【大學到碩士班一定要面對的seminar】- 英文專題討論技巧分享
" 是說下禮拜三專題討論/實驗室meeting/Journal club的時候換你上台報告喽，你準備要報哪一篇?" 有沒有覺得這句話非常的耳熟呢? Seminar，中文稱為專題討論，是許多學生大學生活中的不可或缺的歷練，也是邁向研究與學術探討一定要走過的成長過程，以下會用最簡單的方式解說要怎樣在最快的時間裡面準備好一份seminar的上台報告(這篇只教基礎版喔!)與一些句型分享。
Warning: 口頭報告(oral presentation)跟專題討論(seminar)雖然很像，但是報告內容與呈現上注重的重點不同，可以互相參考但不要偷懶喔!!!口頭發表的傳送門:
首先，我們先來釐清一下上台發表跟專題討論的區別:
上表簡單列出了時間、頁數、敘述重點、發表語言、Q&A這五大方向的比較，如果覺得有點複雜你可以想像:
- 口頭發表 Oral presentation: 你是一個銷售員，今天你要推銷販賣你的產品(研究成果)，但是你的客戶不一定像你一樣有豐富背景知識，你要用平易近人的方式解說給對方聽讓對方心動，但不能失去專業性。
- 專題討論 seminar: 你是一個老師，今天上課的教材是你要報告的paper，台下的學生(聽眾)不一定會做好課前預習閱讀paper，你需要在上台的時候將paper解釋清楚，並且準備好補充教材供同學發問時解說運用，若paper中有你覺得值得深究的地方提出來說明見解。
專題討論相較於口頭發表來說會需要解釋更多專業問題與細節，所以在準備的時候需要考慮到聽眾可能會問的專業問題，當然別忘了批判性思考這回事，paper不一定全部正確，有可能會有些問題或是怪異的地方，這也是報告重點!!!
接下來的內容筆者好友最近seminar用的paper做為範例，以他的seminar簡報(截選非全部)佐指導教授的評論來做分析與句型分享(在此感謝好友的無私提供)，但每個人看的paper跟所屬學術領域不同，請依情況做調整喔!
這篇文章中所用的paper為
DOI: https://doi.org/10.1016/j.devcel.2017.01.007
以下會將seminar分為五大部分來做討論:
- 開頭介紹頁
- 背景介紹與實驗設計
- 實驗方法與原理
- 結果
- 討論總結
Let’s start !!!
開頭介紹頁
這一頁是很多學生做最快的一頁: 複製、貼上、加上個人資料跟日期，就結束了。但是這一頁其實很重要，因為不是所有人都知道你這篇paper從何而來? 期刊的點數多少? 性質為何? 等等；我會建議懶惰把所有資訊打出來的人直接用截圖的方式處理，選取有期刊資訊、標題與主要作者的部分將其貼在簡報上，再加上些個人資料即可，若作者太多可以不要截圖進去，額外打出來重要作者(前三作者與通訊作者)即可。
個人資訊方面，因為這個重要性次之(比起標題與期刊資訊)，所以字體配置上會建議比標題稍小，不要太過搶眼，需要的內容有: 講者姓名(就是你的名字)、指導教授名字、日期，其他細節看實驗室規定在決定要不要額外增加，基本上這些就夠了，美工方面可以加上系所圖徽、校徽、實驗室圖徽，看個人與實驗室規定而定喽。
其實從題目我們可以瞭解到這篇paper的方向，在這部分有兩個常見的報告方式可供參考:
- 基本介紹:
自己的基本資料介紹前或後念出題目，這是最常見的學生報告法，在大學部教授可能會接受，上了碩士班後可能會被教授電說連貫度不足，沒時間看熟paper的時候才用這招，被電率極高請研究生斟酌使用。
Good morning/afternoon/ evening dear classmates/ professors/ everyone. I am …, my supervisor is ….. The paper I am going to introduce to you is …(paper topic).
- 基本介紹加上簡單背景或是舉例:
這個方法是在介紹主題的前/中/後(看題目性質跟個人習慣)，穿插一些例子來輔助說明這篇paper要看的方向為何或是將題目串聯到後面的背景知識介紹，如果對於paper的掌握度比較高(也就是有讀熟)，用這個方法報告的連貫性會提高，當然請別忘了基本資料還是要提到，總要讓台下的人知道你的指導教授還有你是誰。
Good morning/afternoon/ evening dear classmates/ professors/ everyone. I am …, my supervisor is ….. There are lots of previous publications show that…The paper I am going to introduce today focuses on…, the topic is…(paper topic).
如果是用中文來報了話，你可以將題目翻譯成中文放在簡報上，放英文也可以，記得念中文版給大家聽，順便可以做個小小解釋(中文是我們的母語相對起英文會比較容易加些解釋而非讀過去)
背景介紹與實驗設計
在開始做這個章節前請務必把摘要跟背景知識念完，有些學生會陷入一個盲區－認為這部分等同於實驗方法與原理，但這個想法可能會導致你對於這篇文章的了解不夠全面。這個部分有著繼往開來的作用－了解前人研究的成果，從中分析出作者這樣設計實驗的原因與目的，就像是我們寫實驗報告時purpose這個欄位，解釋你為何要做這個實驗，背景為何，你的訴求與想要了解甚麼? 解說實驗設計讓聽眾可以了解為甚麼要這樣設計實驗，可以大致介紹不同實驗可以讓我們了解些什麼，當然留到後面介紹實驗方法與原理時再說也可以。
以下拿出同學的簡報出來討論:
- 背景知識介紹:
在簡報製作方面請注意要表示圖片來源，自己畫的不在此限，以上方的簡報來說，圖片有標示來源，整體字體不會太小容易辨識，可惜有一張圖片變形（最右邊），圖片變形有時候會導致辨識困難，在放大圖片時請小心，如果可以請加上簡短結論或是介紹，這樣突然忘記重點時可以看一下提醒自己。
- 背景知識介紹時可以用paper中摘要所說的背景架構，如:
XX癌症排名第幾，致死率XX…這樣的內容當作切入的開頭，當然你可以配上些台灣的資料。 - 再來就是切入到研究目標的細節，例如:
XX癌症的致病機轉為….，代謝路徑為…，以前的研究顯示......。 - 之後再進入到研究的內容細節，例如:
XX代謝路徑是…，機轉為…；XX藥物的代謝機轉為…，透過…….影響……。
一層一層漸漸加深，從比較大眾的背景知識介紹深入研究目標與文獻探討，再到細節機轉等，之後便可以切入到實驗設計。
We all know that……(科普知識)…based on the survey…. In this study, we/ authors focused on XX (研究目標), a …….(介紹研究目標). The mechanism of XX is……. YY will effect XX……, the mechanism is….(介紹專業背景知識)
以上的模版僅供參考，請依據自己要報的paper內容調整!!!
- 實驗設計介紹:
很多paper在 1. 背景知識與研究架構敘述完 2. 前驅篩選實驗結果討論完 這兩個地方會寫出假說，告訴大家他們從過往的經驗或是前驅研究結果中發現了可能繼續研究的方向，敘述他們的假說來開啟後面的研究結果分析討論，在這個部分有些作者會寫出這個研究的目的(aim)是甚麼，做這個實驗為甚麼有意義且可以為人類社會帶來進步，這個在說明實驗設計的前後說都可以，也可以放到大眾背景知識說明後，全看個人的習慣。
The reasons why we did this study are …(research aims)…. We design …in order to …(自由發揮不要跑題都好)
在這個部分的重點為: 讓台下的人了解這個研究實驗的設計為何可以讓我們證實假說是正確的，並且可以達到我們的研究目的。
其實這部分講好後面解說實驗方法與原理會更輕鬆，在開始下個部分前提一個台灣學生常常會被教授電的點:
實驗方法是輔助我們探討用的，探討為何實驗要這樣設計它的目的為何更重要!!!
要小心不要把輕重緩急跟重點搞錯喔~!!!
實驗方法與原理
這個部分要看你的聽眾是誰，如果你的聽眾非常多元或是專業知識比較沒有那麼深厚(如第一大二的學弟妹)，那在解說這個部分的時候請用比較簡單的方式敘述，如說個簡單故事來讓台下的人了解；如果是同系同學修的專題討論課，那你用很多專業術語台下聽眾應該都能懂，但請別吊書袋會討人厭；如果是實驗室裡面的group meeting，你報的paper中的實驗方法與原理大家都懂，那你就可以跳過大家懂得部分，專心解釋比較新穎或是特殊的技術，其他的簡單提過即可，這部分沒有制式化一定要怎麼做，請以聽眾性質來做決定；整體來說實驗方法與原理的呈現方法很多元，你可以找動畫、影片、圖片、自己製圖等等，請記得不要講錯或是一直講方法不說原理，那是大忌中的大忌!!!
In this research, they used… technology. The principle of… is …. We can use it to ……. Here is a short film/cartoon to explain the principle and how the machine works… Another…..
我強烈建議這邊長話短說，因為一篇paper的精華是在結果討論，實驗方法雖然重要，但是在時間有限的seminar中，可以不用比重放太重!
結果
這部分困難在解說，並非簡報製作，在製作方面其實只要把paper上的圖表照片複製貼上過來，放上標題，並下小結論方便聽眾吸收與提醒自己重點，有時候越高級的期刊實驗結果圖表很多，甚至還有延伸資料，如果不知如何抉擇請先把paper看熟，然後依照作者的實驗設計來做安排；解說方面可以一張一張解釋過去，也可以提一下實驗設計，再解釋實驗數據，看個人習慣，但請務必注意連貫性與正確性。
如果有需要強調一些重點，請好好運用 「動畫」這個功能，依據你的敘述方式來安排，方便台下的人追蹤到你說到哪裡在解釋哪張圖（用雷射筆也可以，但是用動畫比較好強調重點）；另一個需要注意的重點是下小結論，如果paper偏短，不下小結論可能大家還記得，但數據一多沒有小結論很容易恍神抓不到重點，為了方便台下觀眾了解請記得小結論(小結論不需要每頁都有，可以隔幾頁一個)，若有餘力請做個統整頁面，在該頁裡面將所有小結論串起來喚醒觀眾的建記憶，再帶出後面的討論。
In this research, we use …to…. Here is the data from…. We can see … from figure I …. The tissue…… . We also use … to …. We found out that…… The analyzed data shows the significant difference……. All the data I mentioned above tell us that……
有些paper中的圖表不足以完整解釋為何他們能得到什麼結論，別忘了從延伸資料裡面找出適合的圖表，如果太多可以放到所有簡報的最後面，有人問到相關問題時再拿出來，重要的是連貫且貼合主題而非講一堆。
討論與總結（Take home messages)
當你進到這個部分的時候就是快完成簡報的時候了，有些paper很好心會把整篇研究重點整理成圖表列出，你可以直接拿來運用，如果沒有可以自己繪圖，在這個部分你可以開始討論作者的實驗成果，在你的個人見解中，哪些好哪些怪怪的，不需要一昧的說這篇paper的好話，你可以當作自己是另一個評論家，講問題提出來並說明自己的看法，你也可以講解這個實驗可能的後續發展應用等等，有些在paper中會寫出來，但不論有沒有寫，在這部分你可以提出自己的見解；討論完之後建議做個小整理 – 這篇paper的重點為何，當成給觀眾的take home message (這個跟conclusion有點類似，但是take home message可以包含你看完這篇paper後對聽眾的建議等等)，替你的報告劃下完美的句點，再進入Q & A (問答環節技巧跟口頭報告相似，連結在最上面，若有需要可以參考）。
- 這邊做個小提醒，在結果這個部分我會建議做小結論整理，那個是將實驗的guide line拉出來配上每個實驗結果得出的小結論，讓聽眾重新順過一次實驗流程與結果，Conclusion則是進階總結了一切，只有最終證實出來的結果，中間的過程基本上不用提；你可以擇一或是兩個都用，看paper性質與個人習慣決定，沒有制式規定。
Here, the discussion part, I would like to share authors and my opinion with you. Based on the results, authors found…, it might have the potential to/ can confirm the hypothesis ……. I think…… What’s more…….
In the end of my presentation, I want to give you some take home messages:……. Thank you for your attention. (之後進入問答環節)
在本文的最後來做個簡單整理:
開始製作簡報與練習前，請先將paper讀熟!!!
開頭介紹頁
介紹基本資訊與簡介paper主題，下面兩種方法可供參考
- 基本介紹:
Good morning/afternoon/ evening dear classmates/ professors/ everyone. I am …, my supervisor is ….. The paper I am going to introduce to you is …(paper topic). - 基本介紹加上簡單背景或是舉例:
Good morning/afternoon/ evening dear classmates/ professors/ everyone. I am …, my supervisor is ….. There are lots of previous publications show that…The paper I am going to introduce today focuses on…, the topic is…(paper topic).
背景介紹與實驗設計
一層一層漸漸加深，從比較大眾的背景知識介紹深入研究目標與文獻探討，再到細節機轉等，之後便可以切入到實驗設計。
- 背景知識介紹:
We all know that……(科普知識)…based on the survey…. In this study, we/ authors focused on XX (研究目標), a …….(介紹研究目標). The mechanism of XX is……. YY will effect XX……, the mechanism is….(介紹專業背景知識) - 實驗設計介紹:
The reasons why we did this study are …(research aims)…. We design …in order to …(自由發揮不要跑題都好)
實驗方法與原理
注意聽眾背景，可以找動畫、影片、圖片、自己製圖等等，請記得不要講錯或是一直講方法不說原理，那是大忌中的大忌!!!
In this research, they used… technology. The principle of… is …. We can use it to ……. Here is a short film/cartoon to explain the principle and how the machine works… Another…..
結果
把paper上的圖表照片複製貼上過來，放上標題，並下小結論方便聽眾吸收與提醒自己重點，有些paper中的圖表不足以完整解釋為何他們能得到什麼結論，別忘了從延伸資料裡面找出適合的圖表，如果太多可以放到所有簡報的最後面，有人問到相關問題時再用，重要的是連貫且貼合主題。
In this research, we use …to…. Here is the data from…. We can see … from figure I …. The tissue…… . We also use … to …. We found out that…… The analyzed data shows the significant difference……. All the data I mentioned above tell us that……
討論與總結（Take home messages)
自己和作者的見解與討論，可以做些總結，讓觀眾了解精華重點在哪裡。
Here, the discussion part, I would like to share authors and my opinion with you. Based on the results, authors found…, it might have the potential to/ can confirm the hypothesis ……. I think…… What’s more…….
In the end of my presentation, I want to give you some take home messages:……. Thank you for your attention. (之後進入問答環節，放鬆應答)
最後我想要分享一個不論在科學寫作還是上台報告都可以參考的架構:
由淺入深再由深入淺，是論文寫作與學術發表的通用架構；論文注重文字，口頭發表注重讓大家了解推銷，專題討論注重專業知識的探討，不管是哪一個請將相關背景讀熟。"檢測自己是否將知識吸收完全的最快方法莫過於教導別人"，如果你能將非常艱深的學術專業知識化為口語且用日常生活舉例，那代表你徹底學會了，上台發表也是如此，練習的時候你可以找朋友當聽眾，在問答互動中找出自己缺漏或是沒有完全吸收的點，之後上台也比較不會被老闆電到飛起來。
Practice makes perfect. 祝所有人在seminar時都有優良表現~
