企業即時通訊整合電子郵件 ，JANDI Connect 進化你的工作體驗

企業即時通訊加電子郵件可能實現嗎？JANDI Connect 將原本破碎的訊息和郵件結合在一起，進化為高效的工作者

JANDI Connect 串聯 Gmail：一個更容易篩選電子郵件的方法

為什麼你要讀這篇文章？

企業即時通訊整合電子郵件，真的可能實現嗎？JANDI Connect 串聯 Gmail ，將原本破碎的訊息和郵件結合在一起，進化為高效的工作者。分享三個 JANDI 技巧，讓你專注在重要的郵件上，減少時間浪費。

JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務，有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換，你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性，以及省下應用平台切換的零碎時間。

辦公室兩大毒瘤：M & M

其實並沒有所謂的工作 「天」 ，而是很多的工作 「片刻 」 拼湊起來 — Jason Fried 在 TED 的演講

另外先前曾談論：辦公室兩大毒瘤是會議 ( Meeting ) 和經理 ( Manager )。我們經常是坐在辦公桌前準備開始一天的工作，卻經常分心處理突如其來的討論、會議、詢問等，猛一抬頭才發現已經到了下班時間，什麼正經事也沒有做。或許你今天、昨天，一直以來就是這樣。

結論是：真正的有價值的工作，都需要連續、不被打斷的時間才能做好，但事實卻是一直被干擾破壞。都說台灣企業只會降低成本，其實隱性的溝通成本、效率成本實際高的驚人。

諷刺的是，總是打斷工作並降低效率的，正是會議 ( Meeting ) 和經理 ( Manager )。

戒掉 「沒事就開會議 」的壞習慣

干擾，正在摧毀你的企業！ 圖片來源： StockSnap.io

電子郵件和即時通訊是文明病？

除了 M & M 之外，電子郵件也逐漸被人所詬病：太多零散的電子郵件，讓員工為了回信疲於奔命、過多的來回寄件導致訊息消失、被塞爆的郵件讓人根本不想動。幾個情境相信每個人都碰過，可是卻沒有人來解決這件事情。

作為工作溝通效率的專家，我們想要解決：

1. 如何不被打擾，又能不錯過重要信件？
2. 如何幫我篩選信件到正確的地方？
3. 如何讓信件和即時通訊混合在一起？

利用 JANDI 的議題架構、 JANDI Connect 串聯和進階搜尋，是目前最佳的解答之一。每個人也可以擁有自己與公司的資訊平台。

企業即時通訊 整合 電子郵件 ，JANDI 與 Gmail

如何不被打擾，又不錯過重要信件

將 Gmail 帳號透過 JANDI Connect 串聯至任何一個議題內，進行進階郵件管理。比方說，只有 A 寄給我的信、只有標題標明 [ 重要 ] 的信，才會被通知到 JANDI。高效工作者，會將重要的工作告一段落後，再利用剩餘時間回覆郵件。別擔心，那些不重要或等同於垃圾的信件，依然還會在郵箱中，只是 JANDI 自動把重要信件先過濾了。第一步就節省 50% 的時間。

透過串聯整合，將 JANDI 化成所有重要資訊的匯流平台。

想串什麼就串什麼！就看你的想像力有多大

先前的系列文章中，我們曾用 incoming webhook 串聯 Evernote、Typeform、Facebook leads、Surveycake、Salesforce。現在要用一樣的方式，達到串聯 Gmail 的效果。開始之前，希望你擁有一個 JANDI 和 Zapier 帳號 ( 兩個都是免費的，想要更多功能就付點小錢升級囉！ ) 。

更多串聯的細節都在：Webhook 介紹，使用 JANDI Connect 串聯應用工具。

Webhooks 介紹，使用 JANDI Connect 串聯應用工具

情境 1：主管從茫茫信件堆中，第一時間知道行銷部發生「緊急」事件，馬上指派人員處理。

篩選標題為「重要」、「緊急」的信件，或者特定對象的來信，就能優先處理重要的事項。

情境 2：主管在不同的議題內，檢查成員對於 A 專案和內容行銷的進度。

雖然把重要的信件篩選出來，但還可以細分到不同的專案、部門、活動等等。厲害一點的工作達人，還會依據寄件人、標題等歸納在不同的討論空間。這麼一來，就能快速集中討論，杜絕一下子處理 C 專案、一下子處理 D 部門的情況，切斷原有的工作效率。

將不同主題、部門的信件，歸類到不同的討論空間。

情境 3：主管馬上針對郵件，指派特定成員負責此事。

電子郵件過於正式的書寫，被許多人認為是拉低效率的原因。即時通訊的出現，雖然適時解決了部份的問題，但原本傳檔案的功能卻消失了。所謂的混合在一起，並非只是 Gmail 和 Hangout 的搭配，而在真的在該訊息下進階討論。比方說，信件一來一往很麻煩，你一定也想只回一句簡短回答的時候，JANDI 就是以即時通訊為基底，串聯電子郵件通知的溝通平台。

@提及，即使在群組中也能讓特定成員知道。

JANDI Connect 串聯 Gmail 的步驟？

在 Edit Template 的頁面當中，你可以選擇想要被通知的方式。我們建議你可以按照下方圖示的方法，以標題、寄件人、寄件地址和原文超連結即可 (不建議直接串連原文內容！這樣會讓畫面顯得更凌亂不堪，一眼瀏覽標題並做篩選，才是高效工作者的方法 ) 。讓你一手掌握潛在顧客的資訊，利用數位工作術的好處，消除不必要的重覆工作。

不建議串聯內文，太多內容可能會造成混亂。

進階篩選，可以選擇標題、寄件人、寄件信箱等。

不管是日曆行程共享、專案進度追蹤到市場業務開發，只要設定 JANDI Connect 整合雲端服務，就可以在 JANDI 上面即時接收通知訊息，並立即討論，所有訊息皆可以利用 JANDI 的搜尋功能找尋，不再遺漏通知，提升工作效率生產力，找回快樂的工作感受！目前提供最常使用的六種服務： Dropbpx 、 Google Drive 、 Google Calendar 、Trello、 GitHub 、 JIRA ，以及 webhooks。

從現在開始，我們把 JANDI 的鑰匙交到你手上

企業即時通訊整合電子郵件，成為雲端行動辦公室。JANDI Connect 效果是前所未見的：你的想像力有多大，JANDI 就會回饋你多大的工作效率和生產力。接下來我們會陸續推出幾個 Webhook 的經典案例，給各位參考。也非常歡迎聰明的你，來信分享你的創意！

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曹凱閔（KM），一年有三百天都穿著 JANDI 的衣服，比誰都熱愛 JANDI，時刻關心著所有的用戶。