Genesys: Administrator 要學會的101件事情: 第八、九、十件事情 (008)(009)(010)

ChunJen Wang
jimmy-wang
Published in
Oct 7, 2020

8. Monitor contact center performance using real-time reporting
9. Generate historical reports (+video)
10. Generate IVR (GVP) reports

Genesys 報表模組

理解Genesys報表系統之前,在一般的Contact Center所關注的資料有那些呢?

  • 現場營運狀況
  • 日終營運狀況
  • 歷史營運狀況
  • 系統運作監控
  • 系統運作歷史資料

我們必須要透過整體Contact Center/Skill小組/排班配組/Agents/專線/系統單元/解決方案 Solutions進行資料查看,並彙整相關日報/月報/季報/年報給經理人,讓經理人得以掌握最新的Contact Center營運現況,以進行策略方向的制定與執行。

而Genesys報表模組可以分成三種,
(1)即時報表(Pulse)、(2)歷史報表 (GCXI)、(3)IVR報表 (GVP report)

即時報表 Pulse

source: https://docs.genesys.com/Documentation/PSAAS/Public/RPRT/RealTimeReporting

Pulse分成兩種報表模式,一為Dashboard;二為Wallboard。

Dashboard可以支援手機、跨裝置進行瀏覽,提供各種群族的相關資訊,當中角度可以設置多種Dashboard,譬如提供給Agent,就建立一個個人的績效儀表板,給Supervisor,就要有該小組的目前狀態,即時關心今日未達標的Agent。

Wallboard則定位在整體contact center資訊,通常會架在部門所有人均可見之處,讓每一個人都能夠即時掌握現場電話概況,進而準備提供顧客服務。

歷史報表 GCXI

歷史報表依據資料架構又可分為:

  1. Historical reporting with Genesys CX Insights
    Genesys CX Insights(Genesys CX,有時也稱為GCXI)提供UI層,是從Info Mart數據庫中萃取資料,便於管理職和Contact Center經理人能夠做出最佳業務決策。
    該歷史資料平台建構在Microstrategy架構之上,Microstrategy為經過Gartner’s BI 評比為領袖地位,是所有BI分析工具中,具備滿足企業所有BI 應用與資料分析需求,因此評分為位居領導地位。
    [OS: 事實上 BI工具百百種,實際體驗過 Tableau與 PowerBI,個人認為這兩者還是有相當強的優勢,而在此僅因為 Genesys採用 Microstrategy]
  2. Historical reporting with Genesys Interactive Insights
  3. Genesys Info Mart historical database
    Genesys Info Mart從各個Application接收交互數據,並進行原始資料處理以生成用於Contact Center歷史報表的data mart。

【補充】 Data Mart是一種將資料集中在單一的主題(或功能區域),
譬如銷售或倉儲管理。Data Mart 通常會由組織內的單個部門構建和控制。

然而,在龐大的數據報表庫中,是從ICONs的103張Tables中互相關聯者而組成,經過InfoMart進行資料萃取、轉置、組合後,才能提供GCXI讀取。

從DB角度看總共有103張表,source: https://docs.genesys.com/Documentation/ICON/8.1.5/PDMMS/Welcome

實際去查看後台數據如何透過Genesys各個表Key值相互對應,是相當驚人的一件事情。

設定參數表的實體聯絡模式圖(ERD),source: https://docs.genesys.com/Documentation/ICON/8.1.5/PDMMS/Schema-Core

--

--

ChunJen Wang
jimmy-wang

嗨,歡迎你的到來,我目前在銀行擔任DS。過去曾做過銀行大型專案BA,也曾在轉職科技業DE中踢了鐵板,相信每一個人都有自己要走的路,而努力的過程,可以讓我們離心中理想更接近,如果我的文章能帶給你一些啟發與幫助,別忘了幫我在文章底下按下拍手~^^