善用成員權限（正成員、準成員），提升你的管理效益、降低 Line群組的資訊風險
Line群組的管理員受限，要如何運用訪客權限管理外部夥伴、實習生與兼職人員？
為什麼我要看這篇文章
JANDI 將於 2018 年開始設定準成員的收費政策
有別於 Line群組較少管理員設定， JANDI 則是提供至少四種的使用權限。其中免費版本最多只能有十位準成員。消息一出讓不少用戶想知道：「什麼是準成員？」「準成員收費政策對我的影響是什麼？」
以及在文末，再和你分享會計師事務所如何運用準成員 (訪客權限) 的功能，達到有效管理成員，又能降低資料外洩的風險的做法！
準成員政策，對於多數的用戶沒有影響
如果對於「什麼是準成員？」有疑惑的用戶，或者你是沒有用過此功能的用戶，那麼這次的政策並不會影響你使用 JANDI，更不會要求你付費升級。
根據我們用戶專訪與統計，大部分的用戶都是使用正成員（一般成員）的身分，但為了釐清用戶們對於準成員的觀念，接下來將一步步解說準成員（訪客權限）和最常使用的正成員，兩者之間有何不同？
一開始邀請加入成員時，邀請者可以選擇以「準成員或正成員」邀請其他成員。
假設你是以準成員方式被邀請加入，那麼你現在就是準成員，反之則不是。
準成員，等於訪客權限？
準成員，就是訪客層級的夥伴。意為權限比起正成員有更多限制。
準成員的權限：
- 瀏覽被邀請加入的議題 (上限五個議題)
- 無法主動搜尋、加入公開議題
- 不能主動 1:1 私訊團隊內的其他成員
準成員仍可回溯該議題的歷史訊息與檔案，但是準成員不能私自離開議題，與公司內部成員做出明顯區隔。
外部合作夥伴、實習生、兼職兼差人員
最適合以準成員身分加入團隊了！
不用擔心準成員會知道太多公司內部資訊，也可以在同一團隊中進行討論、存取檔案，讓管理者更能有效管理。
現在，你可以用更效率的方式與合作夥伴協作。
想要瞭解更多正成員和準成員的差異？
四種成員權限：所有者 > 管理者 > 正成員 > 準成員
目前 JANDI 提供以下四種不同成員設定：所有者、管理員（只有標準版可以設定多重管理員、正成員和準成員。
1. 所有者
所有者，就是最初建立團隊的成員。
不僅擁有所有管理者的權限，所有者更是唯一擁有刪除團隊成員權限的人。
2. 管理員
管理員可以協助所有者管理團隊與成員，包含邀請新進成員或刪除離職成員，以及監視團隊使用容量等。
那麼如何設定多重管理員呢？
＊目前免費版本只有一個管理員，多重管理員為升級版功能
3. 正成員
正成員，就是一般邀請加入的夥伴，可以瀏覽所有公開議題（即使沒有被主動邀請加入）、1:1 私訊團隊內的其他成員。通常在邀請成員加入團隊時，就可以決定是以正成員或準成員加入團隊。
然而，有一點要注意的是：
邀請準成員後可以升為正成員，但是正成員不能降為準成員。
使用案例：比 Line群組更明確，原來準成員可以這樣應用！
一般而言，我們會希望將外部夥伴加入公司團隊，方便溝通與專案協作管理，卻又擔心公司內的資訊外洩。而這時，準成員（訪客權限）的功能應用，就能輕鬆解決這項憂慮！
製造業將準成員應用於供應鏈與協力廠的溝通
廣告行銷公司將準成員應用於客戶端的聯繫！接下來分享一個會計師事務所的應用案例
讓你瞭解如何「對外」和「對內」運用 JANDI。
具體來說，每一個會計師事務所的客戶，都會被加入一個專屬的私人議題，裡面只有會計師、事務所助理、客戶主管和員工，並且用「準成員」的方式可以有效限縮成員權限以便管理。
由於 JANDI 永久儲存的特性，每一段訊息和檔案都可以被回溯，即使是新進議題的成員，也可以知道過去發生的所有訊息與檔案。
▍延伸閱讀
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會計師事務所運用 JANDI 管理企業客戶，並達到內部教育訓練成效！
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