【國際三校農業生技與健康醫療碩士學位學程畢業證書追逐戰】 — 學位考試申請篇

Li-Yun Lin (Jamie), PhD
Jamie的走跳手帳
7 min readApr 24, 2019

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碩士生涯中總有一個時刻,你會知道該採取行動了…那就是學位考試申請截止日期在你面前微笑笑到你心發寒的時候。國際三校農業生技與健康醫療碩士學位學程學位考試申請方式跟傳統研究所相比特殊了些,僅以此文分享申請學位考試時我的時間規劃與準備的文件有哪些。

畢業證書你在哪~👀?

首先先來拆字解釋何為學位考試

學位:國家認定的教育機構根據學生的專業知識經考試評鑑後所授予的稱號

考試:以標準程序和方式考核學生特定範疇知識的方法

學位考試:考核你是否能獲取學位的評鑑

碩士班的學位考試通常是指論文口試,通常是在論文完成的差不多教授同意你口試時去申請,口試完後通常會依照口試委員給的建議修改論文,完成修改後才算論文完成。對許多畢業條件包含口試的研究生來說,教授點頭讓你申請學位考試代表你可以畢業了(泣涕零如雨),在國際三校學程中,台灣大學方的學生除了學校的學位考試申請外,還有其他的文書要求,以下會以截止時間先後來做排序。

溫馨提醒:國際三校農業生技與健康醫療碩士學位學程並沒有論文,繳交的是綜合報告,以下如果有看到論文,都是指綜合報告!(筆者有點懶惰修改筆誤中

要完成學位考試申請有以下流程:

  1. 波爾多大學成績認證與學分計算(交換生成績登入系統)
  2. 確定口試題目後在台灣大學網站上送出學位考試申請
  3. 繳交台灣大學學位考試申請必備文件(論文初稿、論文摘要、學位申請書,口委名單)
  4. 寄送筑波大學要求之文件至日方
  5. 多方確認文件有成功抵達日本與申請流程有完成

看到這你可能會想:等等,1、4 、5項哪來的?那是學程特有的,如果是其他學程或是其他研究所的學生有疑問請洽各院院辦。

以下為今年台灣大學學位考試申請流程:

而學程方對於學位考試的申請文件要求為:

如果要申請學位考試必須繳交五份文件,並親簽寄到日本

以下開始解釋個步驟需要注意的小重點,與分享下我在申請學位考試這段過程中時間是怎麼安排的:

波爾多大學成績認證與學分計算(交換生成績登入系統)

在申請學位考試之前必須先確認自己符合申請學位考試的資格,對於三聯學位的學生來說最重要的一環就是確認前三學期在筑波大學、台灣大學、波爾多大學所修之課都有及格並達到台大碩士班學生之成績要求。筑波大學與波爾多大學的成績請上交換生成績登入系統登入,且須提供成績單正本來做審核,這塊越快搞定越安全,如果沒辦法證明你有申請學位考試的資格,申請不會通過喔!

確定口試題目後在台灣大學網站上送出學位考試申請

確定自己有可以申請學位考試的資格後,請跟自己的指導教授討論並確定口試題目(論文題目),強烈建議至少把摘要寫好再跟教授討論,如果論文初稿已經寫出來了也可以一併拿給教授,看要怎樣才能訂出最適合的題目。跟指導教授取得共識後請登入學位考試申請系統,填入個人資料、預計畢業月份、論文題目、英文檢定成績、是否申請英文畢業證書等,之後會取得一張學位考試申請書,需給指導教授與學程主任簽名,在討論時記得跟教授討論一下要邀請哪些教授當口試委員,確定口試時間後寫信詢問教授們是否有意願當口試委員與是否有空,將口試委員名單確定下來。

學位考試申請系統登入後頁面如下,請點選學位考試申請書來申請考試資格

頁面有點視覺衝擊性,請記得按對按鈕

進入後請核對個人基本資料,並請先跟指導確定好論文題目,填寫完表單後按下送出(如果要申請英文學位證書記得勾選喔!)

按下送出前請記得檢查檢查再檢查!

之後會看到台灣大學碩博士學位考試申請書,請保存為pdf檔並列印出來給指導教授與系所主管簽名(須繳交)

請記得再三確認資料是否正確,並在期限內給教授簽名繳交

繳交台灣大學學位考試申請必備文件(論文初稿、論文摘要、學位申請書,口委名單)

準備好論文初稿、論文摘要、學位申請書,口試委員名單,紙本送至學程辦公室,為了保險起見請另有電子檔留存。

寄送筑波大學要求之文件至日方

對於學程口試申請,有五項前置文件必須在期限內寄至筑波大學,包括授權書、論文摘要、論文題目與其相關發表、申請學位考試學生之簡歷、學位口試申請表。皆須印出三份且親自簽名,為了保險起見請另有電子檔留存準備好後請直接寄至日本筑波大學學程辦公室,以完成學程方的學位考試申請。

筑波大學要求之文件列表(需親簽):

Form_1: Application for Comprehensive Report Review ×3 original copies

Form_2: Abstract ×3 copies

Form_3: List of Publications ×3 original copies

Form_4: Curriculum Vitae ×3 original copies

Form_5: Statement of Research Ethics ×3 original copies

其中論文摘要這塊可以在之前跟教授討論定題的時候就完成,這樣可以加速整個流程喔!

左邊是學位考試申請的文件,總共需要三份且需要簽名,右邊是我寄出時資料時的信封,郵資159元(國際掛號)

多方確認文件有成功抵達日本與申請流程有完成

當該繳交的資料該跑的流程都完成後,務必追蹤寄出的郵件跟台大學位考試的申請狀況,當兩個都完成後就可以放心準備學位考試與論文啦。

流程說明告一個段落後來分享下我在準備申請學位考試時的時間安排:

當我知道要跑這些流程時,第一件做的事情是把綜合報告摘要寫出來,跟教授討論方向有沒有問題,是否要修改題目。

除了emai,其他通訊軟體通知也是很重要的!

在跟教授討論好論文題目跟摘要後,以下是我收到資訊的日期跟我所採取的行動,在此感謝我的指導教授一直有督促我完成綜合報告,所以我相關文件完成的很快,如果希望可以快點搞定所有流程,前三個學期建議花點心思準備,跟指導教授保持良好聯繫。

以上是我在做學位考試申請時我做的準備跟相關的流程,每個人狀況不同僅供參考,但不變的定理是一定要儘早準備儘早採取行動,祝萬事順利~

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Li-Yun Lin (Jamie), PhD
Jamie的走跳手帳

PhD in immunology @unistra. Postdoc @inserm 🦠 Research direction: HIV functional antibodies. Gmail:jamielinliyun@gmail.com