La digitalización de los negocios va camino de convertirse en un imperativo, una cuestión irrenunciable que afecta a todos los procesos, desde el emprendimiento del mismo negocio hasta sus funcionalidades y, finalmente, la organización de la venta.
Una de las patas de la empresa que poco a poco pasa por el filtro digital es la tesorería, la gestión con los bancos y la operatividad dentro de ellos. En este artículos veremos qué ventajas tiene una tesorería online y por qué es ampliamente recomendable habilitarla en nuestra empresa.
Eficiencia del tiempo
Con Holded cada usuario puede conciliar sus movimientos bancarios o poner el piloto automático para que la app se conecte a sus bancos y contabilice las compras por el mismo. Esta funcionalidad permite ahorrar mucho tiempo y emplearlo en tareas más necesarias e impostergables.
En paralelo a esta sincronización, la tesorería online ayuda a simplificar el proceso de pagos, evitando de este modo el temido cuello de botella y permitiendo que las cuentas se organicen de manera mucho más orgánica.
Reduce los costos
La claridad informativa que ofrece la tesorería online permite detectar de inmediato el costo excesivo de transacciones bancarias cruzadas. En este sentido, las herramientas de detección y la flexibilidad para utilizar cuentas bancarias permite minimizar las transacciones bancarias cruzadas y aquellas que estén por encima de lo presupuestado.
Evita errores
Los errores muchas veces son inevitables, pero gracias a la automatización de funciones es mucho más difícil caer en el temido error humano que nos haga perder tiempo o dinero.
Al digitalizar las operaciones se mejora el flujo de trabajo y se eliminan los cálculos y las ‘conjeturas’ económicas que la persona encargada necesitaría hacer en cada operación.
Control de auditoría
La digitalización, unida al proceso de autorización y la posterior revisión, genera n seguimiento de auditoría completo, detallado y preciso dentro un sistema cerrado, en este caso, la app de Holded.
Gracias a esta plataforma cada acción queda registrada para su posterior comprobación, con lo que no correremos el riesgo de perder el rastro de nuestros pagos o ingresos. El big data trabajará para nosotros.
Información detallada y aprovechable
En relación a lo anterior, la tesorería online permite acumular información bancaria que podrá ser utilizada a medio y largo plazo para revisar y corregir las eventuales tensiones en la caja. Toda la información acumulada nos dará una pista de posibles ineficiencias, así como de las oportunidades que se presentan en su optimización, tanto en los pagos de bancos cruzados como en el flujo de efectivo, volúmenes de saldo, etc.
Cumplimiento y estandarización del sistema
La utilización de una herramienta como Hoded sirve para estandarizar de manera implícita los procesos y sistemas con los que trabaja un negocio. A partir de su implementación, el equipo puede ser formado en ese único sistema, lo cual significa que se ahorrará tiempo porque todos hablarán el mismo idioma.
Asimismo, gracias a esta implementación, la organización se garantiza estar al día de todas sus obligaciones legales en materia fiscal, pero también en relación a la protección de los datos de sus usuarios, cumpliendo con la GDPR recientemente habilitada.
