Az INFOSENSE HQ moduljai 2. — Szabadságnyilvántartás
Kis cég a mienk, mégis szeretjük, ha minél több adminisztrációt vesz le a vállunkról a technológia. Az egyik ilyen teher a jelenléti ív és a szabadságnyilvántartás.
Egyszerűbb, ha a távolléteket rögzítjük, abból — remélhetőleg — kevesebb van, mint munkanapból. A rögzített távolléti dokumentum önmagában még nem nagy segítség, de ha ezeket egy naptárba rendezzük, akkor összesítve láthatjuk az előttünk álló szabadságokat, valamint a hóvégi Excel exportot is automatikusan megkapjuk, amelyet a könyvelésre küld a rendszer. Ezek az Excelek aztán letárolásra kerülnek, havi és munkatárs szerinti bontásban.
A hónap végéhez közeledve egy emailt kapnak a munkatársak, hogy ne felejtsék az adott havi szabadságaikat rögzíteni, ha eddig nem tették, és a levél tartalmazza az eddig elhasznált szabadságaikat, így folyamatosan nyomon követhetik a szabad napjaik számának alakulását.
