La secret sauce de Lion pour bosser efficacement de chez soi !
Ou le remède au confinement 😉
Vous connaissez sûrement le leitmotiv de Lion : La compétence clé de notre ère numérique réside en la capacité de chacun à gérer l’inattendu. Pour survivre dans ce nouveau paradigme, la seule méthode est de savoir s’adapter et improviser. On ne prépare pas l’imprévisible on le gère et ON FAIT.
Et justement le coronavirus nous met, de fait, face à l’imprévisible. Nombreuses sont les entreprises qui ont dû rapidement prendre des mesures de prévention et ainsi repenser leur organisation en “remote”.
Lion a décidé de prendre le problème à bras le corps : permettre à vos collaborateurs d’apprendre de nouvelles méthodes valides chez soi comme au bureau : c’est la Lion Live Academy !✨
De mon côté, pour maximiser ce temps d’apprentissage, j’ai pensé utile de déconstruire des idées reçues sur le télétravail et vous donner quelques exemples d’organisation et de productivité qui pourraient vous inspirer et booster votre efficacité.
“Ce que j’apprécie dans le télétravail c’est que je peux rester en pyjama ! ”
Non ! Une journée de travail chez soi s’organise : une routine est primordiale. On marque le début de la journée de travail en se douchant, en s’habillant. En général, avant de se rendre au bureau, on passe tous par ces étapes ! C’est la même chose en télétravail.
“Je travaille difficilement seul.e”
Mais tu n’es pas seul.e, au contraire ! Il est même opportun de prendre ce temps chez toi et loin physiquement de tes collègues pour (1) VRAIMENT utiliser l’outil collaboratif de ton entreprise (Teams de Microsoft, Slack ou encore Skype…), (2) mieux définir comment travailler avec ton équipe.
✍️La culture de l’écrit
La clé réside en la capacité de chacun à instaurer une culture de l’écrit — on partage, on débat, on recense de manière collaborative.
L’écrit est la clé du travail à distance, et il a beaucoup de vertus ! Il permet de corriger certains biais naturels (tendance de certains à moins parler, à donner raison à celui qui parle le plus fort ou qui parle en dernier) ; il est engageant et clair ; il permet à quiconque n’était pas présent au moment T de récupérer l’information. On peut y revenir pour vérifier ce qui a été dit, commenter ou continuer le débat ; il s’adapte au temps de chacun et permet une plus grande productivité.
Illustration avec le cas de la startup @alan : Pour faire fonctionner la prise de décision à l’écrit, les équipes d’Alan ont décidé de détourner l’utilisation de la plateforme GitHub, habituellement utilisée par les développeurs pour collaborer. Sur GitHub, chaque membre de l’équipe peut soulever une problématique, en rédigeant un texte. Alan exige 1 à 2 pages de synthèse par problématique soulevée, expliquant le contexte, les enjeux, les alternatives, la décision qui paraît la plus judicieuse et les arguments / faits qui l’appuient. Chaque collaborateur concerné est alors sollicité et peut librement commenter, ajouter, contre-argumenter, jusqu’à ce qu’une décision soit prise pour la problématique en question.
L’outil Threads propose de faire exactement la même chose, avec une interface plus intuitive que GitHub.
👩🏽💻Fixer des règles de collaboration
En télétravail, il est facile de se montrer sur-réactif, pour prouver que l’on est bien derrière son écran ! La confiance va venir progressivement et une première étape pour y parvenir est d’organiser le travail avec son équipe. Quels sont les temps dédiés d’équipe, quel outil pour communiquer ? Quel outils pour une prise de décision rapide ? Vous pouvez commencer simplement en rédigeant pour votre équipe un Remote Team Guide — Comment organiser le travail en équipe à distance ? Il peux s’agir d’un Google doc qui fait office de manuel d’utilisation à destination de tous les membres de l’équipe.
“On ne peut pas faire de réunion”
Si ! => mais le télétravail est une bonne occasion pour revoir sa routine de réunion. Profitez-en pour challenger votre agenda hebdomadaire !
On voit une tendance apparaître— la disparition progressive des réunions. La plupart des meetings sont perçus par les entreprises numériques et agiles comme superflus et pénibles pour les collaborateurs. On s’applique à réduire leur taille, leur fréquence et leur durée. Cette période de confinement est idéale pour prendre le temps de revoir l’agenda de la semaine ou les réunions systématiques - Quelles sont les réunions nécessaires pour cristalliser l’esprit d’équipe ? Celles dont on a besoin pour tenir tout le monde au courant des dernières nouvelles ? Et comment on les organise ? Si vous avez supprimé une réunion du simple fait que vous étiez confinés, c’est qu’elle n’avait certainement pas beaucoup d’utilité.
Illustration avec le cas Amazon : Chez le géant du e-commerce, les présentations Powerpoint sont interdites. Chaque réunion est encadrée par un owner (responsable), qui rédige un mémo de 2 à 6 pages distribué à chaque participant pour une lecture silencieuse lors des 10 premières minutes de la réunion. Ce mémo présente la décision à prendre au cours de la réunion et les éléments importants pour le faire, à l’aide d’une structure problématique et narrative :
- Auparavant, les choses ressemblaient à …
- Mais entre temps, il s’est passé …
- Nous devrions donc faire …
- Pour que dans le futur, les choses puissent ressembler à …
Les challenges qu’imposent le télétravail sont de tailles, pour le Manager il s’agit d’assurer la communication et la confiance avec son équipe. Pour le collaborateur — redéfinir sa routine de travail et revisiter ses modes d’échanges avec les autres. La période est idéale pour s’y mettre !
Si vous voulez aller plus loin et profiter de cette productivité gagnée pour vous former — Rejoignez la Lion Live Academy !✨
Imaginez vous, chaque matin de 9h à 10h30, pendant 1 semaine, chez vous ou en télétravail, un prof exclusif de Lion, Remotive, comet, OpenClassRoom, ex- ManoMano team, Briq pour vous donner un méga coup de boost autour des nouvelles manières de travailler. Questions en direct, suivi pédagogique et communauté #remotechallenge, on lance LION en LIVE avec nos meilleurs cours.
🔎1 programme qui donne les clés pour repenser ses manières de faire et appréhender les outils digitaux pour faire encore plus vite et par soi-même
🔎+ 1 programme pour les managers qui sont confrontés à des enjeux particuliers en cette période.
Les inscriptions et brochure sont ici : https://joinlion.co/live-academy/
Début le 23 mars avec Webinar de présentation lundi prochain !
*données rassemblées par l’Observatoire du télétravail.
