拉近我們與「法」的距離！「法律白話文運動」讓法律融入日常生活
這群法律人的協作工作術，JANDI議題分類讓組織橫向溝通高效率
一場社會運動讓一群人意識到，大眾對法律條文的遙遠距離而衍伸出對社會議題的錯誤認知。「法律白話文運動」並未隨太陽花落幕走進歷史塵埃，這群法律人如何找到新的方向？從社群玩票蛻變成具商業模式的組織，他們如何透過JANDI溝通協作，定期產出文章、舉辦活動、甚至出版專書，一路走來他們如何做到的？
文／ JANDI 特約編輯陳薪智
還記得當年因《海峽兩岸服務貿易協議》而興起的太陽花運動，當時這項社會議題不僅受到多方關注，甚至讓一群受過法學訓練的法律人，為了讓更多一般大眾用更淺顯的白話理解法條，「法律白話文運動Plain Law Movement」（以下簡稱法白）在此脈絡下因應而生。
隨著太陽花運動落幕，法白未被歷史淹沒，反而持續耕耘各種社會議題，作為法律專業與一般大眾的中介橋梁。
「當時法白會繼續做下去，覺得生活不是只有服貿需要科普，有太多議題值得做這件事。」法白創辦人暨站長楊貴智解釋。
如今，法白從初期幾位創始人，成長今日多達二十多位成員的「創作×編輯×社群」團隊。網站除了專題、觀點的內容經營，同時每月不定期舉辦線下活動，甚至出版《江湖在走，法律要懂》。目前法白的社群追蹤者超過9萬人，甚至嘗試各種商業模式以永續經營。
「台灣好像沒有一個針對法律科普的社群或網站。」
同樣的法學訓練背景，不同的初衷共聚一堂
「當時從服貿擴散到其他法律議題，發現台灣好像沒有一個針對法律科普的社群或網站。」法白其中一位成員說。法律背景的各方好手，兼職身分加入法白，有各種參與初衷，但從旁人角度，他們全因一股正義熱血而相聚！
一位成員在318之前就頻繁參與社會運動，他發現透過書寫、文章傳播，進而達到教育目的，讓更多人理解某些議題觀念。也有成員自認是法律讀不算太好的法律人，想從從媒體、社群角度切入，走一條非主流認知的法律工作。
至於創辦人楊貴智，他坦言學運後有段時間沒有持續經營，但他發現社群時代須有自主發聲、自由書寫、闡述觀點、甚至提供投稿的自媒體平台。尤其粉絲團人數正式突破三萬人時，楊貴智說：「我意識到這是關鍵轉折，一開始是社團玩票性質，近年轉變用創業心態經營，成為有制度的運作團隊。」
勇當市場先進者，主攻一般大眾讀者群
「太多議題與法律有關，還有很多法律知識能用科普角度教育大眾。」
「太陽花服貿主要牽涉國際法，後來發現不只國際法知識需要被傳播，還有太多議題與法律有關，還有很多法律知識能用科普角度教育大眾。」法白一位成員分析，正因訴求「夠白話」，法白餵養愈來愈多非法律背景的閱聽大眾。
尤其年輕族群比例增多，是法白經營自媒體的最大觀察。「Instragram受眾逐漸年輕化，像探討婚姻平權、燒國旗、抗爭等議題，因圖片貼文反而吸引更多受眾追蹤。」尤其在IG這類主要分享娛樂的社群環境，因先進者優勢，法白反而異軍突起，成功讓嚴肅議題在社群擴散。
「曾有粉絲私訊給我們，原本沒接觸過某些社會議題，因為看我們IG貼文才知道整件事情脈絡，而且IG比Facebook的回饋比例愈來愈高。」但除了一般大眾，目前也有一定比例的讀者群來自法律圈內人。
法白成員發現，看法白文章的法律人主要兩類目的，第一是快速擷取資訊，律師開庭前若臨時要找資訊，掃文章對他們有所幫助。第二種是看準社群擴散度，法律同好透過投稿抒發個人己見，甚至達到經營個人品牌目的。
二審制維持文章品質，組織運作參照議事規則
法白的文章牽涉律文法條，不論是文字的邏輯、論述的觀點、法源的引用，都需確保內容的正確性。對此，法白內部在編輯流程設計兩道審核關卡。首先，總編輯針對文稿進行第一次審編，針對文章牽涉的法律領域，例如對憲法、民法、行政法、勞動法等分類，分配給擅長的成員做第二道審核。
其他編輯成員便仰賴內部制定的編輯準則進行審稿，所謂準則主要分兩大類，其一為形式的一致性，例如法條統一用阿拉伯數字，以及行文一定要夠白話。其二為內容，包含論述是否牴觸明文法條等，協助投稿內容更有可看度。
然而，你能想像一個團隊全是法律人，他們的溝通場景，會不會總是辯論不完？法白成員紛紛表示，意見衝突一定有，但目前按照分工讓各部門處理各自事務，專案權責由負責者處理。如果遇到最終決定權，那就讓創辦者來決定，針對開會流程法白還擬定一套議事規則。
JANDI介面直覺好上手，做中學導入議題管理
既然法白成員都是兼職，溝通討論勢必透過網路聯繫，目前法白嘗試各種軟體交叉使用，以達到生產力協作目的。
「我們用Quip主要用來針對文章的留言、Trello是工作任務分配，而JANDI則是其他各種溝通都會歸類在此。」法白一位成員解釋。
訊息混亂，需要軟體分流
最初他們協作的通訊軟體嘗試Slack，但許多成員發現Slack功能需要用斜線打語法，對沒有養成習慣的使用者始終不上手。後來也開始在其他通訊軟體來溝通，使用JANDI契機因當時成員多達二十幾位，「訊息實在太混亂，讓我們決定要找一個軟體來分流內容。」楊貴智如此說。
有時講重要訊息，下面訊息一離題就被洗掉，加上難確保所有人都讀取訊息，往往一件事要一直講，討論起來很痛苦。甚至有時針對專案探討，怕成員沒看到訊息，往往又額外開一堆群組，導致訊息非常混雜。
以專案議題區別討論，解決訊息雜亂困擾
「更換到JANDI契機是大家開始意識，資訊分流勢必借助好用的工具。」初期法白以專案別設定議題，後來發現這樣議題多達20多個，跟原本通訊工具一樣，於是後來調整為以總部、社群部、編輯部的部門別，作為議題分類。
部門為主、專案為輔的議題分類，讓法白成員發現「編輯部議題就單純討論文章而且是編輯部成員看到，其他人不用花時間看不關自己的討論。」甚至後期設定「事業部」議題，舉凡公關、媒體採訪、行政事項、一次性合作專案、特定實體活動，這類訊息皆放在事業部議題，確實解決早期議題過於雜亂困擾。
法白最常用的JANDI 功能
自從移轉到JANDI後，對工作實際運作的效率幫助甚多，法白成員羅列他們最常用 JANDI 三項功能：
1.待辦清單
由於每天有許多工作事項需要羅列， JANDI的待辦清單讓成員不需再用其他APP，等於這個清單，完全聚焦法白的工作項目，讓每天行程一目了然。
2. 議題分流
初期法白設定過多議題，反而減損溝通效率，隨著部門議題分流，例如在社群部除了主議題架構，旗下就可以針對內部工作專案再細分。讓只參與相關專題的成員加入，下達指令直接Tag@成員提升溝通速度。
3. 搜尋功能
有些創始者工作項目牽涉多元，導致須參與每個議題，在各議題內進行部門橫向溝通。而因為有搜尋功能，等於在各議題內快速搜尋所需的資料、檔案。
對於對非網路原生世代的使用者，法白成員認為軟體的介面一定要非常直覺、一目了然的設計，才有想使用的動機。連同與法白成立的初衷一樣，透過法律更白話、更簡易的理解，讓更多人輕鬆進入法律的世界。
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