La 25e heure
“Oh ! J’ai pas vu le temps passer ..”
On a tous déjà senti le temps filer entre nos doigts. Cette sensation de ne pas avoir eu le temps de tout faire. Cette envie d’avoir plus de temps pour pouvoir s’accomplir pleinement.
C’est en lisant le livre La 25ème heure de Jérôme Dumont, G. Declair, Bao Dinh, que j’ai réussi à poser des mots sur mon rapport au temps.
Ce livre donne un regard sur la productivité, le bien-être, de nouvelles pratiques de travail ou encore simplement des évidences qu’on aurait tendance à oublier.
La 25ème heure, où comment appréhender un temps si précieux qui parfois nous fait défaut.
A l’occasion d’une rencontre avec la DSI de la Caisse d’Epargne, voici un extrait d’une présentation rapidement ficelée qui aura pour mérite de coucher des idées et les partager au plus grand nombre.
Voici une représentation de notre vie qui passe, mois après mois.
Si c’était nécessaire, cette représentation nous rappelle, que la vie est courte et que notre temps consacré à faire des choses épanouissantes doit d’être optimisé !
Le temps étant une ressource précieuse, l’objet de toute cette présentation et de montrer comment on travaille au HUB612 et en particulier dans notre équipe pour augmenter notre productivité. Et in fine pourquoi on fait ça.
Voici trois actions clefs, parmi tant d’autres, grâce auxquelles on peut reprendre le contrôle.
Choisir c’est renoncer.
Dans une carrière, il est nécessaire d’avoir une boussole afin d’afficher une direction vers laquelle se diriger. Ainsi, toutes les sollicitations qui seraient considérées comme hors champ, ne doivent pas être choisies. Libérer vous de ces entraves, le temps est votre.
Ainsi, votre carrière allant, les sollicitations se feront légions. Restez clairvoyant et allez dans la direction qui vous sert.
La matrice d’Eisenhower est bien connue. Au HUB612, notre taille d’équipe ne permet pas la délégation des sujets urgents mais peu important. Ainsi il peut sembler que nous sommes systématiquement dans l’urgence.
Nous éteignons des feux certes. Mais nous préparons également minutieusement la suite des évènements (= nous reprenons le contrôle).
“ Si vous n’arrivez pas à faire de petites choses, vous n’arriverez pas à en faire de grandes”. Pour déjouer la procrastination, usez et abusez de ces méthodes. Dès que vous serez dans l’action, tout deviendra plus facile 👌
Commencez pas les tâches passives ou bien à déléguer. Elles sont assurées par d’autres ou en parallèle de votre engagement sur des tâches actives.
La montée en charge est possible !
Dans un précédant article, j’évoque ma vision du travail. Un salarié épanoui, c’est une personne qui sera dans l’action, et qui de facto sera dans l’intention de mieux s’organiser pour ne pas se laisser dépasser. ⬇️
La tendance allant vers une ouverture des bureaux de travail, et donc l’arrivée des coworking, il ne faut pas se dire que la baisse du temps de concentration est une mauvaise chose.
Quand il faudra être au calme, un employé trouvera une façon de l’être.
Au HUB612, être dérangé est synonyme de rencontre ! Des rencontres qui engendreront des rencontres, qui conduiront par exmple à accueillir un nouvel entrant dans nos locaux.
Ces rencontres doivent être perçues comme riches, et il faut considérer qu’une organisation peut être perturbée car des rencontres peuvent être fécondes.
Travailler de 9h à 19h, sans interruption, et être productif tout le long. Qui peut croire à ça ? 😂
Chaque personne a son rythme, son moment dans la journée où l’on est terriblement productif ! Etre hors du cadre horaire de l’entreprise ne devrait pas être mal perçu. Les exemples ci-dessus prouve qu’une organisation qui fait sens pour nous, peut servir la création de valeur.
Encore faut-il que l’entreprise raisonne en tâche plutôt que en temps. Et que le salarié ait la possiblité d’amenager ses horaires comme il le souhaite.
Notre travail peut être automatisé, à un niveau ou à un autre. Mes deux constats sur le sujet sont :
- Il y a une absence de connaissances. Il existe une ribambelle d’outil qui peuvent nous simplifier la vie, encore faut-il les connaître ! Be curious
- Tout le monde peut y accéder ! L’ensemble de ces outils présentés ci-dessus sont no code ou low code. Tout le monde pourra jouer avec ces outils pour en comprendre la valeur sans à nécessairement avoir à coder. Ils sont beaucoup plus englobants car chacun est en capacité de les prendre en main.
Dites vous que 20% d’effort produisent 80% du travail à fournir. Dites vous aussi que les 100% sont subjectifs donc inatteignables.
Réaliser une tâche, ce n’est pas l’exécuter à la perfection, c’est consentir juste assez d’effort pour obtenir le résultat escompté. Souvent, vous avez mieux à faire que de peaufiner :)
Que faire lorsque l’on libère cette 25ème heure de sa journée ?
Chacun l’appréciera à sa façon. Certains en profiteront pour être encore plus productifs, d’autres l’utiliseront pour passer du temps avec leur proches, faire du sport, ..
Au HUB612, j’utilise une partie de ce temps libéré pour tester des idées. Parmi tous ces projets, trois d’entre eux se démarquent. Des projets initialement personnels qui en fait servent le collectif et le HUB612.
- Des vidéos de communication pour présenter les entrepreneurs
- Un dashboard interne pour mettre en avant les informations aux entrepreneurs du HUB612
- La rédaction hebdomadaire de contenu sur des sujets qui m’importe
Le reste du temps est pour moi ! ✌️
« Faire ce qui nous rend vraiment heureux […]
pour ne pas passer à côté de sa vie »
