Design sprint e workshop agile em uma das maiores biorrefinarias do mundo

Tiago Martinelli
Jul 13, 2020 · 3 min read

Atuação da Hyperspace na UISA. Realizamos workshop agile com o time de tecnologia e uma design sprint para desenhar uma solução colaborativa para otimização do controle de EPIs no campo.

UISA — Nova Olímpia, MT

A UISA, localizada em Nova Olímpia-Mato Grosso, antes conhecida como Usina Itamarati, encontrou a Hyperspace após a sua mudança, com a necessidade de agregar novos processos e metodologias em sua área de tecnologia.

Fizemos contato remotamente e mapeamos o cenário atual para que pudéssemos propor um projeto aderente ao momento deles.

Estratégia de atuação

No contexto, tínhamos o fato de que a cultura organizacional tecnológica de uma biorrefinaria era bem diferente de tudo o que já havíamos feito antes e que precisaríamos mesclar atuação remota e presencial devido a distância das empresas. Dessa forma, nossa melhor possibilidade de agregar mais valor em menos tempo ao time de tecnologia da Usina seria de realizar uma consultoria bem prática, onde pudéssemos fazer uma semana intensa de trabalho presencial, compartilhando conhecimento com treinamento mas também saindo daquela semana com um resultado tangível para o time.

Em nossa semana de trabalho presencial, nos deslocamos até Nova Olímpia e fomos até a sede da Usina, o que foi fundamental para gerar maior empatia com o time.

UISA — Nova Olímpia, MT

Workshop agile

Conhecemos os membros do time de tecnologia e junto com eles selecionamos as pessoas que poderiam ser pontos focais de transferência de conhecimento. Fizemos durante o período da tarde do primeiro dia, um workshop bem prático, passando por fundamentos teóricos, ferramentas e exemplos de aplicação em mercado das nossas próprias experiências, a cada conteúdo passado também fazíamos questionamentos a respeito de como funcionava na Usina ou se aquela prática poderia ser aplicada no contexto deles.

De modo geral, fizemos o treinamento e aproveitamos o tempo para mapear os principais desafios que estavam presentes.

UISA — Nova Olímpia, MT — Workshop

Design sprint

Para fazer a design sprint, precisaríamos de um problema para ser resolvido, durante o workshop do dia anterior, entendemos que eles estavam com uma necessidade de desenvolver uma maneira de realizar um controle mais efetivo nas solicitações, entregas e formalização das entregas dos EPIs para os trabalhadores rurais, então montamos e planejamos a nossa agenda da semana focada em um grupo de trabalho que pudesse desenhar uma solução para esse problema. Convocamos pessoas da área de Segurança do Trabalho, Estoque, Trabalhadores Rurais, Supervisão dos Trabalhadores Rurais e Tecnologia da Informação.

Durante o restante da semana realizamos os workshops de co-criação e colaborativos para o desenho e prototipagem. No final da semana, conseguimos efetivamente testar e ajustar a solução com os trabalhadores do campo.

Voltamos para São Paulo com o protótipo de baixa fidelidade testado, agora nosso desafio seria de criar uma interface, porém pensando também em como criar um visual que gerasse um ativo de interface que pudesse ser aproveitado por outras aplicações internas na Usina.

UISA Safety App — Resultado da Design Sprint

Fizemos a interface e compartilhamos remotamente com a equipe de desenvolvimento até chegar em um visual que fosse consensualmente funcional e atrativo. Após a realização do trabalho, fizemos mais algumas reuniões remotas de acompanhamento e suporte.

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contato@hyperspace.com.br

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