男性雜誌 MAXIM KOREA ，如何使用企業即時通訊 JANDI 提升生產力 300%？
使用企業即時通訊 JANDI ，成功解決內容產業的痛點。想做內容怎麼成功？揭密 MAXIM KOREA 內部團隊
為什麼你要看這篇文章：
男性雜誌 MAXIM KOREA 以其掌握流行趨勢，成為少數成長的出版業者，最主要的原因在於極佳的協作管理。在使用企業即時通訊 JANDI 後，成功解決檔案永久儲存的痛點外，更無意中發覺進階搜尋、議題設計等好處。這篇文章讓你知道韓國內容業者如何善用工具，以及企業通訊的優勢。
文／ JANDI 曹凱閔
除了台灣以外，JANDI 在韓國與日本也已獲得不錯的成績，我們的眼光放在全亞洲市場，希望提供在地化的服務。如果對團隊來說，使用全英文環境的 slack 太吃力的話，JANDI 會是你最佳的選擇之一。
關於《 MAXIM KOREA 》
或許台灣閱讀者有些陌生，這本暢銷於美國、英國、俄羅斯與韓國的男性雜誌，是出版慘業中銷售依然長紅的雜誌。《MAXIM KOREA》是《 MAXIM 》的韓文版，以 20 至 30 多歲的男性族群為目標，主要報導流行服裝、戀愛、商務、生活方式等話題。( 瞭解更多《MAXIM KOREA》)
做內容怎麼成功？揭密《MAXIM KOREA》內部團隊
整個團隊正職員工約 32 名，分成編輯、行銷與管理部門，其中又以編輯團隊佔最多數，包含文字編輯、設計、線上新聞等。就組成來說，和一般台灣的廣告、行銷、設計、內容創作公司無異，但是公司裡的氣氛和價值觀卻是很值得注意。
「好玩，最重要！」
行銷部門主管告訴我們，在《MAXIM KOREA》裡的團隊氣氛非常自由，塑造每個員工不被限制在既定框架的氛圍。之所以和一般韓國企業商業文化不同，是因為時尚雜誌必須對於流行夠敏銳，讓工作充滿樂趣比較重要。
這並不表示《MAXIM KOREA》不重視管理和績效。相反地，正是由於團隊這個價值觀，讓這本男性雜誌不斷在韓國創造話題，屢獲讀者喜愛。那麼如何去管理一個創意力十足的團隊呢？答案是，極度重視工作交流的品質。一個好的內容、設計與創意，必須由整個團隊支持。
「我們不只是一般的出版社，而把自己看作是綜合型娛樂公司。以 Miss Maxim Korea 選美比賽來說，除了影片內容製作、雜誌發行外，還有與業務、各個夥伴的合作。」
在內容產業中，成功的團隊協作是關鍵！
編輯部門是《MAXIM KOREA》的核心，也是較注重個人創意的部門。雖然協作的必要性少 （個人需要發揮自我的空間 ），但仍有 60% 的時間要和其他成員協作，更別提行銷部門有 80% 以上的時間都在協作。JANDI 專訪行銷部門主管，請他分享每天部門的行程
在內容產業中，大部分的成員 80% 的時間都在團隊協作。
MAXIM KOREA 的一天
首先，每個人早上先查看星號標記內，是否還有重要事項未被完成。然後，主管會在各個專案議題中掌握狀況並詢問進度。
如果經常在外工作的話，你只需要一支手機就可在 JANDI 瀏覽所有訊息，而且不用擔心更換手機，裡面的訊息就會不見 (JANDI 提供永久儲存服務)。企業重要訊息就利用 @ 提及功能，這樣每個人就會上緊發條。
成功團隊協作的秘訣
上面說到每天早上都會在 JANDI 裡掌控進度，行銷部門會在每週二、四上午開會。為了確保會議有效進行，主管要求所有會議時間最多一小時，此時有必要找到更棒的協作方式。
JANDI 的「針對檔案留言」，讓使用者可以針對某個文件留下訊息，而這正是協作需要的。過去，討論工作的時候常洗版無法集中；針對檔案討論，則是確保你就算錯過討論，也能追溯之前討論的內容，更重要的是不會混亂。
當大家在開會前，有追溯之前討論的習慣和方法，進入會議室就是拍板決定事項。自然而然不需要坐在會議室，浪費過多時間談論已經知道的事情。
做內容，應該使用哪些生產力工具？
編輯工具 ( Photoshop、Illustrator、InDesign )
通訊工具 (電子郵件、JANDI )
簡單的專案管理 ( Google 日曆、Evernote、JANDI )
對於內容創造業者，所需要的專案管理並不要太複雜，夠用就可以了。
在使用 JANDI 以前，《MAXIM KOREA》的成員隨意使用 Messenger、KakaoTalk、LINE 等即時通訊。但是用久了之後，會發現這並不能滿足一個企業管理的需求，在主管們搜尋相關工具並詳細比較後選擇 JANDI。
老實說，換成企業即時通訊能發揮什麼作用？
檔案永久儲存
相較過去，《MAXIM KOREA》表示生產力可以提升 300%以上。因為檔案儲存屬於永久儲存且安全無虞，以前的書面報告、書面審批全都省掉了。
議題設計 (任務目標導向)
再來，最重要就是議題設計，讓每個人的工作細分清楚，對於工作優先順序很有幫助。 JANDI 最大的作用，就是讓用戶不用在單一群組內討論所有事項，這樣只會讓訊息、檔案混雜在一起。
有架構的討論設計，是依照特定主題獨立運作，而且只要相關負責人員知道就好。而這正是《MAXIM KOREA》一直在尋找的。
進階搜尋 (類似檔案總管)
JANDI 的功能不少，其中讓《MAXIM KOREA》最驚喜的就是進階搜尋。一開始為了檔案儲存保障使用企業通訊，但沒想到竟可以如此方便找尋檔案，不只是關鍵字搜尋，還有按照需要的進階篩選。
你會推薦 JANDI 給誰呢？
JANDI 很適合剛開始選用企業通訊的團隊，因為介面簡單好上手，基本懂得使用一般即時通訊，就不會覺得太困難。
