Invision 是如何利用Trello讓新加入的遠端員工們的入職培訓變得簡單

作者：Emily Whitten 譯者：Phoebe Huang

第一印象可以為持久的關係打下基礎。 這就是為什麼Bamboo HR（人資）認為有效的新員工入職程序會讓員工對公司的忠誠度增加18倍。 你看得沒錯…就是十八倍！ 🤯

因此InVision投入大量時間與精力為新員工們打造了一個詳細、周到且非常直觀的入職培訓。

由於他們的公司僅提供給最頂級的組織一個如此完善的電子產品設計平台，如Amazon、Airbnb和Netflix等，因此新員工們將需要更快速地融入組織。

但是，在此之前，他們必須先感受到自己是受到歡迎、支持並且為成功做好準備。

如何有效的「遠端」接風新員工

Marie Kretlow－InVision的高級設計師－對招聘和入職管理這塊有基礎的了解（特別是遠程團隊）。她的想法是：“隨著我們不斷壯大的員工隊伍和完全遠程的團隊，可以理解為什麼員工入職培訓對我們來說是至關重要的一個步驟。 這是新員工在進入公司任職的首次經歷，並以一個InVisioner的身分為未來的職業生涯訂下了基調。”

在突然轉向遠程工作的情況下，許多公司仍在招聘新人，尤其是在新人入職的前幾周，公司更該密切的關心員工。

作為一個沒有總部或辦公室的公司，InVision已經習慣於這種100％全遠程團隊合作方式。 InVision為新的遠程員工提供了有效的入職流程，你想的沒錯－Trello參與了大部分。

Trello讓InVision用戶為成功做足了準備

InVision的團隊使用Onboarding Board讓新的遠程員工們能夠在新的角色上嶄露頭角。

此討論版可幫助團隊跟進新的InVisioners員工們的入職計劃-Xenia。

此討論版蒐集了從工具設置到個性化電子郵件的所有內容，並使團隊的每一位新成員可以輕鬆、快速地在流程中不遺漏任何小細節。

首先，每位新員工會有自己的小卡，然後在入職流程中，每個人的小卡也會從左到右慢慢地移動。 這樣可以確保People團隊中的每個人也都可以了解每位新員工在流程中的進度。 另一點是該板的設置使團隊可以鳥瞰整個過程，並幫忙指出過程中何時可能會出現瓶頸。

從新模板打造一個新的討論版

通過增強功能獲得的卡號為每張討論卡提供了唯一的編號，因此”People”的小組成員可以輕鬆地在對話中以卡號來引用對應人員。 卡號也以徽章的形式顯示在討論卡的正面。

此外，通過Trello和Slack的一體化去連接他們的團隊，可以確保一切都正順利進行。 InVision團隊在兩個數位工作區中都收到更新，因此也可以確保每個人都處於進度中。

為了幫助您的新員工開始進入入職程序，歡迎您隨時根據InVision的模板去自行發揮和創建自己的入職討論版。

完美前導計畫: 新員工90日企劃

一旦新員工完成了入職流程，他們就可以開始使用90天新員工入職討論版！

此模板由Atlassian構建，這是一個很好的組織性空間，可以幫助您的新員工（尤其是在遠程工作的人）履行職責。

90天計劃的三大用途：

✅幫助您的新員工適應角色

✅增進對公司的知識和了解

✅為新員工提供所需的工具、信息和資源，以便快速上手

從新模板打造一個新的討論版

要使用該討論板，您一旦完成了內建的任務卡（當然是可自定義的！）之後，將其拖到最右側的“完成”列後以清空一些空間。 您還可以使用彩色標籤（每張卡的右上角）來跟進您的進度和問題。

您可在Atlassian博客上查看此帖子，以獲取有關如何為新員工建立可靠的90天計劃的更多詳細信息。

給正在尋找遠程工作的你

在世界都呆在家裡的同時，許多人正在尋找機會可以遠距上班。 這似乎是個好時候說InVision正在招聘！

他們提供完善的福利待遇，並招聘著各種職位，包括設計、工程、財務、市場營銷、銷售和客服。 在點擊“立即申請”按鈕之前，請記得給履歷表多點愛。

請放心，如果您被聘為InVision的一員的話，您的入職流程將像Trello一樣簡單。

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✌本文來自Trello網站發布的20 Creative Ways to Use Trello and Organize Everything，由Phoebe Huang 翻譯

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