EP92 — ¿Qué hace un Chief Of Staff en un Mundo Ágil? con Paulina Valenzuela

Hormigas Agilistas Podcast
Hormigas Agilistas Podcast
6 min readFeb 11, 2023

Mucho del enfoque Agile está basado en los equipos de producto, los llamados Agile Teams, sin embargo también la realidad nos dice que la jefatura y estructura organizacional necesita de apoyo en su propia auto-organización, en su alineación con objetivos organizaciones, y en la correcta gestión de objetivos locales. En este episodio nos adentramos en un rol poco conocido en las esferas de la agilidad, y por lo mismo una interesante conversación sobre cómo el Chief Of Staff se puede acoplar con el Mindset Agile en una organización, sirviendo a los C-Levels en su necesidad de foco y auto-organización.

Para ello nos acompaña nuestra querida amiga Paulina Valenzuela Sánchez, y con ella, en el hormiguero participan: Rodrigo Burgos Noceti, Yohan Páez Maldonado, Antonio Gallardo Burgos.

Cabe mencionar que las opiniones expresadas en este programa son responsabilidad de cada hormiga (y a veces ni de ella misma 🤪 🐜 )

Temas y Citas:

  • El Chief of Staff (CoS), también llamado en español, Jefe de Gabinete, es un cargo que acompaña al Staff y puede operar en un Entorno Agile.
  • Es un rol que esta definido para apoyar y potenciar las capacidades de los Equipos de Gerentes.
  • A continuación se listan algunas Aristas del rol de CoS, según la experiencia de Paulina:
  • [Arista del CoS]: Acompañar al equipo de Staff de Tecnología (con alto desempeño), utilizando el MindSet Agile, sus Valores, y practicas comúnmente usadas en los Agile Teams.
  • [Arista del CoS]: Acompañar la Gestión del Cambio.
  • [Arista del CoS]: Velar que se llevan a cabo las iniciativas que tienen que ver con la estrategia.
  • [Arista del CoS]: Acompañar a cada Gerente para ampliar su capacidad.
  • [Arista del CoS]: Gestión de Comunicaciones para lograr Agilizar la toma de Decisiones.
  • Paulina narra que en su organización hacen uso de Lean Value Tree para apoyar el foco de los gerentes en estrategias organizacionales.
  • El rol de CoS es agnostico a estrategias o frameworks de escalado agile.
  • Yo creo que con hacer pensar a esta capa de Gerentes de Tecnología, con que conversen, con que reflexiones juntos (que tengan un espacio de reflexion con la estructura que conocemos de las ‘retros’), para llegar a accionables … con esto, yo estoy segura que ellos saben y ven la necesidad de conexión con el Negocio”, Paulina.
  • Relacionando el episodio con el Manifiesto Agile: [Principio 5°] “Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo” [Principio 6°] “El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara”.

¡Gracias por ser parte de la comunidad de Hormigas Agilistas y comencemos!.

Recordatorio: Nuestro querido amigo Juan Banda, de Agile Alliance, nos recuerda que este próximo 10 y 11 de Mayo se realizará el evento “Agile en Chile 2023”. Más información en: https://www.agilealliance.org/agileenchile2023/. Nos alegra que nuestra hormiga Heileen Goodson sea parte del staff de presentadoras de este evento “Agile en Chile 2023”. ¡Felicitaciones Heileen!.

#HormigasAgilistas #QueVivaLaAgilidad #Agile #ChiefOfStaff #Estrategia #LeanValueTree #LVT #Gerentes #C-Levels #AgileMindSet

Introducción

Hormigas Agilistas es una tertulia quincenal en la que revisamos diferentes aspectos del Agilismo. Podrás escuchar este episodio y los anteriores en nuestro canal de iVoox, en Spotify y en varios otros lugares. Y para no perderte ningún episodio, es muy recomendable suscribirte. En esta página tendrás a mano toda información que necesites además de material complementario a los temas tratados.

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Conócenos!: revisando la sección “Sobre el Podcast” al final de este artículo, donde podrás revisar cómo contactarnos, y todos los Créditos relacionados con nuestros episodios (gráficas, música, etc).

Este Episodio

En la imagen (de izquierda a derecha y de arriba a abajo): Paulina Valenzuela Sánchez, Rodrigo Burgos Noceti, Yohan Páez Maldonado, Antonio Gallardo Burgos.

Hormigas Invitadas

1 — Paulina Valenzuela Sánchez — Chief Of Staff | Transformación Digital | Agile Manager | Coach Ejecutivo | Agile Coach | Gestión de Proyectos complejos | Emprendedora

Hormigas Participantes

1 — Rodrigo Burgos Noceti — Ingeniero, Agilista, Podcaster

2— Yohan Páez Maldonado — Facilitator Management 3.0 and Devops, Agile Leadership, Community Contributors, Speaker Agile and Professional Coach.

3 — Antonio Gallardo Burgos — Agilista de Corazón.

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Pero recomendamos que te subscribas en cualquiera de las plataformas que se indican en la sección (“Sobre el Podcast”), al final de este artículo.

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Referencias

1 — “EP86 — [EDGE] Lean Value Tree con Jonathan Silva y las Hormigas” — Episodio de Hormigas Agilistas Podcast (2022).

2 — “Actionable Agile Metrics for Predictability: An Introduction”, Daniel S. Vacanti (2015)

3 — “Chief Of Staff: The Strategic Partner Who Will Revolutionize Your Organization”, Tyler Parris (2015)

4 — “Team of Teams: New Rules of Engagement for a Complex World”, Stanley McChrystal (2015)

5 — “Las Cinco disfunciones de un equipo”, Patrick Lencioni (2011)

6 — “The Art of Action: How Leaders Close the Gaps between Plans, Actions and Results”, Stephen Bungay (2011)

7 — “La empresa consciente: cómo construir valor a través de valores”, Fred Kofman (2022)

8 — “Agile Ice Coffee” Podcast

Sobre el Podcast

¿Qué es Hormigas Agilistas Podcast?

Hormigas Agilistas es una tertulia quincenal en la que revisamos diferentes aspectos del Agilismo. Podrás escuchar este episodio y los anteriores en nuestro canal de iVoox, en Spotify y en varios otros lugares. Y para no perderte ningún episodio, es muy recomendable suscribirte. En esta página tendrás a mano toda información que necesites además de material complementario a los temas tratados.

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¿Quiénes crearon el podcast?

Co-Creadores del Podcast: Felipe Talavera (@fTalavera) y Rodrigo Burgos Noceti (@ruyBurgosNoceti)

¿Quiénes forman parte del Hormiguero?

Hormigas del hormiguero: Rodrigo Burgos Noceti, Gerald Valdes, Edu Duarte, Yohan Paez, Dore Peña, Jonathan Siva, Antonio Gallardo Burgos, Arturo Robles Maloof, Mau Vera, Heileen Godson , Juan Alberto Gallardo, Sandra Fuentes, Paula Moreno y Jorge Abad.

¿Quiénes tienen los créditos de nuestra música y arte?

Créditos musicales:
1) “
Shaving Mirror “ Kevin MacLeod (incompetech.com)
Licenciado bajo Creative Commons: Por la Licencia de Atribución 4.0
http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

2) “ Funky Chunk “ Kevin MacLeod (incompetech.com)
Licenciado bajo Creative Commons: Por la Licencia de Atribución 4.0
http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

3) Birds Sound Effect from Pixabay

La Música de Hormigas Agilistas (Playlist en Spotify)

Créditos arte gráfico:
1) Cover art photo provided by Juan Alberto Gallardo

¿Quienes nos inspiran?

Formato de podcast:
Coffee Break: Señal y Ruido. La tertulia científica semanal” de Hector Socas

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