【留學美國申請研究所】準備文件完全整理
如果你決定要出國留學，如果留學美國是你重要的人生清單 ⏩(Bucket List)之一，那麼究竟要準備什麼文件呢？這篇文章將帶你一覽會需要準備的文件，進而一步一步踏出你的留學夢腳步、打勾勾你的人生清單 ✅。你需要以下資料（根據每個學校而有所不同）：
Part 1： ETS 考試成績
1. 托福TOEFL（英文能力考試）
如果你不是母語人士、也不是畢業於美國或其他英語國家的大學/本科，你就需要準備這項考試。一般來說，所有的美國研究所都會要求國際學生(International Student)，提供這項考試的成績。托福TOEFL考試為針對英文的閱讀(Reading)、聽力(Listening)、口說(Speaking) 、寫作(Writing)。各科最高分為30分，四科滿分為120分。考試成績的有效期在「兩年之內」，也就是說如果你的成績是2020/01/01取得，在2022/01/01之前才有效。
說到準備考試，每個人的進度不同。有些人因為工作因為興趣，平常就有在積極接觸英文；而有些人則已經有段時間沒碰英文了。但不管你是屬於哪種，其實面對托福或任何考試，還是需要技巧、大量的練習。
我個人的步驟：『了解考試結構』⇒『做題試試』⇒『背單字彌補不足』⇒『大量做題』
托福報名：官網 https://www.ets.org/toefl
做題可至：考滿分 https://toefl.kmf.com/
2. GRE（研究生入學資格考試）
這項考試就是針對普遍所有的研究生了，不管你是美國人，還是外國人都需要考。考試內容包括：詞彙（Verbal Reasoning）、計量（Quantitative Reasoning）、分析寫作（Analytical Writing）。詞彙和計量最高分為170分，滿分為340分；分析寫作最高分為6分。考試成績的有效期在「五年之內」，也就是說如果你的成績是2020/01/01取得，在2025/01/01之前才有效。有效期要較托福長得多。
由於GRE本身並非語言考試，我覺得是比較像是『邏輯測驗』。測驗你對於語言、數學、寫作的一個邏輯性掌握度，是否可以通過上下文脈絡，有一套精準的論述邏輯。而且成績是和母語人士一起做比較，難度相對較高。雖然不是語言考試，但是要的字彙量相對較大，因為這個考試是在你熟悉英文的假定之下，去測驗你的邏輯程度（你也可以把它當作是一種入學的學測）。建議大家在做題前，把詞彙、數學會遇到的單字，來回先背幾遍。
GRE報名：官網 https://www.ets.org/gre/
做題可至：考滿分 http://gre.kmf.com/
Part 2： 申請文書
1. 履歷（CV/Resume）
你的個人學經歷。通常內容包括教育背景、工作(實習)經歷、發表著作、專案經歷、技能、獲獎經歷等等。由於沒有固定的格式，主要呈現你認為最有利、最相關、最亮眼的表現，但不是全部經歷都塞進去喔（如果不相關或是比較雜的，建議可以拿掉）。
英文履歷通常是1頁，不過如果你是申請博士學位，由於可能有些許著作，可以超過1頁，濃縮到2–3頁。
2. 申請目的/計劃（Statement of Purpose）
這算是申請文書內容中，最最最最重要的一項（我會再多寫幾篇個別文章，針對這部份文書說明，這邊先做大略的概述）。
文書主要是針對你在履歷中提到的經歷，再作進一步描述。撰寫時，一定要與申請科系相關、相關、再相關。內容主要應提到以下幾個部分：
(1) Your purpose and interest in pursuing the degree in this program. 你申請的動機與目的
(2) The areas you hope to explore in curriculum or research. 你預計想鑽研的領域
(3) Summarize your undergraduate and previous graduate career and discuss the relevance of your recent and current activities. 總結你過去相關的學經歷
(4) How the program relates to your immediate and long-term professional plans. 該項目與你未來職涯願景的連結
3. 個人陳述 /自傳（Personal Statement）
有些學校只要求繳交Statement of Purpose。有些則是只要求Personal Statement，在這情況下 ，內容應該就是申請目的計畫的取向（不過詳細規定還是要參照學校要求）。
如果除了Statement of Purpose之外，學校還額外要求繳交Personal Statement，這部分的內容顯然是不同的喔。大致內容可以著重寫以下部分：
(1) Demonstrated significant academic achievement by overcoming barriers such as economic, social, or educational disadvantage 描述經歷過的困境與挑戰（經濟上、社會上、教育上）及如何克服
(2) Leadership experience 過去的領導經驗
(3) Research interests or contributions focusing on underserved populations 過去針對特定領域/族群做過的研究或是貢獻
4. 成績單
通常你需要提供「高中以後」所有求學經歷的成績單，這包含大學成績（如有雙主修、輔修也要交）、曾經當交換學生的成績、證照課程、進修課程等（academic credit, certifications, transfer coursework, study abroad, second bachelor’s degrees, and advanced degrees）。
有些學校會要求將「非美國大學機構畢業的學歷」送審，進行GPA的核對和轉換成美國這邊的計算方式。如果有這項要求，建議同學們要儘早準備資料送審喔（印象中通常需要花14天左右，除非你花更多錢送快件）。
Part 3： 推薦信
一般申請研究所需要2–3封推薦信，推薦來源可以是教授、上司、工作夥伴等。不過由於研究所本身是偏向研究或學業導向的一門申請，建議一定要有大學求學期間的教授推薦信，再來可以輔以『跟申請項目有關』的工作/實習/其他經驗的推薦信。
Part 4： 面試
不一定每間研究所都會有面試，有些研究所是審核資料後，直接發Offer。如果有需要面試，可以參考以下三種可能的方式：
1. 視訊面試（Video Interview）
視訊面談通常在15–20分鐘左右，有可能是多位老師一起面試。重點在於了解你的背景、興趣、未來職涯是否跟申請科系相關，然後確認你是申請文書描述的本人（老師也要確認是否有代寫或誇大履歷問題。）
進了面試，基本上代表你的學經歷、文書、各方面成績都沒太大問題，不過老師做最終確認、或是有一些考量的地方、需要釐清的。所以請你不用緊張，正常發揮，但一定務必要先做好功課、Do research!
2. 現場面試（Onsite Interview）
通常是國際學生比較少會遇到需要現場面試的情況（大部分到申請博士Ph.D.學位，比較有需要現場面談）。不過如果你剛好在美國、學校教授或流程也允許的話，現場面試還是有可能存在的。
現場面試好處在於：你可以了解學校環境、資源、真實感知與老師或學長姐間的互動情況。不過請謹記，你的所言所為都在面試範圍喔 — 請展現真實但又不失專業的自己。
3. 一分鐘錄影面試（1-minute Video Essay）
這是近期有些學校會要求的面試方式。錄影的時間為一分鐘，題目會是隨機抽選（randomly selected prompt），然後現場給你一分鐘準備時間，然後電腦會開始錄影一分鐘答題時間，基本上只有一次機會，不可以重新再答題（其實可以想像你在作托福的口說考試）。會有這樣的面試，主要也是幫助老師確認是否你是對的人選（Right Candidate）。
看完是否覺得天阿！怎麼需要準備那麼多資料！對的沒錯，我後來想想，這也許是美國或是頂尖大學，檢驗你是否「夠有決心」、「夠想要」去他們學校的一個流程。透過這個流程，就初步可以先刷掉一些不是那麼確定的人。
祝大家留學準備順利！展現出你的決心吧！
寫在最後：我目前有提供專業中英文編修，希望可以藉由自己一路走來的經驗幫助學生完成留學或深造夢想。很多人其實能力很好，只差臨門一腳，但也是重要的一點：「如何好好呈現自己」。希望我可以幫助您有效呈現您的學經歷，進而錄取想要的學校、工作，以及商業合作。若有興趣使用編修服務，請填寫Google表單或是E-mail諮詢👇
我是Iris，寫教育，寫科技。每月定期更新文章。
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