護照到期換新
在日本如何更新護照,實際上可能遇到什麼問題,本篇詳細記錄更新護照的過程。
最近整理證件的時候,赫然發現護照只剩下將近6個月的時間,許多國家規定護照期間需要超過6個月以上才准許入境,本篇記錄第一次在海外更換護照的過程。
首先海外更換護照其實並沒有那麼困難,但是需要注意幾個細節:
- 是否未來有旅行計劃
護照更新需要大約14天,依據各地規定不同,保守估計大約1個月不要使用到護照就好。
- 所在地是否有台灣辦事處
所在地必須要有辦事處,否則只能自行寄回護照,請其他人代辦。
- 是否有所在地的合法有效簽證
更換護照需要有在地的合法有效簽證,在日本如在留卡、留學簽證等,具體可使用的有效簽證,可洽詢辦事人員。
- 是否有可收件地址(郵寄申請才需要)
郵寄申請需要收件地址,建議郵件申請,減少交通時間。
確認所在地是否有辦事處,直接在谷歌用關鍵字搜索即可,如「台灣 日本 辦事處」,通常第一個就會是搜尋結果。
一般申請方式有2種:到場辦理、郵寄申請,建議郵寄申請,減少交通等待時間。
- 到場辦理 — 時間多,對於申請表格填寫有問題,特殊需求(如更名、添加別名、兵役問題等)
- 郵寄申請 — 時間少,希望快速解決問題
詳細細節可以從網站上查到,這邊簡單綜合一下郵寄需要申請的材料:
- 護照(正本)
- 護照資料頁(影本)
- 所在地合法證件影本(如日本在留卡)- 注意是影本
- 證件照2張 — 需要符合格式(4.5cm * 3.5cm)。晶片護照相片規格
- 申請規費 — 護照換新4,700日圓。收費標準表
- 申請表格 — 需自行填寫。申請表格下載
接下來將會一個一個細節展開說明:
- 護照正本,這個不必多解釋,特別注意的是這邊是指普通護照,且已經執行完兵役。如果有特殊情形,需要事前聯繫辦事處確認。
- 護照資料頁(影本),包含資料頁(有大頭照那頁),不需要包含簽名頁。
- 所在地合法證件影本,影本!影本!影本!很重要強調3次,如果有正反面,需要一併提供。完整、清晰的影本很重要。
- 證件照2張,符合格式的4.5cm * 3.5cm,想要自己列印證件照的參考文章: 【生活】自己的證件照自己印
- 申請規費 — 信封內放入剛好的規費,如包含硬幣,請貼在紙上,避免晃動。
- 申請表格,此處應該是最多人詢問的了,首先 下載申請表格 。
列印可使用黑白即可,共計2頁,不會填的空白,不該填的不要填,不確定的用鉛筆填。
申請表格第1頁,灰色的地方不要填寫,橘色的地方依照表格的指示填寫,紅色部分需要注意填寫。
紅色部分:
- 護照號碼:護照號碼9位,表格有10個空格,填寫完成會剩下1個空格;
- 發照機關:依照舊護照填寫,不必理會表格寫的文化代表處,劃去即可;
- 居住地身分及證明文件:依據持有的證件填寫,在留卡的話號碼12位,表格有11個空格,填寫完整即可;
- 居住地聯繫資料:郵件寄送需要填寫完整,郵遞區號重點填寫,電話填寫清楚,方便郵差寄送。
申請表格第2頁,需要簽名3次,一個都不要漏掉
確認好材料清單,直接到郵局寄送即可,建議使用掛號寄送,寄丟了可不好了。因為寄件地和收件地都是在東京,我自己選擇使用普通郵件140日圓寄送,接下來就是漫長的等待。
一般來說,如果沒問題的話,辦事人員是不會打電話通知的。我自己本次有申請加上別名,因此辦事人員有打電話確認。
如果申請成功,那麼大約14天之後就會收到新的護照了。護照寄送採用貨到付款,本次支付870日圓。
等待14天後終於等到你了
附有收據可供報銷
- 舊護照可否保留?
可以,收件的時候會一併寄回。
- 費用大約多少?
本次申請包含寄出費用 + 更換護照規費 + 寄回費用,共計5,710日圓。
- 寄出費用 — 自行在郵局支付;
- 更換護照規費 — 寄出前,放入信封和護照一併寄出;
- 寄回費用 — 收件的時候,郵差跟你收取。
- 表格填寫錯誤怎麼辦?
遵照原則填寫:不會填的空白,不該填的不要填,不確定的用鉛筆填。有問題辦事人員會打電話確認的。
本次從申請到收到大約花費了14天,真的如同網站上的時間一樣,並沒有受到疫情影響。另外令人感動的是,辦事處的電話居然是打得通的!(沒錯,30秒內接通)如果嘗試過打電話到任何的使館過,90%都無法接通的…
如果有任何問題歡迎發問。