透過雲端協作工具進行遠距作業，高雄好過日帶領青年，朝好日子邁進
非營利組織如何導入雲端協作工具，進行檔案管理、遠距協作，展現高效實踐力？
為什麼你要看這篇文章：
2017 年，高雄好過日正式登記為協會，希望能用在地視角談高雄議題，喚起政府、人民對地方發展、轉型的重視。目前高雄好過日的成員來自各方，集結不同專業人士的力量，已成功發起了數項行動與專案。在成員均身兼多職的情況下，他們是透過何種方式進行遠距協作？又是如何挑選合適的雲端協作軟體進行溝通，展現高效實踐力？來聽聽理事長陳信諭怎麼說吧！
承載著過往熟悉的味道、烙印在腦中的景色，家是所有兒時回憶的總和，也是未來的延續。隨著時間的推演，我們所認知的家鄉，正不斷的改變，或許是乘著科技的飛騰，又或許是隨著政策的更迭。而在台灣南部海岸一隅，有一群人正苦惱著城市的變化…
「過好日」前，必須先「好過日」
「在『過好日』前，必須先要『好過日』，這是我們的核心理念」陳信諭笑著說。
高雄好過日（以下簡稱好過日）是由一群七、八年級生為主，或生於高雄、或對高雄有更多憧憬的年輕人組成。
受到 2014 年太陽花學運的影響， 好過日的夥伴深刻感受到，政治現況仍有許多待改善的空間。除了蒐集史料並以批判的角度撰寫文章，也在群眾募資平台發起不同的專案，透過活動實際與民眾接觸，希望能喚起人們對於城鄉發展的重視。
記憶中的家鄉，似乎不一樣了
位於高雄小港區西南海岸線上，大林蒲、鳳鼻頭是一個擁有 400多年歷史的傳統聚落。曾經為高雄富裕的農村之地，沿岸地區有著大片椰林的沙灘，是孩童們放學的玩耍基地。經過一連串的改造計畫，從蝦苗養殖到填海造陸，慢慢成為重工業發展之地。現在，沿岸不再有人們玩耍的笑聲，而是被蔓延出烏黑廢棄的煙囪包圍。
似乎，我們感受到的高雄，距離「宜居城市」仍然非常遙遠。
以家鄉為起點，朝宜居城市前進
身為高雄的青年，我們認為應該從在地開始，慢慢地去瞭解台灣的現況；從過去的歷史發展脈絡，更深度地去瞭解現在的處境，以成為未來社會的參考依據。 — 高雄好過日
對於未來城市的風貌，我們有著更多的想像。
陳信諭和我們分享：「過往的高雄一直沒有很詳細的都市規劃，大林蒲和鳳鼻頭（以下簡稱大鼻地區）便是一個活生生的例子。把工業和住宅分開，是都市規劃的核心理念，也是常識。然而，你卻看到大鼻地區的發展，反而是讓工業、汙染強行進入居民的生活。」
大鼻地區的發展就如同高雄工業發展的縮影，也因此是好過日夥伴考察的重點區域。「透過研究歷史、舉辦活動等方式，我們盡力的去了解大鼻地區的發展脈絡，以及問題發生的因素，進而去尋找未來城市可循的軌跡，以及城市產業轉型困難的解決方案。這是高雄好過日目前正在努力的方向之一。」
雲端協作軟體，讓遠距專案管理不再是問題
在訪談的過程中，我們不禁好奇，這靠著夥伴們的熱情與實踐力建築起的協會，是怎麼在遠距且兼職的模式下，讓組織有效的運轉呢？陳信諭和我們分享了以下兩個撇步。
遠距協作撇步一：歷史資訊永久儲存與搜尋
對好過日的夥伴而言，歷史資料是一切事務健全的基礎，因此檔案永久儲存與快速搜尋便十分重要。這也是我們在尋找新協作工具最關鍵的原因。
過去，好過日的夥伴多使用一般社群軟體溝通，久了卻發現不適合用在指派任務以及檔案管理上，畢竟這些社群軟體本來就不是為了工作而開發。
不斷往上，一滑再滑，才找到檔案，是我們共同的記憶。成功導入新工具，易上手是關鍵
「後來我們也陸續嘗試了許多不同的工具，最後選擇 JANDI，因為他不僅能滿足檔案快速搜尋的需求，同時也比較容易上手 。」陳信諭向我們說明降低進入門檻，是他們成功將新工具導入的要件之一。
遠距協作撇步二：溝通流程重新構思
好過日內部協作的方式比較特別，我們希望所有參與活動的人，都是自願且有興趣的參與此議題 — 高雄好過日陳信諭
好過日的議題設計：同心圓的協作模式
依照成員的參與程度，好過日採同心圓的方式進行協作。每個專案都會有頭腦與手腳的角色。先在頭腦區，即核心討論群，進行活動的發想與策畫；再來才將所謂的手與腳加入其中，讓執行面有更充足的人力及更完整的成效。
水平化且具彈性的協作模式，是我們思考後希望進行的溝通流程。頭腦區與手腳區的成員並非固定，而是依照參與程度以及喜好決定自己的定位。讓好過日的成員得以評估自己的時間與能力，彈性的加入有興趣的專案與議題。
成為齒輪，推動高雄乃至於台灣前進吧
進到高雄好過日的官方網站，一行又一行的宣示文句，歷歷在目…
我們並非天真地認為，歷史會自發的往好的方向邁進，我們始終認為，「若要看到天光，就要在黑夜時起身」。
集結著各領域關心公共事務的高雄青年，高雄好過日除了善用新科技，將雲端管理工具帶入團隊，進行高效率協作；也透過主動出擊的方式，去了解公眾的訴求、解決公益的問題。未來，他們將持續為城市發聲，和社區居民攜手邁向好過日！
