Управління резервним копіюванням: кожному бізнесу потрібен план “Б”

Втрата даних може призвести до катастрофічних наслідків для будь-якого бізнесу. Дуже важливо захистити себе від втрат — інвестувати в організацію резервного копіювання. Резервне копіювання повинно не тільки захищати всі ваші важливі файли та теки, але й синхронізувати дані та швидко відновлювати їх у разі виникнення збоїв. Про це більше в нашому блозі.

А що, як завтра ви прийдете на роботу, а всі ваші дані знищені? Файли клієнтів, листування, рахунки, розробки, креслення, плани — усе, що ви коли-небудь створювали, чим керували або використовували в цифровому форматі. Наскільки це дорого? Чи виживе ваша організація без цієї інформації?

Щоби цього не сталося, необхідна комплексна концепція резервного копіювання та відновлення даних. Рішення для резервного копіювання захищають від збитків, спричинених операційними збоями та кібератаками, а також передбачають план дій для відновлення. Управління резервним копіюванням — це дуже складне завдання, оскільки бізнес, як малий, так і великий, накопичує бізнесові дані на багатьох пристроях та в розгалужених мережах.

Яким має бути безпечне резервування даних

Сучасні рішення для резервного копіювання вирішують три завдання:

1. Створення резервних копій даних у хмарі або локально
2. Синхронізація даних
3. Відновлення даних

Ці завдання є не тільки критично необхідними для вашого бізнесу, але й важливими з юридичної точки зору. У ЄС Загальний регламент захисту даних (GDPR) регулює права й обов’язки захисту даних у контексті персональних даних, під якими маються на увазі файли, що містять інформацію про співробітників, клієнтів і постачальників. Цей регламент також визначає обов’язки щодо архівування певних видів бізнесових даних, причому воно повинно здійснюватися як у цифровому, так і у фізичному вигляді. Одним зі способів захисту персональних даних є шифрування.

Грамотна стратегія резервного копіювання — нічого не пропускати

На світанку цифрової ери люди записували ввечері диск на комп’ютері з Windows, аби створити резервну копію необхідних даних. До цього документи накопичувалися в теках і потребували багато фізичного простору для зберігання. Сучасні підприємства мають справу з величезними обсягами даних, які потребують більш комплексного та професійного підходу до їх зберігання. Це означає автоматичне, систематичне, стратегічне управління всіма нашими важливими файлами, теками та іншими даними.

Щоби підібрати правильну систему резервного копіювання для свого бізнесу, спочатку проаналізуйте власні потреби. Кількість робочих місць, пристроїв та обсяг даних — це лише кілька факторів, які потрібно взяти до уваги. Серед інших важливих факторів: якими будуть фінансові та юридичні наслідки втрати даних? До якої категорії безпеки відносяться дані, які ви зберігаєте? Який тип шифрування буде доречним?

Ці питання допоможуть вам проаналізувати ваші потреби:

• Які наявні джерела даних?
• Які типи даних необхідно зберігати?
• Яка частота резервного копіювання є прийнятною?
• Які носії для резервного копіювання нам доступні?
• Який тип резервного копіювання є найкращим рішенням?
• Наскільки це економічно виправдано?
• Які існують зобов’язання щодо архівування?
• Хто відповідає за управління системою?

Принцип резервного копіювання “3–2–1”

Ви маєте зберігати щонайменше три копії файлів як мінімум на двох різних носіях, причому хоча б одна копія мусить знаходитися в іншому місці.

П’ять місць для зберігання резервних копій даних

Ви можете створити резервну копію в різних місцях — або локально, або в хмарі. Зовнішній жорсткий диск є найпростішим, мінімальним рішенням для локального резервного копіювання. Ви можете використовувати флешку USB як носій даних для невеликих обсягів або портативний жорсткий диск із більшим обсягом пам’яті.

Якщо до файлу має доступ більше за одного користувача, доцільно використовувати мережеву систему зберігання даних (NAS). Зазвичай це означає, що носій інформації, або ж відповідне обладнання, інтегрується в мережу, а резервне копіювання виконується автоматично за допомогою програмного забезпечення.

Досі для резервного копіювання даних використовується магнітна стрічка. Це простий і дешевий спосіб зберігання, але завантаження даних відбувається набагато повільніше, ніж із жорсткого диска.

Чимало провайдерів пропонують хмарне резервне копіювання як послугу. Обмін даними з хмарою вимагає стабільного та швидкого підключення до інтернету. Комп’ютерні центри, які зберігають хмарні резервні копії, можуть знаходитися в будь-якій точці світу і пропонувати великі обсяги хмарного сховища.

Одним із різновидів хмарних рішень є гібридне резервне копіювання. Це коли дані зберігаються як локально на потужностях підприємства, так і в хмарі. Таке поєднання локального та хмарного резервного копіювання значно прискорює відновлення даних.

Хмарна резервна копія завжди повинна бути надійно зашифрована, щоби гарантувати безпеку зберігання даних.

5 варіантів управління резервним копіюванням:

1. Повне резервне копіювання: Цей вид резервного копіювання зберігає всі ваші дані. Він вимагає найбільшого простору для зберігання і триває найдовше.
2. Інкрементне резервне копіювання: Тільки нові та відредаговані дані зберігаються й додаються до повної резервної копії. Це економить чимало часу в процесі роботи. Але коли справа доходить до відновлення, усі ці зміни необхідно мати в розпорядженні, і вони мають бути справними.
3. Диференційоване резервне копіювання: Знову ж таки, тільки нові і змінені файли зберігаються після повного резервного копіювання, але не підряд. Файли зберігаються поодинці. Це рішення для резервного копіювання потребує більше місця для зберігання, але більш надійне в разі відновлення.
4. Дзеркальне резервне копіювання: Дзеркальні резервні копії є точними клонами даних. Вони потребують багато місця для зберігання, але вони найшвидше відновлюються в певних критичних ситуаціях, коли швидке відновлення має важливе значення.
5. Віртуальне резервне копіювання: Цей єдиний спосіб, який здатний забезпечити практично безперебійний доступ до даних і додатків у разі збою завдяки використанню віртуальної системи. Він також доступний у вигляді гібридного варіанту.

Стратегія резервного копіювання: Що робити, коли трапиться лихо?

Окрім технічних питань щодо місця для зберігання даних, способу зберігання та програмного забезпечення для резервного копіювання, є важливе питання, пов’язане з персоналом. Хто з ваших співробітників буде відповідати за управління резервним копіюванням, нести відповідальність за збереження даних? Необхідно регулярно перевіряти, наскільки надійно функціонує резервне копіювання даних на локальних пристроях і в хмарі.

Ця особа мусить скласти план безперервності бізнесу (BCP), проаналізувавши ваші потреби в резервному копіюванні. План визначить, наскільки ризикованою для вашого бізнесу може бути втрата даних або інша шкода. На основі цього керівники можуть визначити, яку технологію слід використовувати для відновлення роботи після кібератаки.

Планування безперервності включає план аварійного відновлення (DRP). Це пакет першої допомоги, що включає всі заходи, які відновлюють роботу мережі, дані та застосунки та роблять можливим їхнє подальше використання. Чим швидше завершується відновлення, тим менше втрачається продуктивність.

Управління резервним копіюванням — це не ручна робота

Рішення для автоматичного резервного копіювання є хорошим вибором для бізнесу. По-перше, постачальники пропонують максимально надійні рішення, а по-друге, малий бізнес може їх масштабувати, коли потреби в зберіганні даних зростають.

Konica Minolta пропонує бюджетний інструмент резервного копіювання як послугу. Він є частиною керованих ІТ-послуг і охоплює резервне копіювання серверних даних, а також управління та обслуговування щоденного резервного копіювання на кожному робочому місці та пристрої.

У портфелі послуг Konica Minolta є рішення для резервного копіювання та аварійного відновлення даних з сервісами Microsoft Azure, щоби ви захистили критично важливі процеси вашого бізнесу.

Originally published at https://www.konicaminolta.ua on October 22, 2022.