Comment rester productif en télétravail ?

Découvrez les éléments clés pour rester productif et motivé en télétravail.

En France, 29 % des salariés ont déjà eu recours au télétravail. Suite aux annonces du gouvernement, c’est maintenant tous les métiers pouvant mettre en place le télétravail qui ont franchi le pas. De nombreuses personnes vont découvrir, durant les prochaines semaines, le travail à la maison au quotidien.
Voici quelques éléments clés pour rester productif et pouvoir maîtriser cette nouvelle méthode de travail.

Un cadre de travail sain et prospère

Le défi essentiel du télétravail est d’arriver à éviter à toutes distractions afin de pouvoir travailler dans de bonnes conditions et efficacement. L’idéal est de pouvoir recréer au quotidien les même conditions qu’au bureau. Il est donc essentiel de bien choisir et organiser son espace de travail à la maison.

Évitez de travailler dans votre canapé ou sur votre lit, ce sont les meilleurs sources de distraction ; télé, Netflix, livre, etc…
Vous rendre sur votre lieu de travail prépare votre esprit au travail, il faut pouvoir garder ce conditionnement lorsque vous travaillez depuis chez vous. Votre espace de travail doit pouvoir vous conditionner de la même manière afin que vous ne soyez pas dépaysé par ces changements. Bien organiser son bureau, avoir ses documents à portée de main, posséder un second écran, sont des petits détails qui vous feront vous sentir comme au bureau. L’idéal est de s’isoler du reste de votre logement afin d’accentuer ce sentiment d’être “au bureau”.

Structurer ses journées

Pour rester productif malgré le confinement et le passage forcé au télétravail, savoir structurer sa journée est important pour garder un équilibre entre sa vie professionnelle et privée. Fixez-vous un agenda des tâches à effectuer dans vos journées et respectez-le. C’est important de conserver un rythme traditionnel de travail pour rester productif tout au long de votre semaine.

Travailler depuis sa maison est très difficile lorsque l’on n’y est pas habitué, alors rajoutez-y le confinement et vous obtenez une situation où travail et vie privée se rejoignent au même endroit continuellement. Pour peu que vous ayez des enfants en bas-âge ou que vous viviez dans un petit appartement, il devient difficile pour certain d’allier les deux. La lassitude des journées qui s’enchainent peut devenir très vite un frein à votre productivité. Savoir bien organiser son travail, se fixer des objectifs, et s’y tenir, réaliser une to-do list chaque matin, ce sont des solutions efficaces pour renouveler votre quotidien et ne pas vous démotiver.

Distinguez vos activités personnelles de votre travail ! Votre quotidien à la maison ne doit pas uniquement tourner autour de votre travail, bien évidemment il faut travailler mais il faut apprendre à distinguer les deux au quotidien.

Il est difficile de passer toute la journée chez soi, alors n’hésitez pas à prendre régulièrement des pauses pour vous changer les idées, aérez-vous (par la fenêtre et non dehors #restezchezvous), cela vous aidera à mieux vous focaliser sur le travail ensuite. Se fixer une deadline pour chaque tache réalisée par jour vous aidera à ne pas perdre trop de temps et ne pas avoir le sentiment de vous noyer dans votre travail. Distinguer le privé du professionnel est essentiel, surtout en cette période de confinement.

L’importance de garder le contact

Le télétravail peut être synonyme d’isolement et renforce le sentiment de solitude pour les personnes vivants seuls. Il est très important de garder un contact régulier et soutenu avec son entourage, ses proches et ses collègues afin d’entretenir votre lien social.
Il existe beaucoup de solutions pour parer à la solitude et les soucis de communication à distance, entre les équipes, dans le milieu professionnel.

Mettre en place des rendez-vous quotidiens à distance avec ses collègues est un bon moyen de conserver ce tissu social. Ce n’est pas parce que vous n’êtes plus présent physiquement au bureau que vous devez arrêter de communiquer avec vos collègues, un mail, un appel, une visioconférence et le tour est joué, vous vous retrouvez dans la même situation (à quelques détails près) qu’au bureau.

Attention tout de même à respecter quelques règles pour éviter tout désagrément potentiel :

• Ne pas trop vouloir en faire, il faut respecter le travail de chacun, un seul coup de téléphone de 10 minutes suffit pour clarifier une situation, il n’est pas nécessaire d’appeler en permanence ses collègues au risque de devenir gênant.
• Soyez plus précis dans vos demandes, n’hésitez pas à rentrer dans les détails d’un sujet dès le début de l’échange pour régler le plus rapidement un quelconque problème. En 3 mails complets vous pouvez vous économiser le temps de réponse de 8 mails approximatifs.
• Pensez à votre tenue ! Dans visioconférence, il y a « visio », cela signifie que vous serez vu et regardé par les autres. Alors faites attention à votre tenue et à ce qu’il peut se passer derrière vous, à la caméra.
• Soyez présent pour vos collègues. Une bonne réactivité dans vos réponse encouragera vos collègues à faire de même pour vous.

Vous l’avez compris, télétravailler sur une longue durée demande un moment d’adaptation, si vous avez d’autres idées à partager, n’hésitez pas à les ajouter en commentaire.