上台表達系列

【表達力】參加簡報比賽如何說服人心?北科大簡報王比賽之評審心得與技巧分享

站在評審角度,會怎麼評斷優秀的簡報選手呢?聲音、力道、熱情、簡報投影片以及正確觀念缺一不可!

連續兩週來到北科大,擔綱本次「簡報王」比賽的評審,通識中心主任與兩位教授、主持人都非常熱情交流,也能感受到校方對於本次競賽的重視,希望能每年逐步將簡報表達的通識教育深耕給北科同學。

前後評了 40 組參賽者,有團體組隊也有個人單槍匹馬的同學,主題為四題擇一、發表 5 分鐘!

非常多準備充足、表現令人驚豔,賽前排演多次的優秀選手!

站在評審角度,會怎麼評斷呢?

其實透過簡單的換位思考,便能知道評審在想什麼!參賽者上台時,不外乎建立了 3 個印象:

第一印象|儀態、眼神、肢體語言

儀態包含了:站姿、穿著、表情、走位、手勢等,通常我們會將平時生活的壞習慣帶到台上來,建議選手們回去看錄影檔,並用最高標準審視自己,相信自身就能看出問題了!這也不免俗地提到常見問題:
  • 佛要金裝、人要衣裝:不一定到多正式,但至少得體,避免穿脫鞋、過於休閒的服飾,難得一次公眾演講,穿的帥穿的美甚至上點妝也是合情合理阿!
  • 得體的舞台動作:不背台、不插腰、插口袋、不東晃西晃、亂敲麥克風、用力操作簡報筆等等(也有參賽者一拿到麥克風就「跳」上台,這樣就不太理想囉!)

第二印象|開場的聲音、力道、熱情

大家都聽得懂中文,但更能聽出一位選手對於這場演講的掌握,尤其是開場第一句話幾乎就決定大家對你的印象與期待,聲音會抖無可厚非,但如果沒有熱情、一副很想解脫下台就可惜了!

4 個小提醒:

  1. 最高標準:嚴禁講髒話、粗話,這樣母湯喔!
  2. 強調重點:語句放慢、重點句子加重音,這很重要
  3. 手機錄音:平常報告也適用,養成習慣回家聽聽自己美妙的聲音
  4. 展現熱情:因為緊張,聲音少了熱情,建議可從「裝出」熱情開始,日久生情 XD

就像唱歌是有起伏音的,讓歌迷很期待地聽下去,演講也是如此,抑揚頓挫人人都知道,但要做好並不容易,今天會後也許多選手前來詢問:

語速放慢能營造專業感,並能添增情緒進去

第三印象|視覺輔助-投影片

不是做越多動畫與轉場越好(每頁太多動畫會看的心很累),若是不夠熟練、設備出狀況都會導致上台流程更不順暢,反而得不償失,因此我們要重新審視投影片的使用目的

3 個小提醒

  1. 每頁乾乾淨淨:不要將照片重複疊在同一張投影片上
  2. 加強邏輯結構:添增單元頁設計,能有效區別整體結構
  3. 講到哪,播到哪:練習時務必練到讓畫面與口說是一致的!
另外有兩個常見迷思想分享給你

迷思一:花過多時間闡述這主題好重要,而解決方案講很少

台灣不缺發現問題的人,台灣缺的是解決問題的人

人人都在定義主題,但重要的是發現那些問題後,能怎麼解決,否則將既有資料印出來給大家看就好,不是嗎?

重視「資訊易讀、富有洞見」

  • 加強資料彙整:人人都從維基百科查的,還有什麼特別呢?多看有公信力雜誌、專家所撰寫的資料,交叉比對彙整好,才是精華。
  • 重視呼籲行動:破題破得很好,結尾卻不夠有力,邏輯沒有貫連很可惜,永遠謹記:首尾呼應!

我常說一句話:

上台之前,要先想好怎麼下台

這句話涵蓋三個元素:

  1. 觀眾可以得到什麼訊息?
  2. 觀眾對你的形象評價是什麼?
  3. 你希望觀眾可以產生什麼樣的行動?
總結來說:上台是「以終爲始」的策略,先好好想對你而言,本次上台終點是什麼!

迷思二:用慣用的方式上台簡報

eg:
|我們今天要報告的題目是XXX
|這是我們的目錄…
|這是我們的組員XXX
|接下來請XXX講解第二部分...
|我們的報告到這邊,謝謝大家...
|這是我們的參考文獻...
有沒有發現跟在課堂上似曾相似?

「忘掉報告,展現演說」

其實,簡報大賽是場公眾演說、是場能充分發揮表達魅力的地方,因此不用被侷限、不必照本宣科地說話,試試看用平時與人談天時的口吻,反而會有意想不到的收穫喔!

最重要的是:心態致勝

上台前2分鐘,先觀察台下、找到正向的人,上台後眼神先看他吧!

緊張與怯場是一定的,但告訴自己是最強的,一上台就要震撼全場、告訴自己是第一名

  • 持續精進:表現好不需得意忘形,表現不好也不必妄自菲薄,這都是一趟學習的過程
  • 收斂收穫:紀錄下本次的旅程,發表在自己的社群上(IG/FB),明年再戰一發

簡報上台是需要經歷淬煉的,競賽便是高速成長的催化劑

感謝北科大通識中心讓我有機會能參與本次大賽的評審、也謝謝北科大的同學精采的表現,我相信未來一定會更加茁壯!
北科大選手比賽影片:https://pse.is/CUJC2

今天的分享大致上是這樣,有任何問題歡迎與我交流😊

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鄭冠中 Jason Cheng

Written by

JP Workshop 培訓師暨創辦人|Hahow 好學校兩門線上課程講師。500場授課經驗、專精商業簡報技巧、上台表達培訓,平時話少演講話多,理性邏輯感性內心,獨自思考但又喜愛享受團隊氛圍。立志分享好知識,教學最棒的是成就他人。培訓邀約:www.jpworkshop.com.tw 並按 Follow不錯過新文

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