Uzaktan çalışma konsepti her geçen gün artıyor ve daha fazla şirket tarafından benimseniyor, bu artış ile birlikte bu sürece ayak uydurabilen firmalar daha öne çıkmaya başlıyor.
İnsanlar uzaktan nasıl çalışır, neden uzaktan çalışırlar ve uzaktan çalışmayla ilgili doğru bilenen yanlışlar,yanılgılar nelerdir?
Bir şirkette uzaktan çalışma olanağına sahip olmak birkaç pandemiden önce de mümkün olsa da, pandemi sayesinde uzaktan çalışmak neredeyse hayatın normali haline geldi.
Artık çoğu arkadaş muhabbetlerinde şu ifadeyi bile duymak size uzak gelmiyordur. “Artık uzaktan çalışıyorum!” veya “İşimi de yanıma aldım!” Bu insanların yaşam tarzlarının esnekliğini ve uzaktan çalışabildikleri için profesyonel yaşamlarında gördükleri faydaları övdüğünü dinlerken belki imreniyor, belki bu çalışma şeklini doğru bulmuyorsunuz.
Uzaktan çalışma nedir?
Uzaktan çalışma, profesyonellerin geleneksel ofis ortamının dışında da çalışmasına olanak tanıyan bir çalışma tarzıdır. İşin veya bir projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için çalışanların aynı çatı altında toplanması gerekmediği kavramına dayanmaktadır.
Bunu şu şekilde düşünün: Her gün bir ofise gidip belirlenmiş bir masadan çalışmak yerine, uzaktaki çalışanlar projelerini gerçekleştirebilir ve istedikleri yerde hedeflerini aşabilir. İnsanlar, profesyonel ve kişisel yaşamlarının tüm potansiyellerini yaşayabilmeleri ve barış içinde bir arada yaşayabilmeleri için günlerini tasarlama esnekliğine sahiptir.
Toplumun uygun bir iş yeri olarak gördüğü şeyde kültürel bir paradigma değişikliği oldu ve uzaktan çalışma bu yeni keşfedilen özgürlükten yararlandı. Artık bu esnekliğe sahip olan çalışanlar için, trafikte geçen zaman, dışarıda yemek yiyenler için doğru restoranları bulmak için harcanan zaman artık kendilerine kaldı.
Bu fırsatı iyi değerlendiren çalışanlar, bu zamanları kendi hobilerine, kendi ailelerine, kişisel gelişimlerine harcayarak bu çalışma şeklini en iyi şekilde kullanabildiler. Şirketler de aynı şekilde, çalışan bağlılığını artırabildi, ofis maliyetlerini düşürdü, kriz durumlarında her zaman ulaşılabilir olma yetisini artırdı.
İnsanlar nasıl uzaktan çalışır?
İnsanların uzaktan çalışmasının çeşitli yolları vardır. Bu, uzaktan çalışmanın güzelliğidir — insanlar yaşamları için en anlamlı şekilde çalışmayı seçebilirler.
Örneğin, bazı insanlar çalışma haftasının çoğunda uzaktan çalışma fırsatına sahiptir, ancak haftada bir gün ofiste yüz yüze toplantılara gidip gelmek zorundadır. Tipik bir günde, bu uzak çalışanlar ev ofislerinden veya yakındaki kafelerden çalışırlar ve gerektiğinde şirketlerinin ofisinden çalışabilirler. Hatta ofis ortamları oluşturulmuş ortak ofis parklarına giderek buradan da çalışabilirler. Ortak ofis parkları, üretkenlik, topluluk ve teknolojinin merkezleri olarak işlev görür ve çok farklı sektörde çalışan diğer kişilerle tanışmak için ve sosyalleşmek için fırsatlar sunar.
Bazı uzaktan çalışanlar, uzaktan çalışma yaşam tarzının onlara sunduğu fırsatlardan tam olarak yararlanır. Bazı uzak çalışanlar, esnek saat imkanları sunan bir şirkette de çalışıyorsa, en üretken veya yaratıcı olduklarında çalışabilecekleri şekilde programlarını ayarlayabilmenin yanı sıra, kendi hayallerini de gerçekleştirebilmek gibi hedeflere de yürüyebilirler. Pandemi sonrası bu sayede bir çok kişi hayallerindeki şehirde yaşayarak kendi sevdikleri işte çalışabilir durumda oldular.
İnsanlar neden uzaktan çalışır?
Peki bu uzaktan çalışma güzel ama, neden biri ofis ortamının dışında çalışmayı seçsin ve daha da önemlisi patronları neden onlara izin versin J ?
Uzaktan çalışmanın hem çalışanlar, hem de işverenler için artan üretkenlikten daha mutlu ve sağlıklı çalışanlara kadar bir çok faydası bulunuyor.
Esnek yaşam tarzı
İnsanların uzaktan çalışmak istemesinin en belirgin nedeni, onlara daha esnek ve daha az stresli bir yaşam tarzı sunmasıdır.
Uzaktan çalışanlar, belirli bir süre boyunca ofiste olmaları gerekmediğinde, ofis dışında kendileri için önemli, onları daha çok mutlu edecek olan şeylere odaklanabilir.
Uzaktan çalışan aynı zamanda bir ebeveyn ise, çocuklar okuldan eve geldiklerinde orada bulunabilmeleri, belki bebeklerinin ilk kelimelerini duyabilmeleri, ilk adımlarını görebilmeleri, veya gün içinde doktor randevusuna gidebilmek için işe günün erken saatlerinde başlama olanağına sahiptir.
Aynı şekilde, kişisel gelişimlerine önem veren, kendi alanında daha fazla eğitim almak isteyen bir çalışan, artık ulaşım ile ilgili harcadığı zamanda, yine uzaktan eğitim imkanlarının da olduğu bir Yüksek Lisans veya sürekli eğitim kursuna devam edebilir.
Daha sağlıklı ve zinde
Uzaktan çalışan kişilerin daha az stresli ve dah yüksek moralli oldukları yapılan araştırmalarda ortaya çıkmıştır. Birleşik Krallık’ta Royal Society for Public Health tarafından yayınlanan bir raporda, katılımcıların %55'inin işe gidip gelmenin bir sonucu olarak daha fazla stresli hissettikleri tespit edildi.
Bu işe gidip gelme hengamesini ortadan kaldırarak ve uzaktaki çalışanların kendilerini rahat hissedecekleri bir ortamda çalışmasına izin vererek, işverenler daha az stresli çalışanlar yaratıyor.
Daha az kesinti
İşe gidecek kadar iyi durumda hissetmeyen çalışanlar, söz konusu uzaktan çalışma olduğunda bu konuda daha istekli olma eğilimindeler. Örneğin, mevsimsel alerji, dönemsel rahatsızlık, fiziksel sakatlık yaşayan çalışanlar, ofis ortamlarına girmezken, ev ofislerinde bu rahatsızlıklar onları daha az engellemektedir.
İşlerine bağlılık
Uzaktan çalışanlar, en iyi işlerini ofis dışında yapma eğilimindedir. Çevrelerinden daha çok ilham alırlar ve bireysel çalışma ortamlarında uygun gördükleri şekilde çevresel dikkat dağıtıcıları engelleyebilirler. Aslında, tek başına uzaktan çalışma fırsatını, bir motivasyon veya ödül olarak görürler ve sevdikleri yaşam tarzını yaşamaya devam etmek için hedeflerini aşmaya devam etmeye teşvik edilirler. Bu konuda geride kalmış şirketler ise eninde sonunda çalışanlarını kaybetme riski ile karşı karşıya kalacaklardır.
Peki çalışanlar için bu kadar övülen Uzaktan Çalışma İşverenlere Nasıl Fayda Sağlar?
Daha yüksek verimlilik
Uzaktan çalışma için en çok lanse edilen argümanlardan biri, çalışma saatleri esnekliği ve daha konsantre çalışabilme imkanıyla gelen üretkenlik artışıdır. Uzaktan çalışanların ofiste çalışan kişilere oranla daha fazla saat çalışma yaptıkları ölçülmüştür. Dünya çapında yapılan anketlerde üretkenlik artışlarının %50 yi bulduğu ifade edilmektedir.
Tasarruf
İşverenler de uzaktan çalışma modeli ile ofis maliyetlerini, çalışanların ulaşım, yemek ve sağlık maliyetlerinde önemli kazançlar elde ediyorlar.
Bağlı çalışanlar
İşverenler, kâr marjlarının artması ve daha kaliteli, daha verimli çalışmanın ötesinde, çalışanlarını mutlu ve bağlı tutmak için uzaktan çalışma fırsatları sunuyor.
Uzaktan çalışma, çalışan bağlılığı için de pozitif etki yaratmaktadır. Uzaktan çalışanlar, ofis ortamlarından daha mutlu olduklarını ve rollerinde daha değerli hissettiklerini ifade ediyorlar.
Uzaktan çalışmayla ilgili bazı doğru bilinen yanlışlar nelerdir?
Uzak çalışanlar iletişimde sorun yaşıyor
Bu kesinlikle doğru değildir, Uzaktan çalışanlar, sıcak sohbetlere veya kahve buluşmalarında zaman geçirmezler, sigara molalarında kök salmazlar, bu zamanı kendilerine ve işlerini ayırabilirler. Görüntülü aramalar, uzaktan çalışmanın ve toplantı yapmanın en basit yoludur, çünkü her iki tarafın da insan olduğunu hatırlatır ve ekip üyelerinin sanal ilişkiler kurmasına olanak tanır. Artık yurtdışı bağlantılı firmaların uluslararası bir görüşmesi de şirkette bir çay molasında yapılan görüşme kadar kolay ve hızlı olmuştur. Yöneticilerin toplantı trafiklerinin karmaşıklığı görüntülü görüşme sayesinde hem hızlı hem de etkili olmaya başlamıştır.
Uzaktan çalışanlar “her zaman online”
Bu, uzaktaki çalışanların ve onların işverenlerinin korkusudur. Çalışanlar, programlarının 7/24 olmasına izin verdiği için değil, onlara kendi programlarını yapma özgürlüğü verdiği için uzaktan çalışmaya değer verir. İşverenler, uzaktaki çalışanların da, tükenecekleri ve pozisyonlarına olan tutkularını kaybedecekleri korkusuyla durmadan çalışmasını istemiyor. Çünkü uzaktan çalışma ortamı şirketlerin çalışanları ellerinde tutmaları için hem bir şans hem de onları kaybetmeleri için bir risktir. Bir uzaktan çalışma sözleşmesinin başlangıcında, bir çalışanın hangi saatlerde müsait olmasını beklemesi gerektiğini ve günün hangi saatlerinin esnekliğe daha açık olduğunu belirlemek ve bu konuda uzlaşmak her iki taraf için de önemlidir.
Uzaktan çalışanlar aslında çalışmıyor!
Uzaktan çalışanın klişesi, bütün gün pijamalarıyla yatakta oturmaları, arada bir çalışmaları, ancak her gün ofise gidip gelenlerle aynı seviyede olmamasıdır. Uzaktan çalışanlara bu seçenek de başta cazip gelse de, kendi gelişimleri için, şirket pozisyonları için ve en önemlisi, kendine verilen bu olanağın kaybedilme riskini almamak için bu konuda kendisini eninde sonunda düzene sokacaktır. Bunun için sabah erkenden yürüyüş yapmak, öğlen spor yapma, duş alarak güne zinde başlayanlar, sanki bir ofis ortamına gidiyormuş gibi güne hazırlananlar, akşam plan yaparak bunun heyecanı ile günün tamamını pozitif geçirenler. :)
MOBIDIG
