護照到期換新
在日本如何更新護照，實際上可能遇到什麼問題，本篇詳細記錄更新護照的過程。
最近整理證件的時候，赫然發現護照只剩下將近6個月的時間，許多國家規定護照期間需要超過6個月以上才准許入境，本篇記錄第一次在海外更換護照的過程。
首先海外更換護照其實並沒有那麼困難，但是需要注意幾個細節：
- 是否未來有旅行計劃
護照更新需要大約14天，依據各地規定不同，保守估計大約1個月不要使用到護照就好。
- 所在地是否有台灣辦事處
所在地必須要有辦事處，否則只能自行寄回護照，請其他人代辦。
- 是否有所在地的合法有效簽證
更換護照需要有在地的合法有效簽證，在日本如在留卡、留學簽證等，具體可使用的有效簽證，可洽詢辦事人員。
- 是否有可收件地址（郵寄申請才需要）
郵寄申請需要收件地址，建議郵件申請，減少交通時間。
確認所在地是否有辦事處，直接在谷歌用關鍵字搜索即可，如「台灣 日本 辦事處」，通常第一個就會是搜尋結果。
一般申請方式有2種：到場辦理、郵寄申請，建議郵寄申請，減少交通等待時間。
- 到場辦理 — 時間多，對於申請表格填寫有問題，特殊需求（如更名、添加別名、兵役問題等）
- 郵寄申請 — 時間少，希望快速解決問題
詳細細節可以從網站上查到，這邊簡單綜合一下郵寄需要申請的材料：
- 護照（正本）
- 護照資料頁（影本）
- 所在地合法證件影本（如日本在留卡）- 注意是影本
- 證件照2張 — 需要符合格式（4.5cm * 3.5cm）。晶片護照相片規格
- 申請規費 — 護照換新4,700日圓。收費標準表
- 申請表格 — 需自行填寫。申請表格下載
接下來將會一個一個細節展開說明：
- 護照正本，這個不必多解釋，特別注意的是這邊是指普通護照，且已經執行完兵役。如果有特殊情形，需要事前聯繫辦事處確認。
- 護照資料頁（影本），包含資料頁（有大頭照那頁），不需要包含簽名頁。
- 所在地合法證件影本，影本！影本！影本！很重要強調3次，如果有正反面，需要一併提供。完整、清晰的影本很重要。
- 證件照2張，符合格式的4.5cm * 3.5cm，想要自己列印證件照的參考文章： 【生活】自己的證件照自己印
- 申請規費 — 信封內放入剛好的規費，如包含硬幣，請貼在紙上，避免晃動。
- 申請表格，此處應該是最多人詢問的了，首先 下載申請表格 。
列印可使用黑白即可，共計2頁，不會填的空白，不該填的不要填，不確定的用鉛筆填。
申請表格第1頁，灰色的地方不要填寫，橘色的地方依照表格的指示填寫，紅色部分需要注意填寫。
紅色部分：
- 護照號碼：護照號碼9位，表格有10個空格，填寫完成會剩下1個空格；
- 發照機關：依照舊護照填寫，不必理會表格寫的文化代表處，劃去即可；
- 居住地身分及證明文件：依據持有的證件填寫，在留卡的話號碼12位，表格有11個空格，填寫完整即可；
- 居住地聯繫資料：郵件寄送需要填寫完整，郵遞區號重點填寫，電話填寫清楚，方便郵差寄送。
申請表格第2頁，需要簽名3次，一個都不要漏掉
確認好材料清單，直接到郵局寄送即可，建議使用掛號寄送，寄丟了可不好了。因為寄件地和收件地都是在東京，我自己選擇使用普通郵件140日圓寄送，接下來就是漫長的等待。
一般來說，如果沒問題的話，辦事人員是不會打電話通知的。我自己本次有申請加上別名，因此辦事人員有打電話確認。
如果申請成功，那麼大約14天之後就會收到新的護照了。護照寄送採用貨到付款，本次支付870日圓。
等待14天後終於等到你了
附有收據可供報銷
- 舊護照可否保留？
可以，收件的時候會一併寄回。
- 費用大約多少？
本次申請包含寄出費用 + 更換護照規費 + 寄回費用，共計5,710日圓。
- 寄出費用 — 自行在郵局支付；
- 更換護照規費 — 寄出前，放入信封和護照一併寄出；
- 寄回費用 — 收件的時候，郵差跟你收取。
- 表格填寫錯誤怎麼辦？
遵照原則填寫：不會填的空白，不該填的不要填，不確定的用鉛筆填。有問題辦事人員會打電話確認的。
本次從申請到收到大約花費了14天，真的如同網站上的時間一樣，並沒有受到疫情影響。另外令人感動的是，辦事處的電話居然是打得通的！（沒錯，30秒內接通）如果嘗試過打電話到任何的使館過，90%都無法接通的…
如果有任何問題歡迎發問。
