抓住潛在客戶短暫的好奇心, Intercom 串聯 JANDI 快速掌握機會

以 JANDI 用戶成長策略說明即時回覆的重要性,以及串聯整合 Intercom 帶來的效益,以下將帶給你全新的成長策略

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為什麼我要看這篇文章?

Intercom 與 JANDI 的串聯,協助用戶整合對內與對外的訊息,達到快速回應 (潛在) 用戶的目的。本文將以 JANDI 的用戶成長策略出發,說明用戶成功與即時回覆的重要性,再進入串聯整合帶來的效益。如果你同意客戶服務是公司最重要的功能之一,那麼以下將帶給你全新的成長策略。

JANDI Connect 協助你整合零散的雲端服務,有了 Connect 再也不用在各個不同的應用程式間焦躁地重複切換,你將會明顯感到將資訊彙整一處所帶來的便利性,以及省下應用平台切換的零碎時間。

Intercom 是一款線上顧客服務的軟體,幫助電商平台九個禮拜成長六倍

電商越來越發達的今日,當你瀏覽想要購買的商品,卻有一些問題想做確認,是否常遇到求助無門,不知道該向誰詢問的時候呢? 以 Live Chat 線上即時問題的客服軟體於是出現,解決客戶與賣家之間的溝通問題,而Intercom 便是其中最常見的工具。

不只是 B2C 的購買交易,就連 B2B 也不容忽視。來自香港的新創 Shopline 因為善用Intercom作為服務工具,曾達到九個禮拜內客戶成長六倍的驚人成績,想知道細節可以點擊這裡。JANDI 本身也是Intercom的愛用者,以下我們就部分公開 JANDI 的客服策略,同時學習串聯將潛在用戶掌握在 JANDI 裡面。

透過串聯整合,將 JANDI 化成所有重要資訊的匯流平台。

JANDI 最重要的一環,有賴 Intercom 的功能與客戶一同成長

當用戶開始體驗 JANDI 的時候,最重要的就是第一次進入的門檻,雖然說操作介面已較一般企業工具簡單,但仍有陌生、不習慣的進入門檻,這個時候 Intercom 的功用就顯現了! Intercom 會把用戶按照 JANDI 的需求分類成不同的客群,分類後就會針對不同客群利用 inapp message ( 在 app 裡面推播的訊息 ),和用戶取得第一次的接觸。

對於 JANDI 來說,客戶服務不是被動的客戶投訴,而是主動和用戶溝通、傳達訊息。以前客服的 KPI 是關閉多少用戶的疑問,現在要做到用戶成功 ( Customer Success),請翻轉過去的經驗,而是開啟多少與用戶的對話。

好啦!和用戶開啟對話然後呢?然後,你必須要在短時間內回覆用戶。之前我曾寫過一篇文章:串聯 Facebook Lead Ads,助你業績機會成長七倍!,證明即時回覆對於業務的重要性,客戶服務也是。試想:如果有客戶想買東西,最後卻因為無人回應而作罷,那麼再多的行銷預算只是白花錢而已。

而現在可以透過 JANDI Connect 串聯,將Intercom的客服訊息無時差地通知到 JANDI 裡面,提醒自己不錯過每一次與客戶接觸的機會。

想串什麼就串什麼!就看你的想像力有多大

先前的系列文章中,我們曾用 incoming webhook 串聯 Gmail、Typeform、Facebook leads、Surveycake、Evernote。現在要用一樣的方式,達到串聯intercom 的效果。開始之前,希望你擁有一個 JANDI Zapier 帳號 ( 兩個都是免費的,想要更多功能就付點小錢升級囉! ) 。

更多串聯的細節都在:Webhook 介紹,使用 JANDI Connect 串聯應用工具。

JANDI Connect 串聯 intercom 的步驟?

在 Select Intercom Trigger 的頁面當中,我通常會選擇 New Conversation,也就是說客戶有新的訊息發問時,會第一時間串聯到 JANDI 裡面。當然,你也可以使用其他的觸發情境,接著再通過 Intercom 的審核 (登入帳號密碼) 就完成前半段工作了。

當 intercom 有新的克服對話時,就會串聯至 JANDI 裡

下半部分與其他串聯無異,可以選擇你想要被通知的訊息格式。下面截圖我選擇的格式包含:用戶名稱、用戶電子郵件,以及前往 Intercom 對話的超連結。你可以選擇訊息內文,但有時訊息過長所以不太推薦。

串聯了用戶名稱、電子郵件和超連結

聰明的你是否發現「連結」的地方有點不太一樣呢?

在 JANDI 裡面可以使用 markdown 來協助你讓畫面更凸顯重點、更乾淨。以超連結來說,若是輸入 [連結](www.jandi.com),會得到這樣的效果:連結。同樣地,若輸入如以下的格式則會出現「點擊前往」的超連結。

串聯之後的效果
不管是日曆行程共享、專案進度追蹤到市場業務開發,只要設定 JANDI Connect 整合雲端服務,就可以在 JANDI 上面即時接收通知訊息,並立即討論,所有訊息皆可以利用 JANDI 的搜尋功能找尋,不再遺漏通知,提升工作效率生產力,找回快樂的工作感受!目前提供最常使用的六種服務: Dropbpx 、 Google Drive 、 Google Calendar 、Trello、 GitHub 、 JIRA ,以及 webhooks。

從現在開始,我們把 JANDI 的鑰匙交到你手上

對外與對內的通訊,既要分清楚又要能整合, Intercom 與 JANDI 的搭配讓用戶有新的選擇。JANDI Connect 效果是前所未見的:你的想像力有多大,JANDI 就會回饋你多大的工作效率和生產力。接下來我們會陸續推出幾個 Webhook 的經典案例,給各位參考。也非常歡迎聰明的你,來信分享你的創意!

曹凱閔(KM),一年有三百天都穿著 JANDI 的衣服,比誰都熱愛 JANDI,時刻關心著所有的用戶。

點此開始免費使用全亞洲領先的企業協作 — JANDI

JANDI 官方網站:http://jandi.com

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曹凱閔 (KM Tsao)
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