[BSMS] 宣揚POS流通大師_應付帳款作業
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2 min readAug 15, 2018
好的,我又回來寫系統手冊了,主要是想說仍延續之前的繼續做一個完整的介紹,這樣才能算是有始有終(?) 總之就是如此了
基本上BSMS上的應付作業是比較簡單的,稱不上是會計作業,也稱不上是真正的應付作業,通常我會跟客戶解說的是,這個功能很基本,就是讓你記一下那些進貨單已付和未付而已
簡單看到流程圖上只有一個付款沖帳作業的功能和兩張報表
打開付款沖帳作業後,新增一張沖帳單,輸入廠商編號後,透過批次輸入交易單據將進貨單和沖帳金額選進來,然後在付款金額的地方輸入金額,確保 (付款金額與折讓金額相減) = 沖帳金額,這樣就完成一筆沖帳了
完成沖帳作業後,相關的進貨單就會被鎖定住,顯示已沖帳無法異動,這時候如果要異動進貨單,除了必須將沖帳單刪除外,也必須要進到資料庫異動進貨單的註記欄位,系統並無此連動功能,故這個部分要特別注意
總結一下,基本上沖帳作業就是只能按照逐筆進貨單沖帳,曾經有客戶希望可以做到用總額和餘額作為沖帳依據,不要對應逐筆進貨單,但這個部分是沒有的,我也都會在說明的時候特別講到這一點,避免客戶有更多的誤解