你學的不只是看病,更是解決問題的方法-2:系統思考

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在介紹系統思考之前:從啤酒遊戲開始

在開始介紹系統思考前,大家不妨先試玩一個小小的實驗遊戲,叫做「啤酒遊戲」。在這個遊戲中,分別有零售商批發商、和製造商三個角色。大家可以自己選擇要擔任哪個角色。遊戲的目標,是盡力的扮演好自己的角色,讓利潤最大化。

如果你是零售商

你是一間零售商的業者。其中,啤酒是你們店內的主要商品。為了保持能夠穩定供應,每種啤酒在你的店內都至少有一定量的庫存。卡車司機每周一會來一次你的店裡,你給他當周訂貨單,上面會註明每個品牌你要多少箱,而卡車司機會將你的訂貨單交給批發商。每次訂貨,大約四周後啤酒才會送到你的商店(也就是說,你第一周一下的訂單,第五周一才會到貨)。其中一個銷量穩定的啤酒,叫做「非常好啤酒」。你每周都會賣掉四箱非常好啤酒。而為了維持穩定的供應量,因此你會試著讓自己保持十二箱非常好啤酒的庫存,因此,每周你也會向批發商訂購四箱非常好啤酒,以維持出入平衡。然而,這一周似乎有些不一樣。這周一,你一樣跟卡車司機下了四箱非常好啤酒的訂單,然而,這周非常好啤酒的銷量不知因為什麼原因增加。到了周末,你發現本周你賣出了八箱非常好啤酒,除了原本周一送來的四箱,你又從庫存搬出了四箱,因此,你的庫存只剩下八箱非常好啤酒。到了下周一(第二周),你為了要補充庫存,你就把訂單的數量提高為八箱。但這周,卡車司機送來的非常好啤酒只有四箱,因為這是你四周前的訂單。然而,這周結束後,你發現你又賣出了八箱非常好啤酒。這時你的庫存已經只剩四箱了。再下一個周一(第三周),卡車司機一樣只送來四箱啤酒,因為這是你三周前的訂單。這時你發現你這周可能會賣光所有的庫存。而且未來可能每周一樣會賣出八箱。為了重建庫存,你下了十二箱的訂單。到了第四周一,卡車司機一樣只送來四箱,這時你只剩下四箱非常好啤酒可以賣了。這個禮拜有許多客人紛紛來詢問非常好啤酒,但因為無法買到,都失望的去別家店。你問了其中的幾位客人,發現由於最近一位明星發布了一段影片,影片中提到「非常好啤酒,啤酒非常好」,所以大家突然對這個啤酒開始感興趣。時間終於到了第六周一,你想第二周一下的八箱訂單應該到貨了。然而卡車司機只送來了五箱,你覺得很奇怪。卡車司機說,因為各零售商都增加了訂單,批發商那邊沒有這麼多貨可以出,因此只能出五箱。你思考,下了十二箱的訂單,只能來五箱,那可能要下到十六箱的訂單,才能夠拿到七八箱的啤酒。因此,你這周下了十六箱的訂單。一個禮拜過去,也就是第七周一,卡車司機送來了七箱啤酒,看起來批發商已經漸漸有在增加出貨量。但還不夠,因此你這周你下了二十箱的訂單。到了第八周之後,批發商給你的貨終於打平了你的販售量,而且看起來上游廠商有慢慢在增加產量的趨勢。第八周你拿到了十箱,第九你拿到了十二箱,第十周十四箱,第十一周十六箱。但這時,你發現你每周分別可以累積兩箱、四箱、六箱、八箱的庫存。這時你的庫存已經達到了二十箱。因此你在第十二周決定減少訂單,將訂單改回四箱,以稍稍減少庫存。返回頂端嘗試別的角色

如果你是批發商

你是一間批發商的主管。下游的零售商會固定跟你訂購各種產品,其中包括「非常好啤酒」這個品牌的啤酒。每周你的總出貨量約是四卡車。而為了保持庫存量平衡,你會維持著十二卡車的非常好啤酒存貨量。卡車司機每周一會來一次你的店裡,你給他當周訂貨單,上面會註明每個品牌你要多少卡車,而卡車司機會將你的訂貨單交給製造商。每次訂貨,大約四周後啤酒才會送到你的倉庫(也就是說,你第一周一下的訂單,第五周一才會到貨)。從第三周開始,你發現零售商的訂單好像有增加的趨勢,你的訂單變成了八卡車。這時你的庫存剩下四卡車了。因此,你在第四周一開始跟製造商訂了八卡車的量。然而,這周製造商依然只送來四卡車的量。因此,第四周結束時,你的存貨量剩下了四卡車。第五周一,製造商依然只送來的四卡車,到了第五周末時,你已經毫無庫存。第六周一,製造商依然只送來四卡車,因此你只能送出四卡車,你還有四卡車的欠貨;第七周一,欠貨又增加了四卡車,你的欠貨量已經達到了八卡車。第八周一,你赫然發現零售商的訂單仍然不斷的增加,這周零售商的訂單居然達到了十二卡車。你依然只能送出四卡車,光本周就欠貨八卡車,再加上前幾周的欠貨,合計有十六卡車的欠貨。你打給製造商,製造商說他們兩周前剛發現這件事情,因此他們正在努力增加產能中。你催促他們快點,並且為了補足欠貨,你本周下定了二十卡車的非常好啤酒。第九周一,製造商送來了六卡車啤酒。但這周從零售商來的訂單居然高達了二十卡車。這周依然還是欠了十二卡車的啤酒,你的欠貨量已經達到了二十八卡車。因此,你跟製造商下了四十卡車的訂單。第十周一,製造商送來了十二卡車的啤酒,雖然你本周還是欠了八卡車,但至少狀況有在改善,你共計欠了三十六卡車。第十一周一,製造商送來了二十四卡車的啤酒,你終於能夠將二十卡車的出貨完成,並且補了之前的欠貨,你現在的欠貨減少到三十二卡車。第十二周一,製造商送來了四十卡車的啤酒,你出完了二十卡車的貨,又補了二十卡車的欠貨,現在的欠貨剩下十二卡車。第十三周一,製造商一樣送來了四十卡車的啤酒,你出完了二十卡車的貨,再把最後十二卡車的欠貨出完,此時你還剩下八卡車的存貨。你謝天謝地,想說你的欠貨終於還完,存貨也補齊了。到了第十四周一,製造商一樣送來了四十卡車的啤酒,但你赫然發現,零售商的訂單怎麼只剩下四卡車,你出完了四卡車的貨,還有三十六卡車的存貨,此時你的存貨來到了四十四卡車。此時你開始擔心存貨過多,你將訂單下修為四卡車。到了第十五周一,製造商好像智障一樣,一樣送來了四十卡車的啤酒,你出完了四卡車的貨,還有三十六卡車的存貨,你發現你的存貨已經到了八十卡車。因此,你這周決定不跟製造商下訂單了。畢竟,如果現在每週只要出四卡車的存貨,你目前的存貨還可以出十幾個禮拜。返回頂端嘗試別的角色

如果你是製造商

你是負責製造非常好啤酒的製造商。每周你會生產出一定量的非常好啤酒。每周你會根據各批發商的訂單出貨。過去每周你平均要出四批非常好啤酒。而你的工廠也有十二批的存貨,以應付訂單的波動。第六周開始,你發現批發商的訂單開始增加,變成每周要出八批,但你的產能最極限也就只有六批。因此,第六周你加大自己的產能,每周生六批,並將十二批的存貨先撥了兩批出來,先出了八批。第七周,你生產了六批,再從存貨中拿出兩批,出了八批的貨,此時你的存貨剩下八批。第八周,你接到批發商的電話,質問為什麼出貨這麼少這麼慢,你說你兩周前才知道需求增加,你已經努力增加產能,這批增加產能的貨應該近期批發商會陸續收到。但批發商仍然很急,他說他們欠貨欠得很嚴重,因此這周他們需要二十批的啤酒。你想了想,存貨剩下八批,目前產能最大也就六批,實在是無法滿足每周二十批啤酒的需求。因此,擴大生產線是當務之急。你到銀行貸款,購買新的設備,並且招募新的員工,希望能在最短的時間內加大產能。第九周,你先把目前的八批存貨以及新製造的六批一起出掉,以緩解批發商欠貨的壓力。此時你一點存貨都沒有了第十周,你的產線終於擴增完成,你出了二十批的非常好啤酒,但到了第十一周你發現,批發商的訂單增加到四十批。因此你又努力加大產能,終於滿足了每周四十批的出貨。第十二、十三、十四周,你每周出了四十批的啤酒,看起來這個投資是有價值的。但到了第十六周,你接到了批發商的電話,批發商表示他們存貨太多了,這個禮拜不定貨。你覺得莫名其妙,一個多月前不是還訂了四十批,怎麼突然存貨太多了呢?然而,你的產線依然每周生產出四十批的非常好啤酒。到了第二十周,批發商已經累積五個禮拜沒有下訂單,你的工廠內堆滿了兩百批非常好啤酒。你開始擔心貸款還不出來,工人薪資發不出來。返回頂端嘗試別的角色

系統思考

為什麼會發生這種事呢?這就是「侷限思考」以及「系統思考」的差別。

侷限思考的人,認為他只要做好他角色的工作。需求增加,就增加訂單;到貨不足,也增加訂單。他完全不需要去考慮他增加的訂單,會對上游產生甚麼影響,也不用考慮下訂到到貨之間,會有一定程度的時間延遲,反正他的想法就是:「增加訂單,直到我的貨夠了為止」

然而,在系統思考下,每個人都是體系的一部份,也因此,每個人的行動都會對這個體系產生擾動。因此,有兩個元素是非常重要的:第一是「回饋」,第二是「時間延遲」。

首先是回饋。回饋,指的就是每個人的行動都會對他人,甚至整個體系產生影響。以啤酒遊戲為例,零售商對批發商增加的訂單,會讓批發商對於製造商的訂單也增加,而對於製造商的訂單增加,就會讓製造商想辦法增加產能。這樣的回饋造成的影響,就會如同雪球般越滾越大。

第二,是時間延遲。時間延遲指的是,我們所採取的行動,不一定會當下看到改變。這個影響可能要經過一段時間才會出現。以啤酒遊戲為例,零售商下的訂單,要四周之後才會看到效果。如果當事人沒有把回饋的時間延遲考慮進去,那麼他可能就會在影響出現之前,不停的增加訂單,導致最後訂單的暴增不可收拾。

在醫療上的系統思考

人體也是一個系統,我們各個器官,都在進行「具有時間延遲的互相回饋」。以腎前性的急性腎衰竭(prerenal AKI)為例,是因為腎臟的灌流下降,導致肌酸酐上升,尿量減少。此時我們可能會認為是體內水分不足,因此會嘗試從點滴補充水分,增加腎臟灌流。然而,腎臟灌流的增加,以及尿量的增加還有肌酸酐的下降,都需要一點時間才會看到效果。若我們剛全速補充完一包點滴,就覺得尿量還未增加,就急著補第二包、第三包,可能到最後反而會血管內液體過多,導致急性心臟衰竭,演變成肺水腫,或是反而變成心腎症候群(cardiorenal syndrome),讓腎功能反而又惡化。

因此,在治療病人時,我們也必須要把「回饋」以及「時間延遲」考慮進來。利用系統思考的思維,才不會只顧了一個問題,反而忽略了其他的問題。

在組織上的系統思考

除了醫療行為外,在其他各情境與場域,也都適合運用系統思考的概念。以促進醫療品質來說,我們時常會遇到,為了促進某方面的醫療品質,就把他化為某部分的績效指標,並納入評鑑。

然而,在〈受傷的醫者〉一書中提到,有的時候,一個人照顧其他人的能力,完全取決於那個仁自己所接收到的照顧品質。如果我們為了增加醫療品質,因此增加評鑑的各種指標,到最後反而只是增加醫師的負擔,消耗醫師的心力,最終只是讓醫療品質更加下降而已。

後記

個人認為,系統思考是在分析問題時,非常重要以及有力的一種思考工具。一方面來說,藉由系統思考,我們可以了解我們每個人在系統當中的角色,以及所採取的行動會對整個系統帶來的影響;另一方面來說,我們也可以更加清楚的了解系統當中的每個組成,彼此之間的互動以及回饋方式,並且用更宏觀的角度來思考以及分析問題。

在醫療的訓練當中,我們其實時時刻刻都在考慮「系統間的回饋」,以及「回饋的時間延遲」。因此,若能把這樣的思維應用到生活當中其他問題的分析,或許會有更全面,以及更透徹的體會。

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陳漎銨
MD Intern醫師的臨醫生活學習誌

家醫科醫師,同時也是喜歡閱讀、思考與學習的學習者。對於文化、歷史、教育等議題有濃厚的興趣。