LINE 的工作管理技巧(三)：用記事本把 Google Drive 雲端硬碟的檔案，整合到 LINE 中專注討論
如何有效地運用 LINE 記事本？將雲端硬碟中的檔案串聯整合到 LINE 內進行協作討論？
前言
閱讀時間： 2 分鐘
（此篇為 LINE 的工作管理技巧第三篇）第一篇：活用 LINE Keep，專案管理、檔案訊息標籤分類
本期生產力專題的第一篇，我分享了如何用 LINE Keep 來指派任務、微型的專案管理，以及製作個人備忘錄：
第二篇：創建個人群組
然而，LINE Keep 的最大缺點就是 1GB 的容量，基本上放些文件與圖片就滿了。所以這第二篇，要來跟大家分享，如何透過「創建個人群組」來避免容量滿出的困擾。
如果我們公司習慣把檔案共享在雲端硬碟？
前面兩篇主要是提，到將繁雜的訊息與檔案，以「眾人皆醉我獨醒」的方式做個人任務與專案管理，但到底 LINE 有沒有「團隊協作管理」方式？
「可以算有，但是很麻煩。」
因此，這第三篇 LINE 工作管理技巧文章，就要談談「Google 雲端硬碟」與「LINE 記事本」的整合應用，讓團隊成員可以針對檔案進行討論。
首先，將 Google 雲端硬碟檔案放入記事本中
- 點擊群組右上角選單列→記事本→投稿
- 將雲端硬碟的連結放入記事本內，在打上一些關於「檔案的描述」
這樣一來，我們就能「針對」個別檔案進行專注的討論，而不會被外頭的其他訊息給干擾，這一套的工作流程，我稱為「針對檔案討論」。
透過「記事本」以「檔案」（任務、計畫、企劃）為主的專注行討論，避免其他的雜訊與干擾。
不過這個流程並不完善，在 LINE 上有幾個顯而易見缺點：
- 新的留言必須在記事本內才看得到
必須常常去點開記事本，才能得知新的討論內容；然而，當你負責的討論與檔案量一多的時候，超級焦慮的阿。一直去點開每一個記事本察看有沒有新的討論與留言，真的會把自己逼死。 - 記事本內容無法被搜尋
這點玩詮釋致命傷害。意思是無法快速找到想要的檔案，而要用滑來滑去不斷地去找到檔案
另外，如果要從 Google 雲端硬碟分享連結，要記得去打開共用設定，其他人才能檢視 or 編輯。
你值得更好的工作方法：JANDI 的針對檔案討論
如果是使用專門為企業協作設計的工具 JANDI 的話，只要簡單三步驟，能直接避免上述提到的 LINE 缺陷，讓工作流程更簡易、更快速。
- 點擊對畫框左邊的（＋），選擇「檔案」，挑選手機（電腦）內的雲端硬碟（手機上要裝 Google Drive APP；電腦則是會跳出帳號登入授權的視窗）
- 選擇檔案上傳，可以重新編輯檔名，讓未來在 JANDI 搜尋更為方便（JANDI 內的進階搜尋可以依照「檔案名稱關鍵字搜尋」、「檔案類型」、「上傳者」、「上傳日期」，多樣的條件篩選不怕我們找不到檔案）
3. 當然，也有「針對檔案討論」的功能，不過這些針對特定檔案的討論，會直接在議題（群組）內的畫面中顯示，不需要再多一個步驟點到檔案（LINE 為記事本）內，更加一目瞭然，又不會被其他訊息給干擾。
4. 甚至能在程式內「直接預覽檔案」，不必點擊又醜又長的連結跑回 Google Drive！
這次的分享就到這邊，篇幅不長，但希望能直接打中要點、對你有所幫助。
所以，如果真的想要整個團隊更好？
你們值得更好的工作協作工具與流程。
本期生產力專題：「用 LINE 管理工作的我們，後來怎麼了？」
歡迎到我們公司的專題：「用 LINE 管理工作」，進一步了解，雖然 LINE 是個好東西，但是錯誤的使用會造成什麼後果吧：
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