【雞飛狗跳的小分號】 — 法國博士內部口試 a.k.a Mid thesis presentation 小分享

如果沒有延長博士合約這應該是我在最後學位口試(公開口試)前,最後一場關於研究內容跟論文進度的考核,一晃眼博士班的旅程也走了2/3,Time flies no matter you have fun or not.

有些人早已不在團隊內,但該感謝就是要感謝
確定口試時間的信,教授名稱已抹去

在申請內部口試 a.k.a Mid thesis presentation前必須要先確定論文進度追蹤委員會Thesis follow-up committees /Comités de suivi de thèse (CST)的教授名單,名單確定後便要開始寫信預約口試時間,理論上在確定口試日期及確切時間地點的那天,指導教授會寫信通知委員及博士生詳細訊息。

我很湊巧需要口試的時間法國疫情已經趨緩,所以我的口試是面對面在會議室內進行。

在口試之前必須要先跟研究機構預定會議室、確定好投影機正常以及跟老闆討論口試當天要準備什麼飲料餐點(沒有錯!真的要準備吃的喝的給口試委員,有沒有覺得非常像台灣啊~),當然在這之前請盡量定稿口試簡報,為什麼只是盡量是因為你永遠不知道老闆會不會心血來潮要求你大改,如果擔心會講到卡關請記得先寫好講稿。

整體來說完整口試流程及前準備如下:

  1. 跟指導教授討論口試簡報並初步定稿
  2. 由指導教授約口試委員,並敲定日期
  3. 博士生處理場地、儀器以及茶水糕點事宜
  4. 口試當天提前抵達口試場地、架設機器、準備糕點茶水並印出要給口試委員填寫的表單(博士學院會提供,必須要填上自己的個資及修了多少學分等)
  5. 口試委員以及指導教授抵達,開始報告,報告時間約30分鐘
  6. 口試委員開始針對報告問問題,此時指導教授可以在旁邊救援,問答時間約20~30分鐘
  7. 口試委員請指導教授離開,跟博士生討論整體博士班感受如何?取得學位後的職涯規劃為何?以及是否有他們能幫的上忙的地方
  8. 口試委員請博士生去找指導教授進入口試場地討論,博士生不得在場
  9. 口試委員請博士生回來,在指導教授前宣告口試結果,若該生博士班只剩一年,會同時討論最後公開學位口試的日期約在何時。
  10. 博士生請留下來清理場地刷杯子...

我老闆對於簡報非常的"要求",所以我從確定口試日期的那天到口試當天早上都還在修改簡報,感覺就像是極限壓力測試,我的口試委員基本上都說法文,但英文都不差,在報告及報告後的問答環節都提出了不少有趣的問題及有建設性的建議,問答環節方面就我的經驗會建議大家如果碰上非英文母語的口試委員,在回答問題前請跟教授們確定一下問題內容及方向,回答起來會順很多也比較切題。

進入到口試委員跟博士生對談的環節時我崩潰了,教授們問:你對這個實驗室的觀感如何?在裡面工作的感受如何?

他們話音剛落我便開始爆哭,哭著說:求求你,別問我這個問題我真的不敢回答,拜託拜託饒了我!!!

兩個教授嚇到呆住連忙遞衛生紙給我,等我終於冷靜下來後開始慢慢引導我說出在實驗室的感受,並一起商討要不要處理,並詢問我的未來規劃,討論內容在此不細述,但兩位口試委員們都強烈建議我盡快畢業別展延博士班合約,並且也答應我不會跟我的老闆提任何我對他們說的內容。

之後我進到辦公室請老闆去跟口試委員們聊天,大約10分鐘後老闆叫我進去說要宣讀結果,能寫這篇文顯而易見宣讀的結果是口試通過,因為我的博士班只剩下一年,口試委員們跟指導教授稍微討論了一下,預定我的最後公開學位口試會定於2022年暑假,詳細日期等明年五月再來討論。

口試結束後我留下來整理場地,於一個禮拜後收到兩位口試委員寄來的CST報告,報告中有他們的簽名,印出後在最後一頁簽上自己的名字押上日期,之後便是大地遊戲去找指導教授、研究機構院長以及博士學院院長要簽名,並在簽名完成後註冊博士班第三年。

在取得簽名時有個小插曲,我不曾在之前的部落格文章中提過我曾想休學甚至通報實驗室問題到博士學院高層這件事,學院院長等都知道我的狀況極其壯烈但是沒有任何解決方案,我留在原始的實驗室繼續工作拼命取得學位,在拿報告去給院長簽名時,她問我:

院長:妳真的撐下來了,實驗室狀況有改善嗎?還是你採取了其他措施?

我:更多的是心境上的轉變,只剩下一年就要結束了。

院長:那就好,之後有什麼打算嗎?

我:博士畢業需要的條件跟論文已經完成了,最後一年會慢慢完善,預計申請到其他研究機構做交換段時間,往專案管理的方向發展看看,或許我會去考法文檢定申請法國國籍留下來也說不定。

院長:你真的成長很多,國籍方面需要幫忙可以說聲,我看好妳。

關上門拿著簽好名的報告,笑笑地回去註冊博士班第三年,看著這將是最後一次使用這個註冊頁面內心百感交集,難以用文字描述,或許當一切旅程走完回頭望之時,能雲淡風輕地說著那些荒唐。

博士學院給的格式,這次口試的CST報告

CST報告都處理好後便可以進入到註冊程序,整體來說跟註冊第二年的方式一樣,只是這次你必須要繳交一份內容完整,有自己、指導教授、研究機構主管及博士學院院長壓日期的簽名的CST報告,詳細流程可以參考下方連結中的文章。

以我的學制(三年制博士班)來看,內部口試是公開口試的入場卷,亦宣告著博士班尾聲的到來,在醫學院的實驗室待了整整八個年頭,暗黑的追求學位旅程似乎到了盡頭,依稀可以見到出口的光;不管看文章的你是否想要走上博士班這趟修行、身在其中或是早已脫離,皆願你諸事順遂身體健康。

然後在天上的老爸呀~你女兒快完成你這學霸拿不到的學位了,要跟別人炫耀沒問題,在天上記得笑一笑吧!

八年光陰醫學院

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Li-Yun Lin (Jamie), PhD
Jamie的走跳手帳

PhD in immunology @unistra. Postdoc @inserm 🦠 Research direction: HIV functional antibodies. Gmail:jamielinliyun@gmail.com