Shortcut — Excel

Excel

以下是Excel常用的shortcut，並且分成basic跟advance，只要學會basic，日常工作基本上就沒甚麼問題

回到shortcut的本身，我覺得有兩點需要注意:

1. shortcut只是讓工作更加方便，但沒有必要走火入魔，完全不用滑鼠，重點是提高效率，不打斷思考(但有時候也是為了炫耀自己會…)
2. 有時候shortcut無法運作請檢查輸入法，切換到美式輸入鍵盤(切換方式: Win + Space)
3. 如果想要熟悉shortcut，就是多練習養成習慣

Basic

1. Ctrl + Space: 選擇整行(e.g. Column A)
2. Shift + Space: 選擇整列 (e.g. Row 2)
   *1&2可以配合Ctrl+X/V來移動整列/行
3. 選擇整行(Ctrl+Space)，Ctrl+Shift+Space: 向左插入一行，Ctrl + -:刪除該列
4. 選擇整列(Shift+Space)，Ctrl+Shift+Space: 向上插入一行，Ctrl + -:刪除該行
5. 選擇整行(Ctrl+Space)，Ctrl+0: 隱藏該列
6. 選擇整列(Shift+Space)，Ctrl+9: 隱藏該列
7. F2 :編輯所選取格子內的內容
8. Ctrl + A 選擇整個worksheet
9. Ctrl + S: 存檔，有事沒事就多按，因為你永遠不知道什麼時候會當機...
10. Ctrl + ↑/↓/←/→: 選取時能直接跳到最上/下/左/右有文字的格子(特別是資料很多行/列的時候，這種方式比較好瀏覽資料)
11. Shift (按住)+ ↑/↓/←/→: 選取多格資料，或者Ctrl + Shift + ↑/↓/←/→可以快速選取多格資料
12. Ctrl + N: 開一個新Workbook
13. Ctrl + B/U: 將該格文字變成粗體/加上底線
14. Shift + F11: 開一個新的Worksheet
15. Alt + Number
    下圖紅色部分可以自己設立/編輯快捷鍵，使用時就是alt+1/2/3(從左到右分別對應到上面的圖示-e.g. 螢光筆就是alt+2)

Advance

1. 與group相關(將資料變成一個group)
   選擇整列或整行，然後Shift+Alt+→: 將選取的列/行變成一個group，Shift+Alt+←: 將選取的列/行ungroup
   Alt+A+H: 將所選取的格子所屬的group折疊起來
   Alt+A+J: 將所選取的格子所屬的group整個expand
2. Ctrl + [ : Trace Formula，追蹤所選取的格子中的formula用那些格子中的數字進行計算
3. Alt + W + N: 為當前的檔案(Workbook)開一個新視窗
4. Alt + A + C: clear all filter，清除所有filter裡面的篩選條件
5. Alt + A + H: 隱藏一個group的資料
6. Alt + A + J: 展開一個group的資料

這是一個group

7. Alt + H + O + I: 將列的寬度調整成適應文字長度(Column Autofit)

#Update: 2022/01/04