【上台發表真的沒有那麼難】- 口頭發表經驗小分享
一聽到出國參加研討會，相信很多學生會興奮不已，但是聽到要口頭發表可能會覺得如臨大敵，尤其是英文口頭發表可能會有種："教授我得罪你了嗎？讓我貼海報躲避回答問題不好嗎？"的感覺，但其實上台用英文口頭發表真的沒有那麼難，以下分享一些在國外口頭發表累積的經驗與小技巧。
Warning: 這篇指的口頭發表是研討會的oral presentation，不是英文seminar喔!!!Seminar傳送門:
再進入正文前，先來看個小短片。
如果你對於英文閱讀不排斥，歡迎你閱讀這篇關於oral presentation的指引
如果你對於看英文沒有那麼大的熱情，可以先跳過英文短片與文章直接從這邊開始看，Let’s start!!!
首先，我們先來題製作上台簡報前的前置作業。(請記得開始處理這些前置作業的前提是你已經報名了，如果連報名都沒有先報名再來處理喔。)
1.確定自己上台報告的主題
許多人會覺得奇怪: "都要出國發表了怎麼會不確定題目呢?" 這方面其實牽扯到研討會本身審核機制，有時候我們投稿報名摘要時，題目跟內容會寫的比較籠統，這有可能會被對方要求修改，在過程中題目與內容可能會產生微調，為了讓後續簡報製作與上台發表時不出錯，確定主題的正確性是必要的!!! (摘要或是題目如果被要求修改記得要先告知指導教授!!! 有時候指導教授會跟負責審核的人認識，稍微講一下就可以了；再加上學生往往有實驗壓力與課業壓力很難專注在跟對方的協商上，自己死命改，會事倍功半喔!!!)
2.確認自己要報告的場合與時間
研討會有不同的性質，嚴謹度大不相同，每個人的上台時間也不同，有些場地會要求講者在某個時間之前把上台的簡報轉成pdf檔交上去，有的則是開放講者帶隨身碟上去，不論是哪個建議先調查或是詢問場地的電腦設備與規則，還有每個人分配的上台時間，確定好時間後作簡報比較容易控制時間。
3.確認一下潛在聽眾中有沒有熟人
這個算是偷吃步，上台報告很怕沒人問問題，場面會很尷尬，寧可被問一個困難到不行的問題，說自己回去會多做思考在聯絡對方來回答(順便多認識些人的概念)，也不要一題都沒被問站在那邊吹冷氣；如果同個實驗室的同事或是同學會跟你去同一個研討會，強烈建議先串通一下如果沒人問問題彼此可以互問甚麼，這樣會給人一種其實你準備很周到，講得很好台下的人有反應你也有辦法回答問題的感覺。
根據我的個人經驗如果在Q and A 環節有人有跟你互動，等到該場次結束後有很高的機率會有教授主動找你互動(也有可能在你上台之前就有教授找你聊天一起討論)，甚至會帶你去認識更多的教授，他們通常會很溫和的跟你討論或是告訴你他們的觀點，或是幫你找未來潛在的合作對象與老闆，如果遇到好客一點的教授可能就會揪吃下午茶或是出去玩(吃下午茶跟出去玩我都有遇到嘿嘿)。我第一次上台前其實焦慮到哭出來，到上台前兩個小時簡報都沒有定稿，但是很幸運的是遇到前一天認識的教授，他帶我去認識一些經歷很豐富的教授，他們也很溫和的跟我討論還有跟我說要怎麼改進，甚至有人建議我在上台正式報告前說個笑話(我還真的有說嘿嘿)，後來有幾個教授怕我太緊張所以跑到我發表的場次來問我問題，問的還是他們跟我討論過的內容XD，所以回答得很順利。沒有同學或是朋友一起去研討會沒關係，可以在研討會中認識新朋友互相幫忙喔~
Extra: 看看是否有比賽可以報名
有些研討會會舉辦比賽給學生參加，例如研究生口頭報告競賽或是研究生海報報告競賽，雖然名稱是寫"研究生"，但大學部的學生也可以報名，台灣的學生能力基本上都很強，有很高的機率可以拿獎金回來，雖然並沒有說很多，但至少可以補貼報名費，而且心情會很好~
當前置作業處理也調查好，就可以進入到第二階段，簡報製作!!!
1.先訂出上台報告的總頁數
看到這邊你一定覺得很奇怪，總頁數不是應該最後處理嗎? 為甚麼剛開始就要訂出來? 其實這是基於時間考量，我們通常會抓有內容的簡報(並非頭尾謝詞跟介紹頁)一頁一分鐘左右，以一個15分鐘的發表來說，我們會抓10~12分鐘結束，之後時間留給Q&A，有些研討會會有硬性規定報告時間多久，Q&A時間多久，那我會建議抓規定的報告時間扣一分鐘到兩分鐘左右的時間當作底線，上台發表有時因為緊張時間很難控制，多留些預備時間比較安全，才不會還沒講完就被要求停止。因為你已經知道你能講多久，大概能做多少張投影片跟放多少數據再上面，比較能避免放太多講不完，自己準備時負擔過重的情形出現。(當然如果你經驗豐富也可以之後再來做調整，但對於新手或是容易緊張的人來說先訂出來比較安全點。)
2. 構思要怎麼"說故事"
參與研討會好玩的地方就是:來自同樣的大領域，但是各自專精的方向不同，專業也有一定的差距"，上台口頭發表不是要用深奧的學術知識把台下的聽眾打擊到不要不要的，而是要用最簡單易懂的方式推銷你的產品-研究成果，讓別人能用短短的十幾分鐘理解你的研究在做什麼，你的研究有什麼未來價值等等；可以想像自己是個銷售員，你在對一般大眾推銷你的產品，因為一般大眾可能沒有具備像你一樣豐厚的背景知識，你必須用淺顯易懂的方式解說給對方聽；也可以想像過年的時候親戚問你的研究在做什麼，你要如何快速解釋清楚盡快脫身，又不會讓對方一直追問很多專業細節。
很多人在準備的時候會依照傳統方式: a. 背景知識、b. 材料與方法、c. 結果、d. 討論、e. Q & A，這樣的結構去講，這樣說不是不行，但是你也可以換個方法來說明，例如你將材料與方法還有結果混合說明，讓聽眾一聽就能了解 “ 原來是用這個方法做實驗分析出來的，原來他有這個意義啊” 在陳樹上也會有種漸漸推進加深的感覺，會比較有層次感，講解數據得時候也比較不會太乾。
3.要不要用簡報的設計模板?還是自己做一個?
不論是誰都希望自己的投影片漂漂亮亮的，希望在呈現數據之餘投影片的美工可以贏得讚賞(當然也有人不在意啦)，網路上有許多漂亮的模板開放下載，但是常常學生會因為模板的設計導致自己在數據呈現上綁手綁腳，沒辦法專注在研究結果的呈現，為了避免這種問題我會建議先用完全空白、沒有任何設計的投影片開始製作，等到研究結果等排放完成後(記得要給教授看過確認過內容喔)再來決定要怎麼美工。
通常會建議不要整張投影片放滿，約七到八分滿有些留白，文字不要太多，大小至少22號，字體方面(英文)建議是Calibri 或是Times New Roman，用來標示分析結果(圖表標題)、標題(你可以用該頁簡短重點做為標題，之後做比較的時可以直接拿來用)還有小結論即可，最簡單的方式就是在投影片上加上學校校徽、實驗室或是科系徽章與該場研討會的logo在角落，調到適當大小(這個就看每個人的喜好與實驗室規定了)，除了第一頁外其他都將圖徽的透明度調到40~50，做出浮水印的效果，這樣就可以了，如果還有餘力或是足夠的空間，可以在看要自己設計還是找網路上適合的模板，但在做完之後別忘記把頁碼加上去喔(首頁不顯示)，這樣方便台下問問題的時候快速找到對應頁面。
至於首頁方面就看各個實驗室的規定，一定要有的資訊有: 1. 報告主題 2. 報告人 3. 指導者 4. 所屬部門或是系所 5.日期等這幾個主要項目，有些教授會要求把所有作者列上去，報告者的名字畫底線，有些則是單純列出報告者真教授就好，這個請去跟指導教授討論再做決定，在第一頁通常會放校徽、系所圖徽與研討會圖徽，不調整透明度，較內容頁來說在頁面所佔的比例會較高，如過放上去後覺得太空曠不夠美觀，可以視狀況套模版。
4.最後確認投影片內容與狀態，還有語言校正
歷盡千辛萬苦投影片終於做好了，想要家祭告訴列祖列宗自己成功做完前，別忘了先檢查 "簡報軟體相容性"、"英文文法"，"圖表的敘述文字與x,y軸是否有錯字"，其中最要命的我覺得是簡報軟體相容性這塊，如果沒有注意到上台才發現格式跑光光真的會欲哭無淚(強烈建議轉成pdf檔備用)，英文文法與圖表敘述等如果是小錯還好，大錯真的會很糗，有時候在教授定稿時可能會忽略有這些狀況，記得所有美工都完成後，可以約外文系或是已知英文很強的教授，請他幫忙校對(這個看每個人跟教授的交情，如果找不到外援建議跟指導教授約個時段討論)，確認無誤後就可以…開始練習啦!!!(燦笑)
"台上10分鐘，台下至少10天功"，簡報都做完了就該認真練口說啦(當然這時候還是有可能會需要微調簡報，但因為內容大致上已定，比較不會大規模變動，但這個前提是你已經構思好整個上台你預計說的內容與敘述方式，若沒有，請將這個部分與簡報修改(需跟教授討論)合併進行!!!)
1.開場白
最簡單的開場白莫過於:
Good morning/ afternoon/ evening ladies and gentle men/ judges/ professors and students. I am XXX from XXX…Today I am going to introduce/ share my research/ project with you. My topic is…….
以上的文字都可以任意做替換修改，沒有一定要怎麼說，自己講的順比較重要，如果你對於整體內容的駕馭度比較高或是想讓氣氛輕鬆點，可以試試看說個笑話，例如你的主題裡面有些字有諧音，可以講點輕鬆的，以下舉我去土耳其口頭發表時說的笑話為例-我當時報告的主題與眼角膜有關，眼角膜的英文為Cornea,英文發音非常接近土耳其的城市Konya(科尼亞), 那是個葡萄酒產區，我記得剛到土耳其時處處可以看的到Konya準備辦葡萄酒節的廣告，所以那時候我的開頭如下:
Good afternoon everyone, Today I am going to introduce my study of cornea. This cornea is an important part of our eyes, not the Konya where produces fantastic wine. So let’s start to know something about human’s cornea. My research topic is……
會決定這樣開頭是因為我的英文語速很快，再加上當天我身體不舒服，整個人很緊繃需要放鬆一下，所以就說笑話當開頭，但如果研討會整體氣氛非常嚴肅了話請不要這麼做，可能會有些教授覺得你不夠尊重學術喔。
2. 實驗設計(交叉背景知識)、方法與結果/
背景知識、實驗設計、方法、結果(各項獨立探討)
乍看標題你可能會想背景知識呢? 放去哪裡了? 我的習慣是將背景知識跟實驗設計介紹融合在一起，兩者穿插解說我的研究目的。 如:
XX疾病….對人類造成很大的影響(簡介疾病並提出些具體數據)，所以我研究....為了要........這個研究我的設計與架構為?
為了分析實驗data什麼我用了怎樣的實驗方法? 等等。
當然你要拆開來獨立講也可以，以研究性質與主題做決定!!! 這個部分真的看每個人的功力與習慣了，我的習慣是先簡介實驗流程/設計(有點像是說明研究大綱)，然後逐項解說每個不同實驗方法的意義與對應的數據分析，如: 為甚麼要做這個實驗、我是怎麼操作的(從簡)、我的實驗結果圖表(配上解說)，最後來個小結論，再換下一個實驗……，等所有實驗方法跟結果都說完後再來一個總整理的summary，把所有實驗結果(故事)串在一起，喚醒聽眾的記憶在進入到下個部分-討論。
英文方面我慣用的主要架構如下
In this slide, I am going to introduce the design of my research. We feed mice since……. In day X,…….(介紹實驗設計)
I did tear volume test in day……. Tear volume test is a quick way to…(簡單介紹用意與方法). Here is my analyzed data, you can see in XX days, XX group……(解說表格內容), From the results I mentioned above, we can learn that ……(小結論)
From day X to day XX, we can see that…XX group has better performance in XXX test(s). Comparing with XX group, analyzed data show the significant difference in …. We can conclude that XXX have XXX in XXX model, in other words, XXX might have the potential to XX. I will discuss more in next part, discussion and future plan.
3. 討論(與未來方向)
如果在這個部分之前有先做個喚醒聽眾(咳咳)的總結，會比較好開始討論章節，這個部分也沒有既定的格式，主要以討論之前的分析結果，有那些有機會繼續發展，或是有那些你覺得可能能夠佐證你的假說或是定理(有時候做實驗會觀察到一些有趣的現象，但沒有前人的研究證實有這個現象，你可以再討論的部分提出你的設想跟假說，當然在結果部分說也可以，看個人)，如果要攻擊自己的數據點出哪裡你覺得需要再改進也可以；如果你抓不到方向可以跟教授討論，請他給些建議與指導，在這個部分也可以做個比較表或是整理表格來總結，讓聽眾理解你的邏輯思維還有讓觀眾方便問問題。
我習慣是說:
Based on my data, I come out a new hypothesis…….. I will make deeper investigation on XX…..(提出以自己發現的現象統整出來的假說，或是討論你的研究成果是不是符合某個定理，再銜接到未來計畫) . Let me make conclusion by this figure……(把重點提過，並做出總結)
4. Q & A
練習的時候可以請實驗室同事或是同學問你問題你來回答，基本上能答的出來上台報告當天也不會有問題，實際上戰場時請好好接受台下猛烈的炮火攻擊或是來自朋友貼心救援吧~自由發揮就好不用太緊張，如果對方問的問題你不太瞭解可以反問對方，充分理解後再回答，當然可以順便消耗點時間(微笑)，如果你真的不會也可以老實承認，或是說"這真的是一個好問題，我們可以等等私下討論"，平常心回答就好。
分享些我用過的回答:
反問: Sorry, I can not catch your meaning. Could you explain your question?
老實承認並約討論: Well… it is an interesting point. Sorry I never though about it before. Maybe we can discuss it later.
直接回答: Okay, to answer your question, let’s move back to page XX,……
Tip-練習時的時間比例分配(以總報告時間15分鐘為例):
開場白: 實驗介紹與結果:討論:Q & A = 1 : 6.5 : 3.5 : 3
(建議至少留一分鐘應付突發狀況)
以下來做個簡單整理:
實驗室確定要參加研討會你也知道自己要口頭發表後:
- 先報名(早鳥優惠比較便宜，要報名比賽請記得一起處理)
- 確定自己上台報告的主題
- 確認自己要報告的場合與時間
- 確認一下潛在聽眾中有沒有熟人
做完這些前置作業後便可以開始處理上台簡報
- 先訂出上台報告的總頁數
- 構思要怎麼”說故事” (Hint: 通俗易懂)
- 要不要用簡報的設計模板?還是自己做一個?
- 最後確認投影片內容與狀態，還有語言校正(可以邊練習邊調整喔，但記得要先把內容與資料準備好，做好後的微調總比大修輕鬆)
上台前最重要的就是口頭練習，Practice makes perfect，多練習就對了!!!
- 開場白
簡單寒暄後介紹自己與題目，如果要先講個小笑話暖場也可以 - 實驗設計(交叉背景知識)、方法與結果
/ 背景知識、實驗設計、方法、結果(各項獨立探討)
以個人喜好與習慣做決定喔!!! - 討論(與未來方向)
2.3點需要著重練習，請把你的研究當成一個動人的故事或是誘人的產品敘述給聽眾聽，不要過於著重在專業背景知識上或是一直講，偶爾請做點總結或是總整理表格方便台下的人理解。 - Q & A
練習的時候可以請實驗室同事或是同學問你問題你來回答，基本上能答的出來上台報告當天也不會有問題，放輕鬆!
上台小技巧:
- 不用過度擔心文法問題，能夠理解溝通就好
- 不需要用太過華麗的語法跟修辭，最簡單樸實的敘述句型足以
- 多練習，如果不太能臨場發揮請記得做好講稿
(多講幾次背起來就不用帶上台了) - 上台講的時候不要一直盯著螢幕，請跟台下觀眾有眼神接觸
(深情款款望向好友也是很歡迎的) - 平常心應對，聽不懂問題不要怕，勇敢地反問回去!
- ENJOY IT !!!
曾經我也認為口頭發表很可怕，等到年紀大了懶惰做海報(其實是不想背個海報桶出國，怕用丟)，才開始欣賞口頭報告的乾脆俐落(而且口頭報告的獎金都比較高，覺得美好~)，台灣學生的英文程度其實都很好，不要怕犯錯，多講多練習就對了，希望每個需要口頭發表的人都可以取得好成績!!!
