10 Tips Terbaik tentang Cara Menulis Email yang Efektif
Pada artikel sebelumnya, kita telah membahas tentang “Tips Komunikasi Efektif” yang fokus pada komunikasi langsung secara lisan. Untuk melengkapi seri panduan komunikasi efektif, kali ini kami akan memberikan 10 tips terbaik tentang cara menulis email yang efektif.
Seperti kita ketahui, email adalah salah satu media komunikasi yang paling banyak digunakan di dunia. Hampir setiap orang telah memiliki akun email dan pernah menulis/mengirim email. Namun menulis email yang efektif bisa menjadi tantangan tersendiri.
Apakah Anda pernah menulis pesan penting untuk audiens Anda melalui email, tetapi sepertinya mereka mengabaikan email Anda? Jika demikian, mungkin sudah saatnya untuk meningkatkan kemampuan Anda dalam menulis email.
Dalam tutorial ini, kami akan membawa Anda melalui proses penulisan email profesional dari awal sampai akhir. Anda akan mulai dengan belajar menentukan tujuan penulisan email, dan akan diakhiri dengan mempelajari cara menulis kata penutup yang baik. Kita juga akan membahas pentingnya signature template dalam email, serta waktu yang tepat untuk mengirim email.
1. Tentukan tujuan yang jelas dalam penulisan email
Mulailah dengan menentukan hasil apa yang diinginkan dari email yang akan Anda kirim. Kemudian, tulis email dengan tujuan tersebut sebagai panduan utama. Email tidak akan dapat mencapai tujuannya jika Anda tidak tahu untuk apa Anda menulisnya.
Saat memilih tujuan penulisan email, sebaiknya pilih tujuan yang sederhana agar tidak membingungkan pembaca/penerima. Misalnya, email mana yang menurut Anda lebih mungkin memenuhi sasarannya?
- Email dengan tujuan agar pembaca mengklik landing page (1 tujuan).
- Email dengan tujuan agar pembaca mengklik landing page, membagikan informasi di media sosial, dan menonton video YouTube (3 tujuan).
Email pertama lebih mungkin berhasil karena hanya ada satu tujuan sederhana. Sementara email kedua mungkin berhasil membuat pembaca melakukan salah satu tindakan yang diinginkan, tapi mereka tidak mungkin melakukan ketiganya.
Mau tahu tips ke-2 tentang cara menulis E-mail yang efektif?
