Insights da Semana 24|Como fazer um trabalho em grupo?
Desde trabalhos de faculdade a projetos na ONU ❤
NESSE TEXTO VOCÊ VAI ENCONTRAR:
Metodologia de Projetos
Ferramentas para projetos
Ferramentas para vida❤
e — como sempre — unas cositas más ❤
Veja todos posts da semana aqui (tudo sobre INOVAÇÃO):
Trabalhos em grupo,
Seja na faculdade, seja na firma, seja em eventos: é sempre foda. Nesse texto vou contar ferramentas e gatilhos que tenho pra fugir de fracassos que já fiz (e repeti algumas vezes pra ter certeza).
TRABALHO É EM DUPLA
— Ou no máximo trio —
O trabalho no dia-a-dia, a construção de fato, tem que ser feita em times pequenos, minúsculos. (Discussão e debate dentre grupos eu falo mais abaixo).
Esse insight surgiu após uma trilha em que começamos em trio e terminamos em dupla e ali percebi uma grande diferença no ritmo da equipe:
Em trio: quem dita o ritmo é o mais lento, há de se cuidar do grupo a partir dele;
Em dupla: quem dita o ritmo é o mais rápido, o segundo tem de estar sempre próximo ao máximo e com uma comunicação clara em relação aos seus limites.
Equipes maiores reduzem a responsabilidade a cada tarefa e reduzem o sentimento de construção (“EU FIZ ISSO”), e portanto: divide teu grupo e experimenta ;)
COLABORAÇÃO É LINDA
— Mas não é mágica, é engenharia —
PRIMEIRAMENTE
Sim, é linda; tive a experiência de trabalhar com jovens de 30 países em uma comunidade em Santos; foi fantástico desenvolver um projeto unindo a tudo e a todos. Esse projeto foi construído a partir do Jogo Oasis, se liga no link abaixo:
COLABORAÇÃO PRECISA
1. Comunicação clara e empática
2. Confiança em si e no grupo
3. Regras acordadas por todos
4. Metodologias + metodologias + metodologias
Esses 4 pontos se veem presentes em todos os ambientes nos quais eu vi colaboração acontecer de fato.
1 :: Comunicação ruidosa e “maneiras de dizer” não são óbvias, livre-se delas; pense como o outro vai entender isso! (Meu grupo na ONU teve uma BRIGA por conta desses comentários, história para outro post).
2 :: Sem confiança em si tua produtividade vai à zero e não agrega nada ao grupo; sem confiança no grupo o retrabalho vai surgir e a perda de tempo vem abraçada.
3 :: “Regras” é o que irá colocar todos na mesma página; é óbvio? É evidente? MESMO ASSIM: escreve e coloca no papel. Isso muda tudo. (Leia mais sobre esse aspecto psicológico com o Dan Ariley)
4 :: Metodologias em todo o caminho; elas são as ruas, o guia. Para grupos que nunca trabalharam juntos: sigam à risca; aos mais experientes, criem as suas. 95% dos grupos de faculdade tem preguiça em fazer esse passo, e por isso trabalhos de faculdade são tudo um lixo. #prontofalei
PROBLEMAS
Vamos à vida real, teus colegas de faculdade/ trabalho não vão parar 30 minutos para construir isso; como proceder?
Então, eu sigo uma modelo bem simples:
1˚: Organizo toda a estrutura e todo o guia do trabalho; assim a Qualidade está garantida e é fácil de dividir;
2˚ : Me afasto e espero quem domina o tópico; e então me aproximo e peço uma tarefa simples — perco qualidade mas ganho tempo;
3˚ : Me coloco como organizador; assim cuido única e exclusivamente do grupo e não necessariamente dos cálculos e pormenores.
O Gab Gomes fez um texto genial sobre colaboração, saca só:
Resumidamente: ele conta sobre uma dupla (AHÁ, EU AVISEI) fantástica com a qual ele trabalha e lista diversas dificuldades no trabalho colaborativo.
Leitura indispensável!
VAMOS ÀS PLATAFORMAS
— WE LOVE FERRAMENTAAAASSS ❤ —
GOOGLE DRIVE
Sim, é óbvio, tu já conhece; todos conhecem! Esse é o ponto: quase ninguém usa as ferramentas colaborativas maravilhosas do Drive!!!
Eu uso o Google Docs para construir: Narrativa, Estrutura, Problemas.
Uso o Google Sheets para calcular, equacionar e programar aspectos simples.
Termino no Google Presentations montando o PPT com Gifs e — principalmente — terminando o trabalho em última hora. Eles vem crescendo muito, já é possível fazer efeitos de transparência, comentários e usar modelos que o google seleciona a partir do teu conteúdo.
MOMENTO HISTORINHA
Em Israel meu grupo brigou demais na apresentação de um projeto — TE(A)CH — e chegamos à conclusão 5 minutos antes da apresentação: nos colocamos por último e enquanto a menina do nosso grupo apresentava, O GRUPO INTEIRO terminava a apresentação ❤ foi lindo demais
TRELLO
Simples, tão simples que é o melhor de todos. Pensa numa parede cheia de postits: esse é o trello.
WUNDERLIST
Minha memória é um lixo e eu tenho consciência disso, o Wunderlist permite criar listas compartilhadas e ajuda a não esquecer de nada. MUST USE em eventos!
E QUANDO ACABA?
Gente, por favor, vamos fazer rodadas de feedback SEMPRE. Terminou, foi-se, sem estresse mais; agora senta todo mundo e responde às seguintes perguntas:
- Como está se sentindo?
- Como foi o processo?
- O que foi incrível?
- O que poderia ser melhor?
Essa ordem é importante, primeiro tu te abre, mostra quem é, depois conta de forma geral como viu o que aconteceu; elogia o grupo/participante. Só então vai à parte mais delicada (e importante): perceber os problemas.
Se está na faculdade esse é mais importante ainda, se brigou com o grupo, mais ainda:
FACULDADE é pra fazer merda e aprender pra não repetir depois, se tu foge de cada erro que comete; tá numa perda de tempo completa.
THANKS!
Se você chegou até aqui lendo tudo isso, eu mereço pelo menos um feedback, não acha? ❤
Eu escrevo para pessoas lerem e gostarem, e por isso eu PRECISO de feedbacks e que pessoas compartilhem o conteúdo.
Faço isso totalmente por amor, e gostaria saber se é amor correspondido ❤ rsrsrs
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