Az INFOSENSE HQ moduljai 1. — Számla
Szoftverfejlesztő cégként a munkánkért kétféle formában fizetnek az ügyfeleink: havidíjas support tevékenységért, illetve fejlesztési projektenként. Cégünk ügyviteltámogatási rendszereket vezet be kis-, közép- és nagyvállalatoknál egyaránt. Így az adminisztrációs feladataink nagy részét a teljesítésigazolási és számlakiállítási tevékenységek teszik ki.
Saját fejlesztésű INSTAFLOW keretrendszerünket nemcsak ügyfeleink használják nagy szeretettel, de nyilvánvalóan magunknál is “bevezettük”, folyamatosan a saját igényeink alapján átszabjuk és használjuk, INFOSENSE HQ néven. Mire használjuk a HQ-nkat? A fejlesztési projektjeink nyilvántartására, megrendeléseink, számláink, szerződéseink nyilvántartására, hibabejelentő rendszerként és szabadságnyilvántartásként is.
Számláink kezelése
A havi keletkezésű szupportszámlák automatikusan generálódnak a szerződéseinkből, egyidőben egy teljesítésigazolási PDF állománnyal, amelyet automatikusan, emailben beküldünk az ügyfélnek. Az aláírt TIG beérkezésekor a könyvelésre továbbítódik, ahol a számlát becsatolják és a rendszerben továbbítják. A számla automatikusan beküldésre kerül az ügyfél számára, az aláírt TIG-gel együtt, hogy a pénzügyük egyben lássa a két dokumentumot. Az egyedi fejlesztési projektek nem automatikusan generálják a TIG-eket, de figyelmeztetést kapunk a programtól, ha a megrendelés határideje lejáróban van. Ekkor a kézi generálás után minden úgy megy tovább, mint az előzőekben. Éves szintű bevételkimutatás és kintlévőségfigyelés is készült, hogy egyben lássuk a pénzügyi helyzetet. A könyvelésünk az utalandó költségeket is a HQ-ban kezeli, így a fizetési feladataink is elektronizálva vannak, hogy semmi ne maradjon el. Egy kattintásra látható a kiadás/bevétel kimutatás éves bontásban, partnerenként.
