【國際三校農業生技與健康醫療碩士學位學程畢業證書追逐戰】 — 口試+離校手續
國際三校農業生技與健康醫療碩士學位學程總共有兩次口試,一次是期中口試追蹤學生當下進度,另一次則是學位口試,兩次口試都通過代表你有資格跑離校手續換畢業證書,謹以本文記錄我的學位口試與離校手續相關點滴。
第一階段口試:
我的第一次口試是2018年十一月底在法國舉行,這個口試的目的更接近進度追蹤報告,不會太難但需要用點心準備,會建議先跟指導教授們討論並多次練習。因為我是第一個口試的學生,口試當天清晨六點摸黑出門趕八點的口試,口試結束時天才剛亮氣溫剛回升到兩度,如果也是這個時段口試的人請注意好保暖與安全(路上真的很黑)。
當天狀況:
我當下是遇到網路訊號不佳,還有設備方面的問題,整體來說不會被問太難的問題,建議投影片先轉成pdf檔寄給三校,如果螢幕顯示不出來他們也還有檔案可以看。
第二階段口試:
所謂的第二階段口試就是學位考試,相關申請流程可以參考這篇文章:
口試簡報規格:
口試上台報告的時間約十分鐘,簡報版面要求4:3,剩下看個人的研究主題來做報告,之前寫的文章連結如下可供參考。
為了口試準備的物品:
- 咖啡(醫學院B1的便利商店搞定)
- 糕點(因為有突發狀況直接叫外送)
- 論文初稿紙本 X 4 (用透明L夾裝好)
- 筆電、轉接頭(轉接HDMI)、簡報
- 大腦與EQ(我的脾氣算火爆,需要控制好自己)
口試當天狀況:
我是台灣大學方第一個口試的學生,在我之前口試的是筑波大學的學生,所以我在口試之前並沒有時間確定連線與設備狀況,在剛開始口試時就出現了訊號不穩與雜音等問題,每個教授會問的問題不同,有時候討論的比較熱烈會超過表訂的半個小時口試時間,在找口試委員時一定要確定對方真的有足夠的時間;會有教授在論文草稿上留下修改建議,可以在口試結束後拿過來當作修改時的參考,也可以請同學幫忙記錄問題。
離校手續:
跑完離校手續才是真正的畢業,台大圖書館網頁上有相關介紹可以看。
首先先點開離校手續查詢系統,以下為需要做的步驟,有*代表系統開放後即可處理
- 填寫校友資訊*
- 論文上傳
- 查詢未還清借書或滯還金,在離校手續查詢系統上提出審核*
- 上傳電子檔+論文印刷
- 確定成績已登入符合畢業資格
- 填寫應屆畢業生流向資訊平台*
- 碩士袍歸還
- 繳交紙本論文(醫圖兩本、系所一本)
- 至圖書館還清圖書與滯還金,取消已預約書籍 (如果有)
- 帶學生證與100元(如果有申請英文證書)
- 申請校友證
*:系統開放後即可處理
在諸多離校手續項目中,最麻煩的是以下兩個
首先先說論文方面,之前文章中我有附上可參考的模板連結與報告規格,原則上通過口試之後便要開始修改,跟教授做討論定稿,等一切定案後按照台灣大學對於上傳送審之電子論文要求上傳。
台灣大學電子學位論文服務系統上會有很明確的要求跟指引,口試當天才開放上傳資料,當一切完成送署審核時會出現以下頁面:
論文審核通常隔天就會收到回覆,如果沒有通過會在信中寫原因,在論文系統上也會看到,請按照要求修改後再送出審核。
審核通過後會收到信件通知,隨信會有論文授權書,請務必列印下來親簽,並且掃描存檔,授權書需要跟著論文一起繳交至醫學院圖書館來完成離校手續,但不需要裝訂進去,論文所需要的是口試委員委託書、封面、論文,可以加裝蝴蝶頁,送印後約三個小時到一天後可以領取,圖書館需要兩本,學程辦公室一本,指導教授與口試委員們各一本。
我在口試之前其他項目都先完成(碩士袍歸還等等),卡比較久的是離校手續單,可能因為是第一屆學生比較晚拿到所以有拖到,上圖為離校手續單,需要指導教授親簽,請越快完成越好(暑假是教授們的出差旺季),其他文件請自行準備好,並注意需要學程主任簽章後才算完成這部分的離校手續,要確定都完成後才能去教務處拿畢業證書。如果要申請英文畢業證書請記得再去教務處之前先去自動繳費機付費,工本費100元,憑著收據去領取。教務處會檢查離校手續系統是否全部通過完成,如果都過了就會收回學生證蓋章確認失效,並核發畢業證書。
看到這一定會有人好奇:“那三校畢業證書呢?以上都是台灣大學的啊。” 關於三校合發的畢業證書方面,需要由學程辦公室繳交實習成績上去(會需要簽署授權同意書),GlidD Excel繳交(作為紀錄用,不確定未來會不會還需要繼續寫),繳交報告電子檔與口試簡報檔最終版,之後便是漫長的等待,我最後是在隔年三月中取得三校聯合之畢業證書。
看文字敘述或許會覺得很簡單,實際跑過一輪才發現真的需要很多努力及準備,在離校手續方面如果行政端沒有先準備好會很慘烈,如果可以請早點開始行動不要拖到死線之前,在畢業之前一定會有學生開始找工作,如果你想要無縫接軌馬上上班,離校手續的時間一定要算好,以免第一個月的薪水因為沒有在到職時繳交畢業證書導致降薪(有些機構要求非常嚴格),不論如何都祝福要離校的人能夠順利離校順利畢業。