【創創學程】團隊與領導

江詠忻
Ideate with Us
Published in
Apr 12, 2021

作者:江詠忻

創業除了清楚的痛點、商業模式等,團隊建立與經營也是一門深奧課題。「處理人的問題是一種藝術。」在公司發展的不同階段,分別會遇到上述各式各樣不同的問題。

圖片來源:台大創意創業學程粉專

講者小簡介:

瞿志豪老師目前除了在台大任職之外,同時身兼許多要職,如:橡子園創投台灣合夥人、行政院科技會報科技政策諮詢委員,以及VSense 董事長等等,歷經許多與人合作的豐富經驗,具有策略規劃及投資還有團隊經營管理等專長,在本次講座中老師將與我們分享團隊建立與領導、經營團隊的方法及策略。

團隊吵架是新創團隊的第一大死因

「有一半以上的新創失敗不是因為技術、也不是因為市場,而是因為團隊吵架!」

身為橡子園創投台灣合夥人之一,見過了無數新創團隊的興衰與人員流動,瞿志豪老師特別強調團隊建立的重要。

團隊的重要性更勝於創業題目

以新創投資人的角度而言,寧願投資一個做B級題目的A級團隊,也不會投資做A級題目的B級團隊。因為好的團隊能化腐朽為神奇,然而把再好的創業題目交給爛團隊也不會將題目做好,團隊合作的影響力比團隊擁有的 idea更大。

“ What matters is not ideas, but the people who have them. Good people can fix bad ideas, but good ideas can’t save bad people.” — Paul Graham, Y Combinator.(註 : Y Combinator 是世界有名的初期創業團隊的孵化器創投公司。)

團隊建立各階段 Tuckman’s stage

圖片來源:瞿志豪老師上課講義

一個團隊的建立如同戀愛關係的成長,在每個時期都有不同的特徵及挑戰,當團隊一起突破不同階段的困難時,便代表著團隊關係已經穩定建立,彼此的合作將更加和諧成熟、有效率。

階段一:FORMING 曖昧熱戀期

在團隊成立之初,大家對彼此都還不熟悉,所以互動會非常客氣、有所保留、互相試探,只敢呈現自己最好的一面,合作氣氛都很好。

此時是一個彼此瞭解的時期,慢慢探索團隊的目標,這時期如果有一個明顯的領導,會更有效率,促進彼此的溝通。

然而這時候可能產生的現象是,想法過於發散卻無法聚焦,覺得每個人的意見都很好,沒有作出取捨,此時將會出現盲點,處在一個美好的假象,如同感情中的熱戀期,甜蜜、盲目、卻也短暫。

階段二:STORMING 吵架期

經過短暫的熱戀期之後,將進入爭吵期。團隊開始摩擦、取捨不同的意見。其實吵架對團隊來說是一件正面的事,如此一來才能溝通出不同的意見,

團隊成員開始看到彼此真實的一面,此階段是建立信任與安全感很重要的階段。衝突不是壞事,而是必然,關鍵是怎麼處理衝突。

如何好好吵架

1. 對事不對人

2. 先處理情緒再處理事情

3. 該吵的東西都要拿出來吵,不要再有人壓抑了

4. 避免產生派系,若派系重於事實,這樣公司很難成功

這是最難過的一個關卡,但是若在這個階段建立良好的共識、相同的願景文化,團隊便正式邁入成熟的合作關係。

階段三:NORMING 重建期

在爭吵過後,團隊要開始重建出共同的規則與文化,這時候盡量採用參與式決策,使每個人的意見都被充分看重,避免有人感覺被忽略,也幫助大家了解彼此。這時要避免產生團隊裂痕的種子,必要時剔除掉可能對團隊產生負面影響的人。

會對團隊帶來負面影響的人:

1. 酸言酸語的人

2. 信心動搖的人

3. 講理講不過就靠權威壓制別人的人

4. 馬後炮的人

讓這些人越早離開越好,避免影響團隊情緒,新創一定會遇到各種挫折,培養健康的團隊風氣是至關重要的。

這時期應特別注意的是決策的溝通是否完整順暢、每個人的意見都要被充分尊重到。這些若沒做好可能會回到吵架期,人員快速流動的情況便是在此時發生。

階段四:PERFORMING 穩定期

這是團隊發展中最棒的階段,此時已經建立起完全的默契,組織運作很成熟、彼此信任、彼此了解,擁有足夠的安全感,這時團隊的績效會高速增加,甚至彼此會成為一輩子的好友。

圖片來源:瞿志豪老師上課講義

一個好的領導者,可以幫助團隊導向正確的方向。

甚麼是好的領導者?

為甚麼劉備、劉邦啥都不怎麼樣卻是領導?

領導者並非能力最強的人,但一定是最善於溝通、最讓大家服氣的人。

領導者VS管理者的差異

領導:選擇做對的事

管理:把事情做對

領導不只是掛名有權力的那個人,而是有領導影響力的人!

FORMAL POWER 真正的領導力

  1. 專家力:以專業知識使人信服。
  2. 分析邏輯力:讓人願意聽從意見。
  3. 受歡迎力:使人喜歡、崇拜、自願跟隨。

組織裡盡量不要用強制的硬實力威逼別人,而要用以上的 FORMAL POWER,使人真心認同,才願意為團隊好好做事,因此若有人完成任務的動機只剩責任感而沒有熱情,就表示團隊建立沒有做好。

信任:團隊最重要的事

信任很難建立,卻很好破壞。信任將影響到做事速度和成本,例如:德國的地鐵非常信任民眾,所以沒有驗票機制,因這樣的信任,民眾搭地鐵的速度及效率能大幅提高;反觀,911恐怖攻擊時,旅人必須要提前四小時到機場檢查,由於不信任,旅遊的效率及速度都大幅減少。

如何建立信任基礎

1. 避免讓人被忽略、被孤立

2. 大家都要有意識地建立信任

3. 常常溝通,刻意製造可以互相溝通了解的機會

4. 先信任別人、自我揭露,別人感受到也會開始對你產生信任

新創常見問題實戰演練:股權要怎麼分配?

這個問題雖然尷尬,但一定要好好討論過,建立共識。

不要平分,而要以投入或結果來分股權,這時以哪個基準來分配並沒有對錯,重要的是要建立共同的規則,讓大家彼此都服氣,否則若有人覺得他分得少了,不公平的感覺累積久了日後爆發時,會一發不可收拾。

新創的關鍵就在於團隊合作,「人際關係」是要刻意學習、練習的。

歡迎追蹤我們的文章,讓我們在創業這條路上一起成長!

特別感謝:瞿志豪老師、台大創意創業學程

--

--