5 dicas para melhorar sua produtividade
Entende-se por produtividade a relação entre os resultados alcançados e os recursos desprendidos para tal, em outras palavras: fazer mais com o menor gasto de recursos.
A produtividade não se atenta apenas para a quantidade do que está sendo feito, mas também para a qualidade dos resultados. Logo, estar sempre atarefado não é sinônimo de ser produtivo.
Ser produtivo não é importante apenas no âmbito profissional, mas também no âmbito pessoal. Assim como a produtividade gera vantagens competitivas e impulsiona uma empresa, ela auxilia na realização das suas atividades e metas pessoais.
Vivemos em um tempo em que as 24h do dia parecem insuficientes para a quantidade de atividades que assumimos. Melhorar a produtividade por meio de uma priorização de tarefas, boa gestão do tempo e dos recursos se torna um importante aliado para alcançar seus objetivos.
Aqui vai 5 dicas para ajudar na sua produtividade:
1° DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS
Para alcançar uma alta produtividade no âmbito profissional ou pessoal é necessário saber onde se deseja chegar, isto é: quais são seus objetivos e metas?
O conceito de meta SMART pode te auxiliar neste processo. Este conceito afirma que uma meta deve ser específica (Specific), mensurável (Measurable), atingível (Attainable), realista (Realistic) e possuir prazos definidos (Time-bound).
2º PLANEJAMENTO
Após traçar seus objetivos é necessário planejar quais serão os meios para atingi-los e destrinchar isso em forma de tarefas.
Planejar as atividades com antecedência auxilia no foco, uma vez que você já sabe quais são as tarefas programadas para o dia seguinte você gerencia melhor o seu tempo.
Lembre-se, imprevistos acontecem e por isso é importante deixar um tempo de “sobra” ao realizar seu planejamento.
3º SAIBA PRIORIZAR
Pense quais são as tarefas mais importantes ou mais difíceis e analise sua disponibilidade de tempo. A Matriz Eisenhower é uma ferramenta que auxilia na priorização.
4º UTILIZE FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE
Existem ferramentas que auxiliam no dia a dia e otimizam sua produtividade. Para gerenciar suas tarefas você pode usar o Trello e métodos como o Kanban. Além disso, softwares como o Rescue Time apontam onde você mais gasta seu tempo.
5º DESCANSE
É importante ter um momento de pausa entre as tarefas. Após finalizar suas atividades do dia descanse! Tire um momento para relaxar seu corpo e sua mente, faça algo que te divirta e lembre-se de cuidar da sua saúde física e mental.
