待辦清單 這樣列才有效，成為快樂工作者的高效三步驟
判斷一個人工作是否高效，看他的 待辦清單 就知道！JANDI 待辦清單新功能，讓企業通訊 APP 升級專案管理，大幅改善你的工作體驗
待辦清單 的目的是什麼？
工作上的事情永遠不嫌多，而你的專注力是非常寶貴的。容我更正一下，應該說是：最最重要的資產。
主管可以用錢買到人、技術，但不見得能買到時間和專注力，特別是網路發達的現今社會，一但同質性的產品大量出現，運營力、執行力、高效工作，這些被認為是上世紀的老舊思維，近期又慢慢成為顯學，而其中的核心思想就在以下這句話中：
懂得將「關鍵工作事項」挑選出來，並給自己「一段較長的時間」進行「具體而可初見效果」的工作，成為現今數位工作中的必修課程。
而待辦清單正是這個問題的答案，這也是待辦清單的目的。
那麼，怎麼去列工作的待辦清單？
接下來我們就談談這三個步驟，如何影響設計待辦清單？
（ １）找出關鍵的工作事項：優先順序
換句話說，就是輕重緩急、優先順序。現在看這篇文章的你，想必對於自己工作都有很高的期許，但是會不會常常擔心究竟是瞎忙，還是真的是高效工作呢？工作有所成就的前輩會告訴你：不見得每天都把事情做完，但一定做完最重要的事情。
假如你今天有三件重要事項，請先不要急著離開去忙，而是再進一步從中找出一件——非・做・不・可・的事項。這會讓你的身體和大腦意識到，永遠有一件重要的事情讓你全神貫注。根據心理學家研究，僅僅是找出最重要一件事情的步驟，就能激勵自己的幹勁。
（２）執行力的殺手：降低雜訊干擾
有了清楚的重要事項，接下來就是「執行力」了。在不考慮產業、市場、工作性質的特殊性，最常見的執行力殺手之一，就是雜訊干擾。若工作的時間無法經常保持連續性，而是充滿了破碎、零碎的片段，這讓你的專注力一直無法提升。
雜訊的發生，通常來自於工作場合中的電子郵件、即時通訊和更多無謂的會議討論。有效解決此問題的待辦清單，其實本身並不能提升你的專注，而是讓你知道什麼事情最重要，而你可以很安心暫時處於「勿擾模式」。
（３）設立具體可見的結果或目標：SMART 原則
在你接受以上資訊，開始建立第一則待辦事項時，請千萬不要列出例如：完成年度計畫、執行社群經營，這種包含許多步驟、範圍很大的專案。待辦清單要列出的是短時間（最好是今天）就能完成的事項。
制定目標時，可以參考 SMART 原則，SMART 是由五個英文單詞所組成的。
- Specific，具體的：制定的目標要夠具體，與其說要在新年一年更有知識，不如說我要養成閱讀的習慣。
- Measurable，可衡量的：說要「培養閱讀習慣」還不夠，去切分步驟，進一步加上數字，例如，一週讀三本工作生產力的書。
- Attainable，可達到的：不要還沒有養成閱讀的習慣，就誇口說要一天一本書，這樣只會造成反效果，很快就放棄了。
- Relevant，與自己相關的：去找出自己生活、工作，與這個目標的相關性，這個目標才會持久，透過強化動機，讓自己面對一些挫折與拖延時，能快速回到原本狀態。
- Timely，時效性：你必須給自己的目標加上一個執行的時間。
讓我們把 SMART 原則一併使用，制定出來的計畫可能是這樣：
「接下來半年內，每個禮拜閱讀兩本工作生產力的書，並書寫與自己工作模式的優化與改變，延伸知識的應用。」
企業通訊 APP + 待辦清單 = 高效工作者
JANDI 在滿足企業用戶的通訊需求（解決私人即時通訊造成的訊息雜亂、無法保存的檔案與成員權限和資訊安全問題）之外，開始思考如何可以協助管理，既然上面已經了解待辦清單的好處後，我們給了自己一個問題：
「能不能將『企業即時通訊』和『待辦清單』整併起來？」
一次擁有兩大優勢！
提升企業高效協作之餘，還能增進任務管理，成為快樂工作者。
今天，我們很高興地與你們分享，我們辦到了！
JANDI 待辦清單直擊！三步驟改善工作體驗
「企業即時通訊」和「待辦清單」的畫面如以下：
第一步：一覽所有的待辦事項，並建立一則試試看
選擇任一議題後，點擊訊息欄旁加號，便會出現右側欄 「待辦清單」。其中，紅框部分請輸入待辦事項名稱，務必要留意符合「具體而可初見效果」的準則喔！輸入後點擊 Enter 就完成建立，超級簡單。
接下來要特別留意，在橘色框內請先將進階搜尋的篩選器，調整為 「已加入的討論」和 「所有受指派成員」，就可以一眼瀏覽所有進行中 (未完成) 的事項，也就是藍色框裡的內容。其中就包含你剛剛建立的新待辦事項。
如果想看結束的 (已完成) 的事項，點擊橘色框右上角「顯示已完成代辦事項」即可。
第二步：指派任務，設定到期日、提醒通知、詳細敘述
點擊剛剛建立的待辦事項，便會出現以下的詳細畫面。在這裡你可以完成指派成員、設定到期日、提醒通知和詳細敘述。最重要的就是：如何指派給特定成員？
首先，要先指派到正確的議題，才能指派給正確的成員。
JANDI 的架構是以討論的議題為核心，所以如果想把待辦清單指派給特定成員，必須先指派到正確的議題裡。就如同下圖紅框的部分。
橘色框內則是設定到期日、提醒通知和詳細敘述，其中到期日和提醒通知的不同在哪呢？「到期日」就是俗稱的死線 (Deadline)，是最後必須完成的日期；「提醒通知」則是通常設定在到期日以前，提醒自己尚未完成的事項。
第三步：針對待辦清單集中討論
如同 JANDI 中的每一個檔案，訊息可以跟著特定檔案下方集中討論，避免被雜訊淹沒，而待辦清單也可以辦到！不論是一般訊息、 @ 成員 、插入貼圖等，都可以針對特定待辦事項討論。
想了解更多詳細的使用方式，歡迎前往 JANDI 的教學中心。
補足即時通訊的不足， 重視使用者體驗
JANDI 開發團隊的腳步不曾停歇，我們傾聽用戶的真實聲音，並且推出符合需求的功能設計。JANDI 平均每兩周會有一次全面的版本更新，包含網頁、桌機、手機端。
除此之外，不同版本也還會有一些零星的更新，
未來我們將定期和各位報告產品開發進度，
也歡迎各位在「#本文回應」給 JANDI 產品上的建議。
謝謝陪我們一起增進工作生產力的用戶們！
喜歡這篇文章嗎，你可以：
1.拍手，給予 JANDI 團隊更多動力
2.追蹤 Medium 或 Facebook 獲得更多生產力內容
3.追蹤「職場丼：工作生產力，向內管理社群 Work Productivity Don」
