Uzaktan Çalışabilmenin Sırrı Nedir?
Corona (COVID-19) Virüsünün yarattığı tahribat ve korku nedeniyle zor bir toplumsal süreçten geçiyoruz. Hastalanmamak ve/veya başkalarını hasta etmemek için hem iş hem de özel hayatlarımızda, alışık olmadığımız bir izolasyon durumuna geçmek zorunda kaldık.
Türkiye de dahil olmak üzere dünyanın birçok ülkesinde, zaruri kurumlar haricinde kalan şirketler ve kuruluşların büyük çoğunluğu ki bunlara devlet daireleri ve bankalar bile dahil, sınırlı veya uzaktan çalışmaya başladı.
Biz de ikas olarak, tıpkı özel şirketlerin çoğunluğu gibi hem kendi sağlığımızı koruyabilmek hem de topluma karşı sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için geçen haftadan itibaren uzaktan çalışma modeline geçiş yaptık.
Akılda oluşturduğu ilk izlenime karşın, uzaktan/evden çalışmak aslında pek de kolay değil. Ben, daha önce 2 yıl boyunca evden çalıştığım bir dijital ajans deneyimine sahip olduğumdan şu andaki çalışma biçimimizi yadırgamasam da birçok kişinin “iş-ev düzeni” arasındaki farktan doğan bir kafa karışıklığı içinde olduğunu gözlemliyorum.
Aslında zor olan evden çalışmak değil, evden çalışırken verimliliği ve üretkenliği koruyabilmek
Bu iki değeri ofiste yaptığımız gibi devam ettirebilmek için hem benim kişisel, hem de tüm ikas çalışanları olarak topluca uyguladığımız birkaç adım var. Eğer siz de etrafta duyduğumuz birçok kişi gibi evden çalışmak zorunda kaldığınız bu dönemde zorlanıyorsanız, tavsiyelerimizin işinize yarayacağını düşünüyoruz.
İletişimde kalmalısınız!
Şirket içi iletişim devam etmezse hem bireysel olarak hem de tüm çalışanlar genelinde bir rehavet oluşması kaçınılmaz. Şayet daha önce “home office” düzeninde gerçek anlamda çalışmadıysanız ve bu sisteme aşina değilseniz bir iş gününde de olsa tatil moduna ister istemez girmeniz olası.
Bunun hiç yaşanmaması veya en az seviyede hissedilip kısa sürede atlatılabilmesi için şirket içi irtibatı devam ettirmek hayati önem taşıyor.
Günümüzde zaten birçok şirket/girişim/ajans vb. kuruluş kendi içindeki iletişimi Whatsapp, Facebook Messenger, Telegram, Slack, Discord vb. araçlar üzerinden sağlıyor.
Hali hazırda şirket içinde kullanılan iletişim aracını, evde olduğunuz süreçte de mesai saatlerinde aktif şekilde kullanmak ve sanki iş yerindeymiş gibi çalışma arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmak (iş konularında), hafta sonunda veya bir bayram tatilinde değil de iş gününde olduğunuzu size hatırlatacaktır.
Biz, ikas olarak ofis içindeki günlük iletişimimiz için zaten Slack kullanıyorduk. Tüm ekip evden çalışmaya başladıktan sonra geçen 1 buçuk haftada iletişimimizin hiç aksamadan devam ettiğini ve bu sayede işlerin aynı ofis içi çalışmadaki verimliliğiyle sürdüğünü rahatlıkla söyleyebiliriz.
Siz de şirket içinde bu şekilde bir iletişime alışıksanız, zaten evden çalışırken de bu konuda pek zorlanmayacağınızı düşünüyoruz. İş yerinizde bu denli bir iletişime gerek yoksa ve/veya iletişim için herhangi bir araç kullanılmıyorsa da zaten muhtemelen evdeyken çalışmanıza gerek olmayan bir işte çalıştığınızı varsaymak pek de yanlış olmayacaktır. Bu durumda zaten endişelenmenize gerek yok.
Bireysel konsantrasyonunuz çok önemli!
Şirket içinde iletişim devam etse bile, neticede yaptığınız veya yapmadıklarınızı denetleyecek/görecek başınızda bir patron veya etrafınızda çalışma arkadaşları yok. Bu da bireysel olarak üzerinizde ister istemez bir rahatlama hissi yaratacaktır.
Rahat çalışmakta hiçbir sakınca yok elbette. Dikkat etmeniz gereken anahtar nokta, rahatlamanın verimsizliğe dönüşmemesi. Bunun için sanki iş yerindeymiş gibi işinize konsantre olabilmeniz ve dış etkenlerin işinizi bölmesine müsaade etmemeniz gerekiyor.
Biliyoruz, bunu söylemesi yapmasından daha kolay. Ama, evden (veya uzaktan) verimli çalışabilmek için konsantre olmaktan başka çareniz yok. Bu da yalnızca sizin kendi kendinize yapabileceğiniz bir şey.
Örneğin, dikkatinizi dağıtabilecek tüm etkenleri (televizyon, Instagram, oyunlar vb. aklınıza gelebilecek her şey) çalışma saatleri boyunca etrafınızdan uzaklaştırmak, odağınızı işe vermenizi büyük olasılıkla kolaylaştıracaktır. Ayrıca odağınızın dağılmaya başladığını hissettiğiniz anlarda, kendinize çalıştığınızı ve günlük sorumluluklarınızı yerine getirmeniz gerektiğini hatırlatmanız da konsantrasyonunuzu korumanıza yardımcı olacaktır.
Bunun akabinde, sorumluluk demişken…
Sorumluluklarınızın bilincinde olun!
Oturmuş düzeni olan büyük bir şirkette, bir teknoloji girişiminde, bir sosyal medya ajansında veya nerede çalışıyor olursanız olun, iş yerinize karşı sorumluluklarınızın olduğunu kendinize hatırlatmanız çok önemli.
Bunun adı profesyonelliktir. Yaptığınız iş karşısında para aldığınızı kendinize hatırlatmanız ve iş yapmadığınız durumda, aldığınız parayı hak edip etmediğinizi sorgulamanız da sizi çalışmaya motive edebilir. Ancak, profesyonellik paradan fazlasıdır.
Profesyonellik, para alsanız da almasanız da parçası olduğunuz yapının işler durumda kalabilmesi için kendi üzerinize düşen sorumlulukları yerine getirmenizdir. İşte siz de uzaktan çalışmak zorunda kaldığınız bu dönemde, sorumluluklarınızın bilincinde olmalı ve günlük işlerinizi tamamlamalısınız. Bu bilinci koruyabildiğiniz sürece verimliliğiniz de düşmeyecektir.
Günlük iş rutininizi bozmadan devam ettirin!
Şirket içi iletişim devam etse de konsantrasyonunuzu sağlasanız ve sorumluluklarınızın bilincinde olsanız da vücudunuza ve zihninize bunun bir iş günü olduğunu dikte edebilmeniz gerekiyor. Bunu yapabilmek için de günlük rutininizi sürdürmeniz çok önemli.
Her gün işe gitmek için kalktığınız saatte kalkmaya, kaçta ofiste olup çalışmaya başlıyorsanız, evde olduğunuz süre boyunca da aynı saatte bilgisayarınızın başında olmaya, ofiste öğle yemeği arasını kaçta veriyorsanız evde de aynı saatte işe ara vermeye ve akşam, ofiste yaptığınız saatte işi bırakmaya özen gösterin.
Günlük rutini devam ettirmek, rehavete kapılmamanıza, iş disiplininden kopmamanıza ve sorumluluk duygusunu korumanıza yardımcı olacak.
İşlerin yürüyebilmesi için şirket içi iletişimi koparmaz, günlük rutininizi mekan fark etmeksizin bozmaz, konsantrasyonunuzun dağılmasına izin vermez ve sorumluluk bilincinizi kaybetmezseniz, evden çalışırken verimliliğinizi ve üretkenliğinizi aynen ofiste olduğu gibi rahatlıkla devam ettirebilirsiniz.
