設計一點也不簡單！亞惿設計為你的網站串接競爭力 —談雲端辦公室建立方法
設計產業如何運用 JANDI 建立雲端辦公室，解決群組雜亂的問題？強化跨部門有效溝通？
台灣著名的已故劇場導演李國修，曾用一句話作為他的人生座右銘：
「人一輩子能做好一件事就功德圓滿了。」
然而，這句話的精髓轉化成台灣一家設計公司的經營理念，亞惿設計 ARTIEESIGN 執行長 Archer 說：
我們只專心做一件事，用心把客戶的網站做好
亞惿設計成立於 2003 年，專為台灣企業打造獨一無二的官方網站。累積至今，他們創造 98% 專案完成率的成績，旗下合作過的客戶多元，包含誠品、國泰世華、新東陽、湛盧、鮮芋仙等。服務項目從企業網站、網路行銷、視覺設計、形象規劃到品牌規劃服務，一條龍延伸服務價值鏈。
15 年企業壽命，經歷三階段大翻修
企業經營不變的道理就是「改變」，亞惿設計也不例外。Archer 回憶，創業初期為了拿到訂單，亞惿就像孩子必須多方嘗試，學爬、學跳、學跑，從印刷、名片、CIS 到網頁，凡舉跟設計有關的業務，只要為了公司生存全都涉略過。但設計這門功夫，看似單純卻不簡單。他們意識到每個設計案的專業度高，亟需更多人力才能應付客戶的需求。
於是，亞惿設計進化到 2.0。服務項目更專注在網頁設計，伴隨員工高速成長到 30 多位。當時為了達到規模經濟，承接案子數量多、議題廣，為了創造高效率，員工不斷加班、持續衝高業績。但也導致賺到客戶數量，卻賠了品質的惡性循環。為了公司長遠營運策略，亞惿設計忍痛再進化到第三階段。
「四、五年前我們開始重新擬定公司策略，把案子數量減少、預算拉高，讓團隊成員可以做自己的作品，也讓客戶對最後成果感到滿意！」 Archer 解釋，企業競爭力從衝數量轉變到拚品質，當客戶認定亞惿是適合的夥伴，長期合作才能做永續生意，現在旗下客戶長到 10 年的都有。
設計重溝通，據點三地的雲端辦公室討論不漏接
設計成果的好壞，往往跟「人」伴隨相當大的關聯，好的溝通可以讓效率事半功倍，充滿鴻溝的討論則讓案子延宕。亞惿設計與其他設計公司最不一樣地方在於，他們的辦公據點橫跨台北、台中及高雄，也就是說專案的執行常常依賴「跨縣市的遠距合作」。
Archer提及「有時一個案子可能由台北企劃，轉給台中設計，最後是高雄寫程式，所以內部的跨時空溝通就相當重要！」因為這個需求，亞惿設計過去積極尋找適合 雲端辦公室 用的通訊軟體。起初在 JANDI 及 Slack之間評估，兩者都嘗試下載使用後發現：JANDI 的介面親和力、UI 清晰度及資訊分流，讓亞惿設計更偏好 JANDI。
在使用 JANDI 後，不僅解決公司內部跨區間的討論，讓專案企畫、網頁視覺設計、前端設計、程式設計部門，組成各自的群組做內部討論。而針對不同專案的規劃、執行，則以議題分類，讓設計、企劃、前端等不同部門的員工，可以做到跨部會、跨地域的討論，創造最有效率的雲端溝通模式。
設計網頁很簡單？結合企業競爭力才夠看
很多人以為設計網頁不就是為了好看、展示給潛在客戶就好了嗎？事實上，亞惿最擅長幫企業網站打造成品牌解決方案。「網站不應該只為了做的漂亮、展示用途…」從業務起家的 Archer ，他跟客戶談的第一件事，是討論客戶的營運策略、未來三到五年的發展、想架設網站的初衷，以及想達成哪些目標。
Archer 分享亞惿過去曾執行一個案例，客戶業務核心是販售避震器。如果用傳統的網站設計思維，可能只幫客戶架設版型，掛上關於我們、商品種類、最新資訊等欄目，但亞惿認為「網站最重要是企業主需求，及受眾的瀏覽感受」。因此，幫客戶設計的網站，多了客製化搜尋服務，讓企業的客戶可以透過網站來找到適合自己的避震器型號，一來符合消費者需求；二來降低企業在退換貨、型錄印製、客服人力的成本。
「了解客戶為何需要做網站設計，透過網站跟潛在用戶溝通，找到對方的需求，才是我們設計網站的初衷。」
亞惿設計就像品牌顧問魔術師，讓網站從展示的配角，變身成跟客戶對話的主角，解決潛在消費者內心真正的需求。
超甘心服務，模板設計省時又省力
除此之外，亞惿設計還有一項令人眼睛一亮的商品「Templay」，這項服務主要是讓客戶使用基本的 Template模板，再加上自身品牌 Logo 、照片，就可先預覽模擬網站的雛形。Archer 說，從客戶角度，有時選設計公司就像一場賭局，先付錢卻不知道網站最後長怎樣，卻要承擔極高風險。
而 Templay 就是以此為出發，開發出這套方案，提供模組化設計，讓客戶不僅可減少對最終成果的失望率，甚至在執行時間可大幅縮減只需三周。連帶設計預算不高的客戶，也能搭配出最適合自己需求的網站。
「 Templay 就像是訂製西裝過程，幫客戶做針線定位、花色材質選擇，針對不同人的體型、偏好，做出後續流程的視覺規劃。」同時亞惿設計的服務，也從網站設計也延伸到行銷服務，包含 Adwords 操作、 FB 及 IG 廣告投放諮詢等等。
這家創立接近 15 年的設計公司，亞惿設計不以銷售為目標，只希望推出適合客戶的設計，從目標、進度、風格各方面需求，提供客戶最適合的建議。就如 Archer 所說的「我們不是完美的團隊，但我們相信，因為不完美所以才會盡力走向完美」！
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