Feb 25
Bekerja Produktif
Janganlah bekerja seperti air mengalir…
Hasil dari perbincangan dengan rekan satu tim tentang bagaimana cara meningkatkan hasil pekerjaan agar tidak terjebak pada rutinitas sibuk setiap harinya dengan impact hasil pekerjaan yang selesainya sedikit.
Bagaimana rasanya ketika kita sudah sibuk bekerja bahkan sampai overtime tapi apa yang kita kerjakan itu hasilnya sedikit impactnya bagi perusahaan?
Nah kali ini saya ingin sharing agar dapat bekerja produktif secara Sustainable Succsess (Kesuksesan yang berkelanjutan).
Produktif itu bukan dilihat dari banyaknya pekerjaan yang kita kerjakan tetapi apa pekerjaan yang impact-nya banyak manfaat baik diri sendiri maupun orang lain.
Ada 2 macam aktivitas yaitu
- Low Value Activities
- High Value Activities
Orang tidak produktif ketika mendahulukan pekerjaan yang low value activities dibanding mengerjakan high value activities.
Untuk mengetahui apakah pekerjaan yang kita lakukan itu high value activities maka perlu memperhatikan hal berikut:
- Apakah pekerjaan yang kita lakukan bermakna?
- Apakah kita ahli dalam melakukanya?
- Apakah besar bermanfaatnya?
Selain 3 hal di atas yang tidak kalah penting terkait pertanyaan pada aktivitas yang kita kerjakan yaitu:
- Apakah aktivitas ini bernilai atau tidak bagi diri sendiri maupun perusahaan?
- Apakah saya satu-satunya yang dapat mengerjakannya?
- Bagaimana hasil yang sama bisa dicapai dengan proses yang lebih cepat?
Nah hal di atas akan dapat memfilter aktivitas yang akan kita kerjakan dengan lebih baik, lebih bermanfaat dan bernilai.
Agar dapat menghasilkan pekerjaan yang efisien maka kita harus melakukanya dengan DEEP WORK sehingga menghasilkan output yang terbaik dengan waktu yang lebih cepat. Untuk menghasilkan Deep Work tersebut harus tersedia WAKTU, ENERGI dan FOKUS.
Deep Work adalah kondisi konsentrasi tinggi yang memungkinkan kita dapat mempelajari hal-hal yang sulit dan menciptakan karya berkualitas dengan cepat. Istilah deep work ini di ciptakan oleh Cal Newport, seorang profesor ilmu komputer di University Georgetown dan penulis dari “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”.
Dalam buku tersebut Newport mendefinisikan “deep work as a state of distraction-free concentration when your brain works at its maximum potential”.
Bagaimana caranya agar dapat deep work yaitu kita harus dapat keluar dari semua distraksi (fokus) untuk jangka waktu tertentu pada hari tersebut sampai pekerjaan yang kita lakukan selesai. Misalnya kita memberikan waktu pekerjaan yang akan kita kerjakan dengan menggunakan timer contoh yang sudah ada di google https://www.timeanddate.com/timer/.
Semoga Bermanfaat….
