ATS (Aday Takip Sistemi) Nedir?

Onlarca ilana başvurdunuz, tam benim deneyim ve yetkinliklerime uygun dediğiniz ilanlardan hiçbir görüntüleme ya da dönüş alamadınız. İş arayan hemen herkesin sıklıkla düşündüğü bir konudur. Teknolojik gelişmelerin hayatımızın her alanına hızla yayıldığı bir dönemde, teknolojinin nimetlerinden faydalanan birçok işveren ve işe alımcı ATS kullandığı için, CV’in değerlendirilmeye alınmıyor olabilir mi? Peki nedir bu ATS dediğinizi duyar gibiyim…

İngilizce Applicant Tracking Systems kelimelerinin kısaltması olan Aday Takip Sistemi, işe alım süreçlerine yardımcı olması için kullanılan bir yazılımdır. İş başvurusu yapan adayların özgeçmişlerini anahtar kelimelerle tarayarak sıralayan, ilana uygun en doğru adaya ulaşmak için kullanılan bir teknoloji. Örneğin Çağrı Merkezinde çalıştırılmak üzere Müşteri Hizmetleri Temsilcisi aranıyor. İşe alımcılar başvuruları incelerken; Almanca bilen, X Üniversitesinden mezun, 5 yıl deneyimli gibi anahtar kelimeleri kullanarak özgeçmişinde bu kelimeler olan adaylara ulaşmaya çalışıyorlar. Amaç işe alım sürecinde havuzu daraltarak binlerce başvuru arasından en doğru adayın özgeçmişine ulaşmak ve işe alım sürecini hızlandırmaktır. Doktorluk gibi spesifik bir ilana onlarca vasıfsız adayın başvuru yaptığını deneyimlemiş bir İK’cı olarak bu teknoloji hayat kurtarıyor diyebiliriz. Dünyada Fortune 500 şirketlerinin %98 inin bu yazılımları kullandığı oldukça yaygın bir bilgi. Ülkemizde de şirketlerin bu yazılımları kullanma oranları hızla artıyor. Bununla ilgili Linkedin üzerinden yaptığım anket sonucuna https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6701766979595837440/ ulaşabilirsiniz.

İşe alımcıların işini kolaylaştıran bu yazılım, yazılımla eşleşmeyen özgeçmişleri aday işe ne kadar uygun olursa olsun maalesef görmüyor ve sıralamaya dahil etmiyor. İşte bu yüzden algoritmaların ötesine geçmek ve özgeçmişinizi ATS’ye uyumlu hale getirmeniz oldukça önemli.

Peki ATS uyumlu bir özgeçmiş nasıl hazırlanır?

Öncelikle şunu bilmek gerekiyor ki bu yazılım sanılanın aksine oldukça sade formatlı özgeçmişleri seviyor. Özgeçmişimizi hazırlarken bunu bilerek hareket etmeniz işinizi kolaylaştıracaktır.

Anahtar kelimeler kullanın: İlanı iyice okuyun ve her ilana uygun anahtar kelimeleri hem deneyimlerinizin içinde hem de yetkinliklerinizi belirttiğiniz başlığın altında yazın. Anahtar kelimelerle optimize edilen özgeçmişler yazılımın kapsama alanına girecektir. Ayrıca anahtar kelime kullanımında kısaltma kullanacaksanız mutlaka hem kısaltmayı hem de açılımını kullanmayı unutmayın. Örn; İşletme Yönetimi Yüksek Lisansı (MBA)

Standart başlıklar: Özgeçmişinizi hazırlarken standart ana başlıkları kullanın eğitim, iş deneyimi, yetkinlikler… Deneyimlerin ters kronolojik sırayla hazırlanması da bir diğer dikkat edilmesi gereken husustur. En son deneyiminizden, mezuniyetinizden başlayarak yazmanız gerekiyor.

Özgeçmişinizi basit tutun: Grafiklerin, tabloların, üst-alt bilgilerin olmadığı özgeçmişler hazırlamak, algoritmanın sizi tanımasını kolaylaştıracaktır.

Fotoğraf eklemeyin: Özgeçmişlere eklenmiş fotoğraflar da yine algoritmanın sizi es geçmesine neden olacak bir diğer ayrıntı. Ülkemizde özellikle fotoğraflı özgeçmiş istense de ATS yazılımı kullanan bir kuruma fotoğrafsız özgeçmiş göndermeniz gerekiyor.

Özgeçmiş yazı tipi: Normal hayatta da sıklıkla kullanılan güncel yazı tipleri ATS’lerin en sevdiği yazılardır. Farklı yazı tiplerinden kaçınmak yine önemli bir noktadır. Times New Roman, Arial, Calibri gibi yazı tiplerini tercih edebilirsiniz.

Dosya türü seçimi: Özgeçmişinizi hazırladınız tamam ama son bir şey daha var dosya türü. Genelde özgeçmişler PDF gönderilir fakat burada işler biraz değişiyor. PDF’ler, genel olarak biçiminizi olduğu gibi korumada en iyisidir, ancak .docx biçimi, ATS’ler tarafından en doğru şekilde ayrıştırılan biçimdir. Dolayısıyla, ATS’yi geçmek istiyorsanız, aksi belirtilmediği müddetçe .docx dosyası kullanın.

“Bir duvarla karşılaşırsanız, geriye dönmeyin ve pes etmeyin. Ona nasıl tırmanacağınızı öğrenin.” Michael Jordan