【英國打工度假】2024 如何申請 National Insurance (NI) number

Fion Yu
I’m Off Then 我出去一下
20 min readFeb 9, 2024

官網由此去 👉🏻 https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number/how-to-apply

領取 BRP 之後就可以開始著手申請 National Insurance number (NI number),是在英國之後的工作時會需要用上的資訊。

那什麼是 NI number 呢?UK 的 NI number 是英國的保險號碼,它對於在英國工作和生活的人來說非常重要。每個人的 NI number 是獨一無二的,用來追蹤個人的國民保險貢獻和稅務紀錄。這個號碼對於索取福利、申請免費的國民健康服務 (NHS),以及累積退休金等權益至關重要。

國民保險是一種在英國工作的人必須支付的稅,用於資助各種福利和服務,包括失業津貼、疾病津貼、以及國家退休金等。獲得 NI number 是合法工作和居住在英國的前提之一,且每個在英國工作的人都必須有一個。對於剛到英國的人來說,申請 NI number 是他們需要完成的第一項行政程序之一。

第一階段:前置作業

文件

透過網路線上申請,並提供:

  1. 護照
  2. BRP

身分認證

可以用手機、平板或數位相機拍攝以下照片,並上傳:

  1. 一張你拿著你的護照的照片
  2. 其他相關照片

在遞交申請的過程中會告知要如何呈現該照片,也建議找其他人幫你拍會比較好呈現。

了解後就可以按下 「Apply」 開始申請。

第二階段:線上申請

Have you applied for a National Insurance number for yourself before? 你曾經有位自己申請過 NI number 嗎?

  1. Yes 是
  2. No 否

選擇對應的答案後按下「Continue」

Are you working or looking for work in the UK?
你正在英國工作或正英國在找工作嗎?

  1. Yes, I am working or have an offer to start work in the UK.
    是,已經正在工作或剛拿到工作聘書 (offer)
  2. Yes, I am looking for work in the UK.
    是,正在找工作
  3. No, I am not working and not looking for work in the UK
    否,我沒在找工作也沒工作

選擇對應的答案後按下「Continue」

What is your full name?
你的全名是?

  1. First and middle names 名字
  2. Surname 姓

選擇對應的答案後按下「Continue」

Have you had a different name before ____?
你在這名字____之前有改過名字嗎?(例如結婚或領養等)

  1. Yes 是
  2. No 否

選擇對應的答案後按下「Continue」

Which of the following best describes you?
你覺得哪個性向比較適合描述你呢?

  1. Male 男生
  2. Female 女生

選擇對應的答案後按下「Continue」

What is your nationality?
你的國籍是?

  • Taiwanese 台灣人

按下「Continue」

What is your date of birth?
你的生日是?

  1. Day 日期
  2. Month 月份
  3. Year 西元年份

填寫對應的答案後按下「Continue」

Were you born in the UK?
你在英國出生的嗎?就算你之後移居到別的國家。

  1. Yes 是
  2. No 否

選擇對應的答案後按下「Continue」

When did you first move to the UK?
為了在英國居住或工作,你第一天入境是什麼時候?(不包含之前來玩的入境記錄)

  1. Day 日期
  2. Month 月份
  3. Year 西元年份

填寫對應的答案後按下「Continue」

What is your address?
英國現居地郵遞區號

填寫對應的答案後按下「Continue」

Select your address
選擇相對應的地址

填寫對應的答案後按下「Continue」

Can we send letters to ________?
我們可以寄信到你剛剛填寫的地址_______嗎?

  1. Yes 是
  2. No 否

我這邊選擇是,因為這個地址是我穩定的居所了,所以我沒有選擇否之後的接下來的流程。網站上說明申請成功之後的信件會在四星期內寄到這個地址,但四星期說長不長、說短不短,因此建議大家找好長期居所後再申請 NI number。

選擇對應的答案後並按下「Continue」

How do you need us to send you letters?
你需要我們怎麼寄送紙本信件給你?

If we give you a National Insurance number, we have to send it to you by post. For security reasons, we cannot send National Insurance numbers by email. 如果我們要提供你的 NI number,我們必須透過郵件寄發。為了安全因素,我們不能透過 email 寄送給你。

We will send you a paper copy of each letter, which you can show to an employer. 我們也會寄給你副本,讓你可以提供給雇主。

We can also send you braille or large print, or an audio version by post. 我們也可以寄盲文點字印刷、把字放大,或是寄影音檔給你

Can we send you a standard printed letter only? 我們能只寄標準信件給你嗎?

  1. Yes 是
  2. No, I also need braille, large print or audio
    否,我需要盲文點字信刷、把字放大或是影音檔案

選擇對應的答案後並按下「Continue」

Can we send you a confirmation email?
我們可以透過 email 寄送確認信給你嗎?

  1. Yes 是,並填寫你的 email 到輸入框
  2. No, I do not have an email address
    否,我沒有電子郵件信箱

填寫對應的答案後並按下「Continue」

If we have questions about your application, can we phone you?
如果我們有對於你的申請有問題時,我們可以打電話給你嗎?

  1. Yes 是,並填寫你的手機號碼(含國碼)到輸入框
    若為英國的手機號碼,國碼為 +44
  2. No, I do not have a phone number
    否,我沒有電話

填寫對應的答案後並按下「Continue」

Do you have a passport?
你有護照嗎?

  1. Yes 是,並填寫你的護照號碼到輸入框
  2. No 否

填寫對應的答案後並按下「Continue」

Do you have a biometric residence permit (BRP)?
你有 BRP 了嗎?

  1. Yes 是,並填寫你的 BRP 號碼到輸入框
  2. No 否

填寫對應的答案後並按下「Continue」

Prepare to take and upload photos
準備拍照並上傳照片

We can only give you a National Insurance number if we have proof of your identity. 我們僅能在你身分驗證後才能發放 NI number

To send us proof of your identity, you need to take and upload new digital photos of all your identity documents, and a photo of yourself holding your passport. Follow the instructions on the next screens. 為了拿到你的身份證明,你需要上傳新的身份文件電子檔(此應為護照跟 BRP),還要拍攝一張自己拿著你的護照的照片。下一頁會有教學跟指示。

You can ask someone else to take the photos for you. 你也可以找人幫你拍攝照片。

Can you upload digital photos? 你能上傳照片電子檔嗎?

  1. Yes 是
  2. No, I cannot upload photographs online
    否,我不能上傳

這邊我選擇是,並按下「Continue」

Take and upload a photo of your passport
拍照並上傳你的護照照片

#1 Get your passport ready 拿出護照

Hold your passport open to the pages that include your picture. 將你的護照有照片的那頁打開

⚠️ 注意: If you have a visa in your passport, make sure you are not taking a photo of the page that shows your vignette. 若你的護照裡有短簽或簽證,請不要拍攝到其他入境章

#2 Take a photo 拍照

Take a photo of both pages using your smartphone, tablet or digital camera. You can get someone else to take the photo for you. 透過手機、平板或數位相機將這兩頁拍起來。你也可以找人幫你拍。

Do not edit your photo. This includes changing the colours, using filters or saving it as a different file type. We can only accept *.JPG, *.JPEG and *.PNG formats. 請不要編輯你的照片,這包含改變顏色、用濾鏡或存成別的檔案格式,我們只接受 JPG, PNG 格式。

⚠️ 注意:

  1. all four corners are visible 四個角都必須呈現
  2. the photo is in focus 照片有對到焦
  3. the details on your passport are clear enough to read 可以清楚辨識上面的文字

#3 Check the photo 確認照片

Make sure that the photo meets the requirements listed above. 請確認照片是否有合規

#4 Save the photo 儲存照片

Save the photo to the device you are using to apply for a National Insurance number. 儲存照片後就可以用來申請 NI number

Choose a file to upload

選擇剛剛拍攝好的檔案並上傳

並按下「Continue to upload」

Check the photo of your passport
確認你上傳的護照照片

⚠️ 注意: If you have a visa in your passport, make sure you are not taking a photo of the page that shows your vignette. 若你的護照裡有短簽或簽證,請不要拍攝到其他入境章

The photo must be in colour, clear and unedited. 照片必須是彩色、清楚、沒有編輯過的

We must be able to see all four corners of your passport, and read the details on the page. 我們可以看到護照的四個角,也可以清楚辨識跟閱讀

Does your photo meet these requirements? 你的照片有合規嗎?

  1. Yes 是
  2. No, I want to take another photo
    否,我想再重拍 → 選擇這個後會回到上個步驟

我選擇是後,並按下「Continue」

Take and upload a photo of yourself holding your passport next to your face 拍攝並上傳你在臉旁邊拿著護照的照片

We will manually check the image of your face to make sure it matches the photo in your passport. 我們會人工確認這張照片,並確保這和你的護照是一樣的

#1 Get your passport ready 拿出你的護照

Hold your passport open to the pages that include your picture. 拿著你的護照,並打開有你照片的那一頁

#2 Take a photo 拍照

Using your smartphone, tablet or digital camera, take a photo of yourself holding your passport next to your face. Someone else can take the photo for you. 用你的手機、平板或數位相機拍張在你旁邊拿著護照的照片。也可以找別人幫你。

⚠️ 注意:Your whole face must be clearly visible and we need to be able to see that the passport photo is of you. You must: 你整個臉必須清楚可以看見,我們需要可以看到護照照片是你

  • be facing forwards with a neutral expression and your eyes open 用自然的臉拍攝,眼睛必須打開
  • not have anything covering your face 不能有任何東西遮蓋你的臉
  • not have any dark shadows hiding your face 臉上不能有任何陰影
  • not be wearing sunglasses or tinted glasses 不能帶墨鏡或有色眼鏡

If you need to wear glasses in your photo, make sure your eyes are not covered by the frames or by any glare, reflection or shadow. 如果你需要戴眼鏡,請確保你的眼睛沒有被鏡框、反光、陰影遮住

⚠️ 注意:Do not edit your photo. This includes changing the colours, using filters or saving it as a different file type. We can only accept *.JPG, *.JPEG and *.PNG formats. 不能編輯你的照片,這包含改顏色、用濾鏡、用不同檔案格式。我們只接受 JPG 和 PNG。

#3 Check the photo 確認照片是否合規

Make sure that 確認是否:

  • your whole face is visible 確定你的臉可以看見
  • all four corners of your passport are visible 護照四個角都看得到
  • the photo is in focus 照片有對焦

#4 Save the photo 儲存照片

Save the photo to the device you are using to apply for a National Insurance number. 儲存照片並上傳

Choose a file to upload

選擇剛剛拍攝好的檔案並上傳

並按下「Continue to upload」

Check the photo of yourself holding your passport next to your face
確認在剛拍攝的照片是否合規

Your photo must 你的照片必須:

  • show your whole face 出現你整張臉
  • show all four corners of your passport 出現你護照的四個角
  • be in colour 是彩色的
  • not be edited 沒有編輯過的

If your photo does not meet these requirements, we will not give you a National Insurance number. 如果你的照片不合規,我們就不會發放 NI number 給你

Does your photo meet these requirements? 你的照片合規嗎?

  1. Yes, my face and my passport are both clearly visible
    是,我的臉和護照都很清楚可見
  2. No, I need to take another photo
    否,我需要重拍 → 回到上步驟

我選擇是後,並按下「Continue」

Take and upload a photo of your biometric residence permit (BRP)
拍下你的 BRP

#1 Get your BRP ready 拿出你的 BRP

Put your BRP on a flat surface so that your picture and the BRP number are visible. 將你的 BRP 放在平面,這樣你的 BRP 照片才會清楚

#2 Take a photo 拍張照

Take a photo using your smartphone, tablet or digital camera. You can get someone else to take the photo for you. 用你的手機、平板或數位相機拍照。你也可以找人幫你。

⚠️ 注意:To avoid light reflection, take the photo in a bright room and turn the flash off. 為了避免反光,拍照時要在明亮的房間,並關掉閃光燈

Make sure that 並確保

  • all four corners of the BRP are visible BPR 四個角清楚可見
  • the photo is in focus 照片有對焦
  • the details on your BRP are clear enough to read
    BRP 上面的資訊可以閱讀

⚠️ 注意:Do not edit your photo. This includes changing the colours, using filters or saving it as a different file type. We can only accept *.JPG, *.JPEG and *.PNG formats. 請勿編輯你的照片,包含改變顏色、用濾鏡或是儲存不同的檔案格式。我們只接受 JPG 和 PNG 格式。

#3 Check the photo 確認照片

Make sure that the photo meets the requirements listed above. 確保照片有合規

#4 Save the photo 儲存照片

Save the photo to the device you are using to apply for a National Insurance number. 將該照片儲存下來並用來申請 NI number

Choose a file to upload

選擇剛剛拍攝好的檔案並上傳

並按下「Continue to upload」

Check the photo of your biometric residence permit (BRP)
確認 BRP 的照片是否有合規

The photo must be in colour, clear and unedited. 照片必須是彩色、清楚、沒有編輯過的

We must be able to see all four corners of your BRP, and read the details on the front. 我們必須能清楚看到 BRP 四個角,並可以閱讀上面的字

Does your photo meet these requirements? 你的照片有合規嗎?

  1. Yes 是
  2. No, I want to take another photo
    否,我想再重拍 → 選擇這個後會回到上個步驟

我選擇是後,並按下「Continue」

Check your answers before sending your application
在送出申請前再次確認申請內容

這邊就請各位看官自己檢查內容,若有不明白的地方再重新用 ctrl + F 重新查過這篇文章的單字。

最後勾選 I have read and understood the information on this page. 我已經閱讀、了解這頁的所有資訊。

⚠️ 注意:Once you click ‘Accept and send’, you will not be able to view or change this information online. 當按下「Accept and send」後就不能在線上瀏覽或改變任何資訊。

確認資訊都正確後,就按下「Accept and send」送出吧!

送出後會寄一封信告訴你的 application reference number ,像下圖這樣

有收到信才能把網站關掉哦,不然四週後還沒有收到 NI number 的話就需要透過這個 application reference number 去追進度了。

第三階段:等待期

基本上要等四週左右,四週內官方不會有任何更新或通知,直到四週結束。若四週結束後還是沒有收到任何形式的通知,就需要去追進度了。

不過大家別擔心,即便現在沒有 NI number,還是可以正常在 UK 工作,只需要提供你能在 UK 工作的證明即可!

事後更新

我 2024/2/9 申請完畢,在 2024/2/15 就收到信件啦!蠻快的,大約一個禮拜左右。

感謝收看!

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