar algumas práticas que acredito que possam melhorar seu rendimento durante a quarentena e o home office se esse for o seu caso. Muitas delas você pode encontrar na internet de forma mais aprofundada, vou dar um panorama geral de 5 dicas que tento seguir durante meu dia a dia, mas não se feche apenas a isto, procure e pesquise, cada um tem seu ritmo próprio de trabalho e rendimento, algo que funciona pra mim, pode não funcionar pra você.
1-Distanciamento de ambiente de trabalho
Com o home office é impossível trabalharmos sem entrar em contato com ambientes que já conhecemos e muitas vezes estão associados ao descanso ou lazer. Portanto é bem interessante que se crie uma distanciação, mesmo que mental, de ambiente de trabalho e ambiente de “casa”. Com notebooks acaba sendo um pouco mais fácil, já que você consegue trabalhar de cômodos que geralmente não são os que você está habituado a passar mais tempo. Já se o seu caso for como o meu, que usa desktop para boa parte das demandas, tente manter o ambiente separado, organizando seu ambiente de trabalho e criando uma atmosfera que te permita ser mais produtivo.
2-Organização de horário
Os horários em home office podem se tornar uma bagunça, te fazendo às vezes trabalhar mais do que deveria, ou menos. Seja o e-mail que você lê as 21h porque ainda tem tempo e o computador ainda está ligado, ou começar a trabalhar às 14h já que foi o horário que acordou. Então é importante reservar tempo de forma coerente ao trabalho e as suas demandas, de fato reservar o tempo para aquelas funções determinadas, e tentar ao máximo não ter interferências externas que possa atrapalhar o andar da atividade que você determinou. Da mesma forma é importante definir uma hora para término, o momento que de fato você vai se distanciar daquele trabalho, e cuidar dos seus afazeres pessoais, já que a necessidade de se ter um equilíbrio entre profissional e pessoal parece se tornar ainda mais necessário durante o home office.
Algumas ferramentas simples podem ser benéficas nesse ponto, como a organização de um bom quadro do Trello, ajudando a guiar melhor seus compromisso para determinado dia ou semana e mantendo a sua equipe informada do que está sendo feito. O próprio google Agenda é prático e eficaz em organizar o tempo, ajudando com lembretes e também em ter um panorama geral de horários e prazos.
3-Intervalos
É importante manter alguns intervalos durante seu tempo de produção, principalmente se considerarmos que às vezes os dois tópicos anteriores nem sempre são fáceis de se alcançar. Gosto de fazer pequenos intervalos durante o trabalho, simplesmente sair do quarto, esticar o corpo, tomar um pouco de sol e tomar uma água. Fazendo isso durante algumas vezes do dia consigo dar um bom respiro ao cérebro. Por mais que possa não parecer algo tão importante, muitas vezes é desse respiro que precisamos, e isso pode interferir mais no nosso trabalho do que pensamos.
O intervalo pode ser algo bem pessoal de cada um, já que o que nos faz bem é algo muito individual, mas é importante nos atermos à questão de que é um intervalo, então é importante ter um gerenciamento de tempo para que isso não afete a produtividade esperada do dia. Por conta da quantidade longa de tempo numa mesma posição, é interessante buscar ações que possam estar ligadas ao bem estar físico, talvez seja a hora certa de começar aquela rotina de exercícios que nunca foi tirada do papel, fazer alguns alongamentos como intervalo é ótimo para começar. ;D
Outras ações também pode funcionar muito bem como intervalo, a intenção é desligar um pouco a mente do foco principal, assim dando o descanso necessário. Praticar algo como um instrumento, ler, ter uma boa conversa, tomar um cafézinho (por que não?) ou gerenciar algum outro hobbie que não consuma tanto tempo, pode ser muito funcional para você.
4-Manter a informação
Como comentei anteriormente aqui, uma das maiores dificuldades é trabalhar em equipe de forma isolada. Muitas coisas você sabe que conseguiria resolver muito rápido se simplesmente estivesse ali com o restante de sua equipe, porém não é isso que temos agora e temos de lidar assim. Manter uma comunicação entre todas as partes interessadas é muitíssimo importante, talvez possa parecer que não, mas é. Deixe claro o que está fazendo aos demais, pergunte o que te deixou em dúvida, seja claro sobre suas demandas, diga o que poderia ser mudado ou mantido, o importante é que você seja transparente aos que trabalham com você e sempre diga o que sente sobre as coisas. No ambiente presencial, por mais que possa passar despercebido, muitas coisas entendemos pelo contexto, pelo olhar, pelas expressões e outros fatores que só podemos medir estando no mesmo ambiente, portanto a comunicação nesse momento de distância é essencial para fazer as coisas funcionarem.
É essencial que se procure algum tipo de método que seja o ideal para o trabalho que está desenvolvendo. Nossa equipe usa muito o Trello para se comunicar e manter todos em contato com as demandas, utilizando de técnicas de organização como o Scrum e Kanban, não vou me aprofundar muito nessas técnicas, mas você pode encontrar muitos artigos sobre, inclusive aqui no Medium. Outras ferramentas também ajudam, como o Slack, para manter uma conversa mais longa e resolver algo em específico com alguém. Mas suas necessidades vão ditar o tipo de comunicação que você precisa com aqueles que estão envolvidos com você, utilize aquilo que estiver à sua disposição, ou aquilo que for mais funcional, mas não deixe de se comunicar.
5-Cuidado com o externo
Essa é para você que (como eu) tem problemas em manter o foco. É muito difícil manter um certo nível de produtividade no mundo atual de forma geral, somos bombardeados por informação de todos os lados e todos os dias. Só que isso piora em um ambiente que você geralmente está habituado a descansar ou estar mais distraído. Portanto tente evitar distrações que você já sabe que possam acontecer durante o horário que está dedicando ao trabalho, desative notificações, evite redes sociais, sites que não tem muito a ver com o que está fazendo, chats… Manter o foco é uma tarefa muito difícil para alguns, mas quando você cria esse distanciamento entre o tempo de lazer e o tempo do trabalho, pode ser mais fácil se distanciar destas coisas que te trariam distração para o seu avanço.
Por hora é isso pessoal
Se mantenham fortes nos tempos difíceis, aqueles que realmente puderem permanecer trabalhando em casa, mantenham essa rotina. O momento não é fácil, por isso vamos focar em trabalhar e diminuir os problemas que essa situação atual pode causar. Se cuidem, tomem água, e passa o álcool pra ficar limpinho. Ingressar numa rotina de home office pode não ser fácil, e talvez até especialmente difícil para alguns, porém como todo aprendizado leva tempo e determinação, a primeira semana foi difícil, mas a segunda já conseguiu ser menos, e seguimos assim até que alcançar a produtividade desejada. Espero que minhas dicas possam ajudar você a alcançar esse objetivo, construindo uma rotina que seja preenchida de forma mais produtiva, buscando o equilíbrio entre ser produtivo e se manter saudável de forma física e mental.
(As fotos que estão durante o texto são todas do pessoal do Hackvision, quem sabe isso pode te inspirar e ajudar a gerenciar seu “cantinho home office”)
No mais, fiquem em segurança, e até a próxima :D
