在電子發票的潮流中,店家到底要不要申請電子發票?
適合閱讀者 : 宣揚POS客戶、猶豫要不要申請電子發票的店家
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網路上已經有很多說明我們使用電子發票的方式和好處,像是雪莉不要鬧或是啾啾鞋等等的,但是身為系統商和店家,到底要不要申請電子發票呢? 我覺得要從幾個地方來看
落日條款到底是什麼時候? 內容呢?
好的,我們可以從以下兩個地方來推斷,分別是新聞報導和整合平台
電子計算機發票明年要禁、財政部電子發票整合服務平台
其中在新聞裡面有一段寫的跟整合平台的一樣,沒有衝突
目前統一發票有五種,包括三聯式發票、二聯式發票、特種發票、收銀機發票及電子發票。過去曾有電子計算機發票,但去年起已停止核准使用,後年落日。
也就是,落日條款真正的內容是停止電子計算機發票,而什麼是電子計算機發票呢? 如果早期有住過飯店或是經營批發業的,會拿到一種點陣式報表紙列印出來很大張的發票,那個就是了,而目前常看到的長條型發票,則是二聯式發票居多
所以看起來沒有使用電子發票,其實也是沒有差別的? 如果你原本使用二聯式或三聯式發票的店家,其實可以繼續使用,如果是使用電子計算機發票的,現在只能選擇轉換其他發票方式了
那我到底要不要轉換電子發票?
的確,轉換成電子發票有很多好處,像是不用每一期去買發票、可以在整合平台查到所有發票資料、無紙化愛護地球、消費者中獎機會增加、可透過載具和歸戶可以查到消費紀錄….等,這些都是轉換電子發票可以獲得的效果,但是總體考量,我覺得有幾點需要注意
- 會計事務所的意見 : 大部分的會計事務所都會傾向使用電子發票,但我仍有遇到會計事務所會建議客戶不要使用,基本上稅務如果都是由事務所處理,我通常建議客戶跟事務所協議好即可
- 電子發票上傳費用 : 電子發票的建置有好幾種方式,但是比較常遇到的是跟其他平台整合,例如像金財通這樣子的平台,也就是電子發票上傳是要有月租費的,站在使用者付費的角度,這個費用會由系統商向店家收取,然後再由系統商付給第三方平台
- POS系統是否支援 : 我曾經遇到客戶舊POS系統沒有支援電子發票,但是又放不掉,故選擇了舊POS系統與電子發票分開操作,也就是POS結完帳之後,要到電子發票的設備上輸入金額,然後開出發票,我必須說,真的非常不建議採用此方式,該客戶大概用了三個月之後就直接把原來的POS系統換掉了,直接從新的POS系統開出電子發票,省下兩邊操作的時間
總結一下,如果是新成立的店家,會計事務所也協議好了,就直接申請電子發票,一勞永逸不用再擔心POS系統以後要轉換的問題,如果現在已經有POS系統,仍沒有想用電子發票的,其實就是繼續用到不能用為止,基本上也沒有太大問題,只是要每一期購買發票跟製作稅務申報的報表而已
如果POS系統沒有支援,但是想要用電子發票的店家,就直接更換POS系統會比較快速,千萬不要想像可以先分開操作,因為這樣等於要花兩次錢,其實並沒有比較划算
對於POS系統商而言,電子發票幾乎是現在必備的功能,然而在這一個部分,POS系統商一定會鼓勵客戶更換,才有機會切進店家與之合作