LINE 群組太多太雜？公私分明比想像更重要
當你有超過 50 個 LINE 私人與工作群組，基本上也不會每個都點開來看了，搞不清楚哪個重要？哪個不重要？
為什麼你要讀這篇文章？
公私分明聽起來很理想化，但事實上重要性比你想像更重要。當同時有五十的私人與工作群組時，怎麼知道哪個是重要訊息？哪個不重要呢？每條訊息都看的結果是：注意力分散，形成「LINE 群疲乏」，根本不想點開來看了。工作，就應該有不同的態度和處理方式，懂得使用合適工具才能生存下來。
文／ JANDI 曹凱閔
LINE 是個好東西，但是錯誤使用會要命！
我看大家都有用 LINE 嘛！何不就互加好友，這樣就省下溝通的時間啦 — 不具名的老闆
1. 幾乎沒有任何隱私
什麼？老闆要加我通訊好友！那豈不是每天晚上都被吵得不得安寧？即使心中百般的不願意，但老闆畢竟是老闆，還是互換了通訊帳號，腦海中盡是浮現未來被要求做東做西的場景。
最後，在被調侃了一番大頭貼後，老闆要我回到辦公室準備後續追蹤資料，並且用即時通訊傳送給他相關訊息。
2. 容易傳錯群組，收回訊息於事無補
手指飛快地在鍵盤上敲打，眼看時鐘即將下班時間，心情越來越興奮。「啪！完成」 按最後一下的 Enter 鍵，彷彿為了慶祝工作的結束，剩下就是將訊息傳送出去了。
但沒有注意到傳錯群組了…..如果是搞笑的訊息傳到工作群組，那頂多就是被主管責備而已；如果是工作重要訊息傳到私人群組呢？事情就不是這麼容易了，剩下的收回訊息都是於事無補。
3. 賴賴賴賴賴賴賴，最後放棄點開看訊息
賴！賴！… 」當你急忙點開即時通訊，深怕錯過重要工作訊息時，結果是一張爸媽傳來的長輩圖，讓你哭笑不得。
(30 秒後) 「賴！賴！… 」你心想又是誰沒事傳來無聊的訊息吧！沒想到竟然是主管的重要緊急訊息，就被你錯過了。
當有超過五十個工作大群、小群，又有幾十個私人閒聊、家庭群組，人的注意力便會開始分散，形成「LINE 群疲乏」。如此繁雜又多種類的訊息轟炸，像大雜燴般攻佔你的日常，搶奪你寶貴的注意力與精神。
每次訊息通知聲或震動嗡嗡聲，可能有時是緊急公事，有時是好友閒聊，一顆心隨著Line的通知聲提心吊膽，就算心裡想著要盡快回覆，但這種工作隨時可能干擾日常生活的不確定感，遲早會讓人無法負荷…
最後變成乾脆都不要看，反正重要的事情會有人打電話過來。
在日積月累的訊息下造成工作團隊的注意力分散、溝通效率低、生活品質下降。
難道只能遷就於混亂通訊的生活嗎？
該怎麼重新 Reset 高效通訊的理想生活呢？
公私分明的核心：工作專注力
公私分明聽起來很理想化，但事實上重要性比你想像更重要，因為這不單單只是分開「工作」與「生活」，核心在於：能不能專注在工作上？
如果說一個企業中什麼是最寶貴的資源？答案可能有資金、人才、技術、市場，但是時間稀缺更是所有企業的痛。如果說放在工作成員的身上，最寶貴的資源就是工作專注力。
成功的企業都知道，幫助員工集中專注力，是最重要的事情。
在數位時代中，企業通常會利用不同工作方式、不同工具協助集中專注力。以下分享幾種方法提升工作群組管理。
1. 製作完整且詳盡的工作群組規則
包含不能傳送負面資訊、不能下班發訊息、不能臨時變更行程、不能使用貼圖、不能匿名或修改帳號名稱、不能發送過長或過短訊息等等，但要注意的是，規則再細也沒辦法完整適用所有狀況，最常遇到的問題就是太多規則。
更多關於 LINE 工作群組的規則可以參考：關於 LINE工作群組訊息，你我正在犯的十個錯誤。
2. 使用適合工作情境的輔助工具
說到底 LINE 畢竟不是為工作設計的，遇到管理問題也無可厚非，台灣企業通常會選用 Trello、JANDI、Asana、Evernote 來協助溝通和協作。一個好的工具，會讓員工有截然不同的感受，因為他們知道來到這裡就是為了工作，專注力會自然提升起來，公私分明的效果非常明顯。
3. 尊重個人的習慣改變工作模式
改變工作模式是三者中最難的，但長期來說是效果最好的。最常見的工作模式調整包含遠距工作、提高自由接案的比例等。需要注意的是，最大的困難不僅是管理方式的徹底改變，還有員工既有習慣的變革，絕對不建議沒有決心的企業輕易嘗試。
LINE 群組太多太雜？公私分明比想像更重要
如果你有以下的「LINE 群疲乏」問題，現在該是時候改變了！
不想加老闆 LINE
不想被工作同事知道我的 LINE 大頭照和暱稱
有時候會擔心傳錯訊息
超過一半的群組都不想看，甚至關閉通知
已經有超過 50 個群組
本期生產力專題：「用 LINE 管理工作的我們，後來怎麼了？」
歡迎到我們公司的專題：「用 LINE 管理工作」，進一步了解，雖然 LINE 是個好東西，但是錯誤的使用會造成什麼後果吧：
