เปลี่ยนมาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Pomodoro Technique กันเถอะ!

Pomodoro คืออะไร แล้วทำไมเราต้องมาทำมันด้วย มาอ่านกันโลดดดด


Pomodoro คืออะไร ?

Pomodoro ถูกคิดค้นขึ้นโดยชาวอิตาลี ชื่อว่า ฟราสเชสโก ซิริลโล (Francesco Cirillo) โดยคำว่า Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี ที่แปลว่ามะเขือเทศ แล้วทำไมต้องมะเขือเทศล่ะ? ก็เพราะว่ามะเขือเทศมาจากรูปทรงของนาฬิกาจับเวลาของเค้านั่นเอง


ทำไมต้อง Pomodoro ?

เคยสังเกตกันมั้ยครับ ว่าเวลาที่เราทำงานติดต่อกันเป็นเวลานานๆ เราจะรู้สึกเมื่อยล้าบ้าง เหนื่อยล้าบ้าง รู้สึกไม่สบายตัวบ้าง ปวดตัว ปวดขา ปวดตา ทำให้เราคิดว่า

งานที่ทำได้ = เวลาที่เราใช้ไป

ซึ่งในบ้านเราส่วนใหญ่ ยังคงมีความคิดแบบนี้เดิมๆ บริษัทบางแห่ง ถึงกับต้องวัดกับเวลาที่ทำงานเพื่อวัดประสิทธิภาพ ใครที่ทุ่มเทเวลาให้กับงานเยอะ คือคนที่ทำงานเก่งเลยทีเดียว

แต่! เชื่อมั้ยครับว่าแท้ที่จริงแล้ว คนที่ดูเหมือนจะใช้เวลาน้อยกว่า เช่น พักบ่อยๆ เดินไปนู่นมานี่ อาจทำงานได้ผลลัพธ์ดีกว่า คนที่นั่งทำงานหน้าคอมพิวเตอร์ทั้งวันไม่ยอมลุกไปไหนซะอีก และมีผลการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ก็บอกแบบนี้เช่นกัน

โดย Pomodoro ออกแบบมาจากหลักการทำงานของสมอง ที่จะมีสมาธิกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ไม่นาน และช่วยด้วยหลักการที่ว่า ถ้าได้พักสมองแล้วกลับมาทำงานต่อ จะทำให้ทำงานดีขึ้น

วิธีการนำไปใช้ ง่ายมากๆเลยครับ

  1. ตั้ง To do list หรือ งานที่คุณต้องการที่จะทำให้เสร็จ
  2. ตั้งเวลานับถอยหลัง 25 นาที ระหว่างนี้ ถ้ามีอะไรแทรกเข้ามา ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Line หรือ อะไรต่างๆ ให้เก็บไว้ทำตอนเบรค
  3. ให้ Focus จดจ่อไปที่งานเท่านั้น จนกว่านาฬิกาเตือนครบ 25 นาทีจะดัง (แต่หากครบ 25 นาทีแล้ว งานของคุณกำลังอยู่ในจังหวะไปได้ดี สมองกำลังFlow สามารถทำต่อไปจนเสร็จแล้วค่อยพักได้)
  4. พัก 5 นาที หลังจากนั้นทำงานต่อ
  5. ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ ทุกๆ 4 รอบการทำงาน ให้พักเบรกยาว 15–30 นาที

ผลลัพธ์ที่ได้จากเทคนิค Pomodoro

  1. การที่เราได้พัก จะทำให้มีพลังมากขึ้น รู้สึกสดชื่น กระปรี้กระเปร่า
  2. การทำงานเป็นช่วงสั้นๆ ทำให้งานยากๆ ถูกซอยเป็นส่วนที่เล็กลง ช่วยลดการถูกคั่นจังหวะ
  3. ช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้น เนื่องจากมีสมาธิในการทำงาน
  4. ช่วยป้องกันการ Burnout ของสมอง ไม่หลุดโฟกัส
  5. เพิ่มสมาธิ เพราะจะ Focus จดจ่อแต่งานที่ทำ สิ่งที่เข้ามาจะไม่สามารถรบกวนเวลาตั้งใจทำงานของคุณได้
  6. และทั้งหมดนี้ ส่งผลให้การทำงานของคุณ มีประสิทธิภาพมากขึ้นนั่นเอง

หากเพื่อนๆสนใจจะหาเครื่องมือในการทำ Pomodoro ทางผมมีช่องทางมาให้ครับ

https://itunes.apple.com/us/app/tomato-one-free-focus-timer/id907364780?mt=12 สำหรับ Mac

http://www.tomighty.org/ เป็นแอพอีกตัวหนึ่งที่ใช้บน Mac และ Windows ได้สามารถจับเวลาแบบ 25/5 หรือตั้งเวลาเองได้เช่นกัน

หรือเพื่อนๆสามารถหาคำว่า Pomodoro ได้ทั้งบน App store(iOS) และ Play Store(Android) ครับ