Mantén tu Productividad con Android, Windows, IOS, OSX o Linux

Cualquier cambio en tus dispositivos o en el software que utilizas en tu día a día, puede conllevar que tu productividad se vea afectada negativamente.

En este artículo, voy a sacar mi vena tecnológica y te daré algunos pequeños consejos para minimizar el impacto cuando cambias de dispositivo, e incluso de plataforma.

En Enero de 2018, he cambiado mi iPhone 6 Plus con sistema operativo IOS, por un fantástico OnePlus 5T con sistema operativo Android. La migración entre dispositivos y sistemas operativos, no ha sido para nada traumática, no obstante eso se debe a una serie de buenas prácticas tecnológicas.

Migrar de un sistema operativo a otro, puede ser un calvario o un camino de rosas en función de tu nivel de dependencia en cuanto al Sistema Operativo y las aplicaciones que utilizas en el día a día.

Me encanta Apple, pero también me gusta maximizar mis inversiones en tecnología en pro de sacar el máximo rendimiento por el dinero invertido.

Llevo trabajando en el sector IT más de 11 años, motivo por el cual conozco de primera mano y bastante bien todo el tema relacionado con las configuraciones de Ordenadores, Smartphones y Tabletas.

Tenía claro que no quería volver a invertir más de 900€ en un iPhone, y menos con la polémica que hay en estos últimos días con el tema de las baterías de los iPhone y el rendimiento de los dispositivos. No me parece nada ético que Apple reduzca el rendimiento de sus dispositivos, excusándose en el desgaste de la batería, teniendo en cuenta que no son dispositivos nada baratos y que normalmente quien invierte esa cantidad de dinero en un móvil, busca alargarle la vida al máximo para amortizar la inversión. Ellos dicen que detrás de esta dudosa práctica, solo hay la intención de proteger la vida útil del dispositivo así como la experiencia del usuario… en ningún caso pretenden “forzar” al usuario a cambiar de dispositivo utilizando prácticas de obsolescencia programada.

¿Te imaginas comprar un coche y que llegados los 100.000km el motor reduzca su potencia sin avisarte y no te permita pasar de 80 km/h con la finalidad de “salvaguardar” su integridad? Pues algo así es lo que sucede con los iPhone ahora mismo, del iPhone 6 en adelante.

El caso es que mi viejo iPhone 6 Plus ya empezaba a ir lento, supongo que afectado por esta “buena voluntad” de Apple de proteger el dispositivo. Cuando empecé a notar que el dispositivo no iba tan fluido como siempre y que empezaba a tardar más de lo habitual en abrir las aplicaciones (por ese entonces desconocía lo que Apple estaba haciendo con las baterías) empecé a pensar en cambiar de terminal. Tenía claro que no iba a comprar otro iPhone y que me iria a Android, así que es de vital importancia utilizar aplicaciones y servicios que no te aten a una plataforma concreta.

Venciendo el miedo

El mayor miedo que tienen los usuarios cuando cambian de dispositivo, es el de la perdida de datos. Hoy en día existen excelentes aplicaciones que permiten migrar de IOS a Android o viceversa sin perder datos.
Los datos más importantes para los usuarios, normalmente son:

  • Contactos
  • Calendario
  • Fotos

Las aplicaciones son importantes, pero hasta cierto punto, debido a que en todas las plataformas existen alternativas a las herramientas que utilizamos habitualmente. Si bien muchas de las aplicaciones y servicios que usamos en el día a día, tienen versiones para la gran mayoría de plataformas. De este modo, en mi caso tengo el tema bastante controlado así que en ningún momento he tenido miedo al cambio.

Migrando Contactos, Calendario y Email

Soy usuario de Office 365 Empresa Premium. Esta versión de Office al igual que otras, incluye el servicio de sincronización de Correo, Contactos y Calendarios basado en Microsoft Exchange. También incluye 1TB de almacenamiento en la nube de Microsoft, así que la migración de Correo, Contactos y Calendario ha sido tan sencilla como crear una cuenta de Exchange en mi nuevo dispositivo y hacer Login con mis credenciales de Microsoft. En un minuto tenía mi Correo, Contactos y Calendarios, sincronizados con mi nuevo dispositivo sin perder ningún dato.

Como aplicación PIM (Personal Information Manager, o Gestor de Información personal), utilizo Microsoft Outlook en todos mis dispositivos, Windows, IOS, OSX y Android. Outlook funciona excepcionalmente bien en todos ellos y es una aplicación que me encanta. En un mismo sitio, tengo a mano mis contactos, mis calendario y mis correos electrónicos.

La suscripción de Office 365 Empresa Premium vale aproximadamente unos 12,70€ al mes iva incluido e incluye un montón de herramientas de Microsoft, así como el poder utilizar los famosísimos y conocidísimos Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access hasta en 5 dispositivos diferentes. Como ya he mencionado también incluye 1TB de almacenamiento en OneDrive.

Si por el contrario solo deseas disponer del servicio de sincronización de contactos, calendarios y correo electrónico, puedes utilizar solamente el servicio de Microsoft Exchange, por 3,40€ al mes. Dispondrás de lo necesario para gestionar, sincronizar y almacenar tus contactos, calendario y correo electrónico.

Pero…. Esto ya me lo da Google con Gmail y Google Calendar, o Apple con iCloud,…. ¿Porqué pagar por algo que ya tengo gratis?

Cierto, pero de esta forma estas “atado” a Google o a Apple, y cuando tienes que exportar tus datos, estas empresas no te lo ponen fácil, teniendo que buscar ayuda en aplicaciones de terceros.

Ya, pero ¿no sucede lo mismo si tengo mis datos en Microsoft?… depende de como lo mires…

Para empezar, estas pagando por un servicio de calidad profesional. Recuerda que Exchange es el protocolo de correo y sincronización de contactos y calendario que se utiliza en entornos profesionales.

En segundo lugar, … cuando no pagas por un servicio, el producto eres tu…

En tercer lugar, al estar pagando por un servicio, tienes todo el derecho a exportar tus datos cuando quieras de forma fácil. Office te ofrece herramientas para que en el caso de que quieras abandonar el servicio, puedas exportar todos tus datos de forma fácil y rápida.

¿Y cuando decido cambiarme de dispositivo o de plataforma, que sucede?

Esa es una de las mayores ventajas de Microsoft Exchange…. al ser un servicio de Correo, Contactos y Calendario profesional, cambiar de dispositivo o plataforma es tan fácil como crear tu cuenta de Exchange en el nuevo dispositivo y automáticamente dispondrás de todos tus datos de forma instantánea.

Almacenamiento Cloud

El tema del almacenamiento, fue más o menos parecido al del Correo, Contactos y Calendario. Al tener mi almacenamiento Cloud en la nube de Microsoft, tan solo tuve que descargarme la aplicación OneDrive, y hacer Login con mis credenciales. En ese mismo instante, tuve acceso a todos mis archivos almacenados en la nube.

Fotografías

Lo de las fotos ya son palabras mayores. Nuestros Smartphones se han convertido en una extensión de nosotros. Vamos a todos lados con ellos y gracias a que incorporan cámaras de gran calidad, utilizamos estas para inmortalizar prácticamente todos los momentos de nuestras vidas. ¿Cuantos de vosotros vais de vacaciones sin llevar vuestra antigua cámara digital encima porque ahora todas las fotos las hacéis con el móvil? seguro que hay unos cuantos con la mano levantada. Yo mismo soy uno de esos. Al final,…. el 90% de las fotos que hacemos, las visualizamos por pantalla y un pequeño porcentaje se imprimen.

Con nuestro Smartphone inmortalizamos momentos cotidianos de nuestras vidas, la de nuestros amigos, mascotas o familiares. Perder las fotos en una migración de dispositivo o plataforma, supone un disgusto tan o mas grande que la perdida de contactos.

Hace ya mucho tiempo que utilizo Google Fotos como sistema de backup universal. ¿Porqué Google Fotos y no iFotos de Apple? sencillo… Google Fotos es universal, y iFotos me liga a la plataforma y dispositivos de Apple.

Google Fotos tiene aplicación para dispositivos IOS y viene de serie en dispositivos Android, Google Fotos permite el acceso mediante nuestro navegador web indistintamente de que el ordenador desde el que accedemos sea Windows, Mac o Linux.

Por este motivo elegí Google Fotos como herramienta de Backup para mis fotos, también elegí Google Fotos por otros motivos, por ejemplo….

Google Fotos tiene dos planes de suscripción, uno gratuito y uno ligado al almacenamiento contratado en Google Drive.

El plan gratuito tiene almacenamiento ilimitado y es suficiente para la gran mayoría de personas. Si te estas preguntando cuales son las limitaciones del plan gratuito, son muy simples…

  • La calidad máxima de las fotos no sobrepasará los 16 Megapixels
  • La calidad máxima de los vídeos almacenados, será FullHD

¿Que quiere decir esto? sencillo…. si tu Smartphone tiene una cámara de 20 Megapixels, cuando subas la foto a Google Fotos, esta se reducirá automáticamente hasta los 16 Megapixels. Cuando subas un vídeo en 4K, este se reducirá a calidad FullHD.

Si quieres guardar los archivos en sus calidades originales, tienes dos opciones

1 — Crear una copia local de tus archivos, conectando un cable a tu dispositivo y almacenando las fotos en tu ordenador
2 — Utilizar el plan de pago de Google Fotos para poder almacenar las imágenes sin perdida de calidad.

Personalmente yo utilizo el plan gratuito ilimitado.

El caso es que cuando tenía mi iPhone, tal y como te digo utilizaba Google Fotos para realizar un respaldo de las fotos de mi dispositivo.

Google Fotos tiene otras ventajas…

  • Google Fotos te permite eliminar imágenes de tu dispositivo cuando estas ya se han subido a la nube de Google, por lo que gracias a Google Fotos, puedes liberar espacio de almacenamiento en tu dispositivo.
  • Google Fotos categoriza y clasifica tus fotos
  • Google Fotos crea películas y composiciones con tus fotos de forma automática.

Así pues…. por el momento la migración va viento en popa…. sigo teniendo mis contactos, calendarios, correos y fotografías.

Aplicaciones

Bien, ya hemos visto como migrar fácilmente Contactos, Calendario, Email y fotografías, pero … ¿Qué sucede con las aplicaciones?

Está claro que aquí dependerá de las aplicaciones que utilices en tu día a día. Personalmente la gran mayoría de las aplicaciones que utilizo, son multiplataforma y multidispositivo, por lo que este punto tampoco representa un problema para mi.

Productividad

Mi productividad se centra básicamente en mi gestor de tareas, notas, Ofimática, Email, Calendario, Contactos, almacenamiento Online y recordatorios. Todos los servicios que utilizo para este menester son servicios Cloud, con aplicaciones para diferentes dispositivos y plataformas.

Tareas: Para gestionar mis tareas, utilizo Nirvana para GTD
Notas: Para gestionar mis notas, utilizo Evernote
Ofimática, Calendario, Email, Contactos y Almacenamiento Online: Todos estos apartados quedan cubiertos por Office 365 Empresa Premium
Recordatorios: Todos los días a la misma hora debo tomar una medicina, y necesito de alguna herramienta que me recuerde hasta la saciedad que debo tomar esa medicina. No me sirve una aplicación que solo muestre una alarma, necesito una herramienta que muestre alarmas constantemente hasta que la silencie o la posponga. En IOS disponía de Due. En Android he encontrado Recordatorios BZ, y hasta me gusta más que Due, ya que tiene más opciones de posponer los avisos, así como distintas configuraciones en función del tipo de recordatorio. También uso la aplicación de recordatorios para acordarme de los cumpleaños o de cosas importantes que no quiero que se me olviden de ninguna de las maneras.

El hecho de utilizar herramientas multiplataforma, me permite seguir siendo productivo desde el minuto 1 en el que estreno nuevo dispositivo, independientemente del sistema operativo de este.

Streaming de vídeo y Música

En el apartado del Streaming de vídeo y Música, sigo optando por servicios “universales” como son Spotify, Netflix, HBO y Youtube

Mensajería

Otro aspecto a tener en cuenta cuando cambiamos de dispositivo es el de la mensajería instantánea… soy usuario de Whatsapp, Telegram y Slack. Todas estas aplicaciones son multiplataforma, por lo que tampoco suponen un problema a la hora de cambiar de dispositivo y sistema operativo.

Meditación y relajación

Este apartado era en el que quizá podía llegar a tener algún pequeño problema de compatibilidad, debido a que son aplicaciones bastante específicas, pero finalmente me he llevado una grata sorpresa al migrar a Android, debido a que he podido cubrir perfectamente todas mis necesidades. Mi aplicación de meditación y relajación favorita y principal…, “Zen” también existe en este ecosistema. Otra aplicación que también vengo utilizando frecuentemente Mindfulnes app, también está en el sistema operativo del Androide Verde. En IOS utilizaba una aplicación para aprender a respirar correctamente y poder controlar los flujos de respiración entrenando patrones de Inspiración — Retención — Exhalación. En Android he encontrado una excelente alternativa con “Respiración de Paranaiama. Hace exactamente lo mismo que hacía Breathe+. Me gusta escuchar y combinar sonidos ambiente, la lluvia, los truenos, una cafetería, cuenco tibetano, campanillas tibetanas,… para todo esto, en entorno Apple, utilizaba Noizio. En Android he encontrado un excelente sustituto con Sleepo. También tengo otra alternativa con Noisli.

Como puedes ver,… dependiendo de que aplicaciones y servicios utilices en tu día a día, el cambio de plataforma o sistema operativo, puede ser un autentico suplicio o un camino de rosas.

En mi caso, no he perdido ningún dato, y al migrar a mi nuevo dispositivo, he podido seguir manteniendo los mismos niveles de productividad que tenía con mi viejo iPhone desde el mismo momento en el que he terminado de instalar las aplicaciones necesarias.

Este mismo caso se podría dar perfectamente en una migración de OSX a Windows, de hecho…. mi ordenador personal es un Macbook Pro, y mi ordenador de trabajo un Portátil Dell con Windows 10. También dispongo de un ordenador con Linux Ubuntu, por lo que en cualquiera de los tres dispositivos, puedo seguir utilizando mis aplicaciones y servicios favoritos sin ningún problema y sobre todo sin ninguna perdida de datos, pudiendo ser igual de productivo en cualquiera de ellos indistintamente del dispositivo en el que me encuentre.

¿Y tu, eres productivo indistintamente del dispositivo y sistema operativo que utilizas?