ขั้นตอนการ เพิ่ม / ลบ / แก้ไข Activity และ Task (เจ้าหน้าที่)

ผมอยากจะขออธิบายความหมายของ Activity และ Task อีกครั้งก่อนจะเข้าสู่
ขั้นตอนการใช้งานของตัว feature ดังกล่าวนะครับ
Activity(กิจกรรมหลัก) : กิจกรรมที่ผู้ประกอบการได้วางแผนไว้หรือแผนงานที่วางไว้ในโครงการ เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การออกตลาด และ การพัฒนามาตรฐานเป็นต้นTask(กิจกรรมย่อย) : กิจกรรมที่ผู้ประกอบการได้ทำภายใน Activity(กิจกรรมหลัก)หรือวิธีการขั้นตอนที่ทำใน Activity(กิจกรรมหลัก) เช่น หากเราเขียน Activity(กิจกรรมหลัก) เป็น พัฒนาระบบบริหารจัดการน้ำเสีย เราจะเขียน Task(กิจกรรมย่อย) ที่กระทำกับตัว Activity(กิจกรรมหลัก)นั้นๆ คือ ออกแบบ UX/UI ของระบบบริหารจัดการน้ำเสีย เป็นต้น หรือจะเรียกอีกนัยหนึ่งคือ กระบวนการหรือขั้นตอนที่จะทำให้ Activity(กิจกรรมหลัก) ของเราสำเร็จนั่นเอง และในส่วนของ Task(กิจกรรมย่อย)
หลังจาก Login เข้าระบบเสร็จแล้วให้ทำตามขั้นตอนดังนี้
- กดที่ปุ่ม “ Company list ”

2. กดไปที่ปุ่ม “More” จากนั้นกดไปที่ Activity

วิธีการ Add Activity(เพิ่มกิจกรรมหลัก)
กดไปที่ปุ่ม “Add Activity”

ผมขออนุญาติอธิบายความหมายในแต่ละข้อก่อนเลยนะครับ
- Activity คือ ชื่อกิจกรรมหลัก หรือ ชื่อแผนงานแต่ละแผนที่วางไว้กับโครงการ
- Category คือ หมวดหมู่ของแผนงาน หรือ หมวดหมู่งบประมาณที่สนับสนุน
- Start date คือ วันที่เริ่มดำเนินงาน
- End date คือ วันที่ดำเนินงานเสร็จสิ้น


วิธีการ Edit Activity(แก้ไขกิจกรรมหลัก)
- กดไปที่ปุ่ม “More” ตัวอย่างดังรูป
- จากนั้นกดไปที่ “Edit”


วิธีการ Delete Activity(ลบกิจกรรมหลัก)
** หมายเหตุ จะสามารถลบกิจกรรมหลักได้ก็ต่อเมื่อ กิจกรรมนั้นไม่มี
Task(กิจกรรมย่อย) ที่กระทำอยู่กับ Activity(กิจกรรมหลัก) **
- กดไปที่ปุ่ม “More” ตัวอย่างดังรูป
- จากนั้นกดไปที่ “Delete”


วิธีการเพิ่ม Task(กิจกรรมย่อย)
- ให้คลิก Tab ไปที่ Task(กิจกรรมย่อย) เพื่อเข้าใช้งานในส่วนของ Feature Task(กิจกรรมย่อย) ตัวอย่างดังรูปภาพต่อไปนี้


2. กดไปที่ปุ่ม “Add Task” (เพิ่มกิจกรรมย่อย)


- Task คือ ชื่อของกิจกรรมย่อย เช่น การออกแบบ UX/UI ของระบบ…
- Activity คือ กิจกรรมหลักจะมีให้เลือกตามที่เราได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ครับจะบ่งบอกได้ว่า Task(กิจกรรมย่อย) นี้เรากำลังทำใน Activity(กิจกรรมหลัก) ไหน
- Task Status คือ สถานะแผนงานของกิจกรรมย่อย จะมีอยู่ด้วยกัน 3 สถานะ ดังนี้
3.1 Planned = (แผนที่วางไว้)
3.2 In process = (อยู่ระหว่างดำเนินงาน)
3.3 Done = (ดำเนินงานเสร็จสิ้น)
ซึ่งในแต่ละ สถานะก็จะบอกว่างานนั้นเป็นยังไง วางแผนไว้อยู่ กำลังดำเนินงาน หรือ งานนั้นๆเสร็จไปแล้วนั้นเอง - Start date คือ วันที่เริ่มวางแผนดำเนินงาน
- End date คือ วันที่วางแผน ดำเนินงานเสร็จสิ้น
- Fund request คือ การของบประมาณสนับสนุน จะมีเพียง
Yes(ของบประมาณสนับสนุน) และ No(ไม่ของบประมาณสนับสนุน) ซึ่งกรณีที่ Fund request เป็น Yes จะมีรายละเอียดให้กรอกข้อมูลเพิ่มเติมคือ
6.1 Amount = (จำนวนเงินที่ต้องการของบประมาณสนับสนุน)
6.2 Fund Status =(สถานะการเบิกเงิน) จะมี 5 สถานะคือ
- Not ready (ไม่พร้อมเบิก)
- Pending (ตั้งเบิก)
- Informed (กำลังดำเนินการ)
- Reject (ไม่อนุมัติเงิน)
- Complete (อนุมัติเงิน) - ในส่วนของ Add Document (การเพิ่มเอกสารประกอบ) จะสามารถแนบหรือไม่แนบเอกสารก็ได้แต่หาก Task Status(สถานะแผนงานของกิจกรรมย่อย)
เป็น Done(ดำงานเสร็จสิ้น) ระบบจะบังคับให้แนบเอกสารทุกครั้งทั้ง
Add Task(เพิ่มกิจกรรมย่อย) และ Edit Task(แก้ไขกิจกรรมย่อย)

ในส่วนของ Visible on company view จะมี สวิตซ ์เปิดปิดอยู่ด้านบนของการ
Add Task(เพิ่มกิจกรรมย่อย) หลายท่านอาจจะสงสัยว่ามีไว้ทำอะไร
ผมจะขออธิบายง่ายๆว่าในส่วนของ Feature นี้คือการเพิ่ม Task(กิจกรรมย่อย)ที่ไม่ให้ผู้ประกอบการเห็น อาจจะยังไม่เห็นภาพกัน ผมขอยกตัวอย่าง เช่น Task(กิจกรรมย่อย) เกี่ยวกับการออกบูธ หรือ สำรวจตลาด อาจจะมีค่าใช้จ่ายที่ถูกถัวเฉลี่ยโดยที่ ค่าใช้จ่ายบางอย่างก็อาจจะไม่จำเป็นให้ผู้ประกอบการรับรู้หรือเห็นได้ตัวอย่าง


วิธีการแก้ไข และ ลบ Task(กิจกรรมย่อย)
*** หมายเหตุ *** ในส่วนของการแก้ไข และ ลบ Task(กิจกรรมย่อย) นั้นจะสามารถแก้ไข และ ลบ ได้แค่บางกรณีเท่านั้น สามารถดูได้ดังตัวอย่างดังนี้ >> คลิก << ซึ่งจะเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขของการ แก้ไข และ ลบ Task(กิจกรรมย่อย) อย่างละเอียด


หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อได้ตลอดเวลานะครับ
Facebook : https://www.facebook.com/integreat.in.th/
Line : @integreat
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

#inteGreat
http://integreat.in.th/
