直接串聯 Google日曆,不必學習新工具,JANDI Connect 提供企業工具整合

Google 日曆提供個人及團隊共用行事曆,並且記錄所有日程安排。使用 JANDI 串聯整合後,你就能一手掌握所有日曆通知

企業通訊軟體 + Google 日曆 = 全新的工作溝通體驗

為什麼我要看這篇文章?

Google 日曆提供個人及團隊共用行事曆,並且記錄所有日程安排。使用 JANDI 串聯 Google日曆後,原本一下子就不見的提醒通知,現在都連結到你設定接收的議題內,而且會保存下來,不會隨意消失。包含排定行程或議程的更動,或者是每日、每週行程總結的報告,都可以隨使用者的需求,客製化調整想要被通知的方式。從此用 JANDI 也能一手掌握所有 Google 日曆的通知。

JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務,有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換,你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性,以及省下應用平台切換的零碎時間。


串聯 Google 日曆,與夥伴共享你的行程

Google 日曆提供個人及團隊共用行事曆,並且記錄所有日程安排。使用 JANDI 串聯 Google 日曆後,原本一下子就不見的提醒通知,現在都連結到你設定接收的議題內,而且會保存下來,不會隨意消失。包含排定行程或議程的更動,或者是每日、每週行程總結的報告,都可以隨使用者的需求,客製化調整想要被通知的方式。從此用 JANDI 也能一手掌握所有 Google 日曆的通知。

身為 JANDI 的使用者,一定體驗過有組織的團隊溝通。但即使如此,難免有時因為疏漏,忘記有會議這檔事;或是忘記會議地點、忘記會議時間已變更等,擾亂一整天的進度,好好的心情被小事打壞。幸好,這種問題即將成為過去式。

JANDI Connect 最新整合 Google 日曆,讓行事曆上大小事以訊息通知的方式提醒你 ( 支援多重 Google 帳號 ),還可以選擇通知到哪個議題或是私訊。行事曆當中的行程提醒、總結通知、日曆變更與取消通知,亦支援客製化設定;針對亞洲使用者提供五種語言,讓你跨國聯繫無距離。

介紹功能之前,先讓我們想像一下未來行動辦公室的情境

1.你有過共享行事曆的經驗嗎?將提醒設定到 JANDI 的公開議題,並設定開會前 15 分鐘通知提醒大家,從此再也不用擔心自己沒有被通知到。

2.如果不想在公開議題被提醒也沒關係,設定私訊方式通知你,既保密又不漏失重要會議訊息。

嘿!你知道嗎? JANDI Connect 就是幫你解決這件事而存在的。接下來我們要用 30 秒的時間讓你擁有這項好處。首先,先來看看在 JANDI 內的 Google 日曆通知會以怎樣的方式提醒你呢?

JANDI Connect 串聯 Google 日曆:一個更容易管理時間的方法

JANDI Connect 串聯 Google日曆的優勢?

Google 日曆是台灣人最常用的排程工具之一,這裡舉出兩項串聯亮點,成為你超越競爭對手的優勢。

1. 即時確認行程改變的訊息

選擇想要被通知的三種情境:建立新行程或被邀請至行程、行程更改、行程取消或刪除

2. 客製化行程提醒與總結報告

在行程發生前總是希望有人好意提醒你,JANDI Connect 整合了 Google 日曆的排程功能,包含了行程提醒。除此之外,客製化每周或每日定期總結行程的規劃,每天早上從JANDI Connect 開始,掌握每一個重要會議,不錯失各種行程安排。


如何開始 JANDI Connect 串聯 Google 日曆?

請放心,注重使用者體驗的 JANDI ,讓整合 Google 日曆變得簡單又迅速。

JANDI Connect 中的 Google 日曆設定頁面
  1. 在 JANDI Connect 頁面上選擇 Google 日曆,點選添加整合按鈕進入。
  2. 輸入已經驗證過的 Google 帳號,你可以同時串聯多個 Google 帳號,不管是公司還是私人的帳號,只要串聯成功都可以整合在同一平台。
  3. 選擇想要串聯的 Google日曆,和想要接收通知的公開、私人議題或私訊。
  4. 客製化的提醒通知。不論是行程提醒、每日每週總結通知,或是日曆設定的改變,JANDI 讓使用者視情況需求進行客製化的設定。比方說,覺得通知太多太煩人,就可以取消或設定部份情況通知即可。
  5. 獨特的個人化及五種語言 ( 繁中/簡中/英文/日文/韓文 ) 設定。
  6. 最後,按下儲存設定就大功告成了。

想要增加多少個行事曆通知都沒有問題,只是重複上述的操作即可。若是覺得設定不夠滿意,也可以隨時點選已經串聯的項目進行調整。一旦所需的功能串聯在一起,任何訊息就會通知到已設定的議題或私訊管道,不僅有提醒的功能,更可以針對點選連結跳回 Google 日曆的原畫面,甚至可在通知訊息下方做延伸討論。

不管是日曆行程共享、專案進度追蹤到市場業務開發,只要設定 JANDI Connect 整合雲端服務,就可以在 JANDI 上面即時接收通知訊息,並立即討論,所有訊息皆可以利用 JANDI 的搜尋功能找尋,不再遺漏通知,提升工作效率生產力,找回快樂的工作感受!目前提供最常使用的六種服務: Dropbpx 、 Google Drive 、 Google Calendar 、Trello、 GitHub 、 JIRA ,以及 webhook 。

點擊圖片:體驗針對亞洲企業設計的通訊協作工具(JANDI)
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曹凱閔 (KM Tsao)

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MAYO Human Capital Customer Success|JANDI TW Country Manager / 17 Media PM|SEO / DAU Growth / Product Marketing| email to: kmtsao0603@gmail.com

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